Chắc chắn rồi, đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối lời mời làm việc sau buổi phỏng vấn online qua Google Meet, cùng với các mẫu email bạn có thể tham khảo:
I. Chuẩn bị trước khi từ chối:
1. Đánh giá lại cơ hội:
Ưu và nhược điểm:
Liệt kê những điểm bạn thích và không thích về công việc, công ty.
So sánh:
So sánh với các cơ hội khác bạn đang có hoặc mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn.
Quyết định cuối cùng:
Chắc chắn bạn đã suy nghĩ kỹ và quyết định từ chối là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
2. Thời điểm:
Càng sớm càng tốt:
Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để họ có thể tìm kiếm ứng viên khác.
Trong vòng 24-48 giờ:
Nếu bạn đã có quyết định ngay sau phỏng vấn, hãy phản hồi trong khoảng thời gian này.
3. Kênh liên lạc:
Email:
Thông thường, email là cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất để từ chối sau phỏng vấn.
Điện thoại (tùy chọn):
Nếu bạn đã có mối quan hệ tốt với người phỏng vấn hoặc cảm thấy cần giải thích thêm, bạn có thể gọi điện sau khi gửi email.
II. Soạn email từ chối:
1. Tiêu đề email:
“Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Vị trí ứng tuyển]”
“Phản hồi về vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”
2. Nội dung email:
Lời chào:
Chào người đã gửi lời mời làm việc (ví dụ: “Kính gửi [Tên người gửi]”).
Bày tỏ lòng biết ơn:
Cảm ơn họ đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc.
Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty].”
“Em rất cảm kích khi nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] từ [Tên công ty].”
Từ chối lời mời:
Nêu rõ rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc.
Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể nhận lời mời này.”
“Mặc dù em rất hứng thú với cơ hội này, nhưng em quyết định không theo đuổi vị trí này vào thời điểm hiện tại.”
Lý do (tùy chọn):
Bạn có thể đưa ra một lý do ngắn gọn, nhưng không cần quá chi tiết. Hãy giữ cho lý do chung chung và tích cực.
Ví dụ:
“Em đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của em.”
“Em đang tìm kiếm một cơ hội khác phù hợp hơn với kỹ năng và kinh nghiệm của em.”
“Sau khi xem xét kỹ hơn, em nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển của em.”
Tránh:
Đưa ra những lý do tiêu cực về công ty, vị trí hoặc người phỏng vấn.
Lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Ví dụ: “Em chúc anh/chị và công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
“Em chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.”
Lời cảm ơn cuối:
Một lần nữa cảm ơn họ vì cơ hội.
Ví dụ: “Em xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã tạo cơ hội cho em được tìm hiểu về [Tên công ty].”
Lời chào kết thúc:
Chào một cách chuyên nghiệp (ví dụ: “Trân trọng,” “Trân trọng cảm ơn,”).
Ký tên:
Tên đầy đủ của bạn.
III. Mẫu email tham khảo:
Mẫu 1: (Ngắn gọn, không có lý do cụ thể)
“`
Tiêu đề: Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Vị trí ứng tuyển]
Kính gửi [Tên người gửi],
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty] và gửi lời mời làm việc đến em.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể nhận lời mời này.
Em chúc anh/chị và công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị một lần nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 2: (Có lý do chung chung)
“`
Tiêu đề: Phản hồi về vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người gửi],
Em xin cảm ơn anh/chị đã cho em cơ hội được phỏng vấn và tìm hiểu về vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty]. Em rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, em đã quyết định chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của em.
Em rất tiếc vì đã không thể gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] vào thời điểm này. Em chúc anh/chị và công ty gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
Xin chân thành cảm ơn anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 3: (Nếu bạn muốn giữ liên lạc)
“`
Tiêu đề: Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Vị trí ứng tuyển]
Kính gửi [Tên người gửi],
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] và gửi lời mời làm việc đến em. Em rất vinh dự khi nhận được lời mời này.
Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ cẩn thận, em nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của em vào thời điểm hiện tại. Vì vậy, em rất tiếc phải từ chối lời mời này.
Em rất mong có cơ hội được hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai. Em chúc anh/chị và công ty ngày càng phát triển.
Em xin cảm ơn anh/chị một lần nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
IV. Lưu ý quan trọng:
Kiểm tra kỹ:
Đọc lại email của bạn trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Ngay cả khi bạn không thích công việc hoặc công ty, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
Không đốt cầu:
Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể muốn làm việc cho công ty đó trong tương lai, vì vậy hãy giữ mối quan hệ tốt.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh các mẫu email trên cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Chúc bạn thành công!