Việc từ chối một lời mời làm việc sau khi nhà tuyển dụng đã đầu tư nhiều thời gian vào bạn là một tình huống khó xử. Điều quan trọng là phải xử lý nó một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và chu đáo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn vượt qua tình huống này:
1. Chuẩn bị trước khi từ chối:
Xác định lý do rõ ràng:
Hiểu rõ lý do tại sao bạn từ chối lời mời. Điều này giúp bạn diễn đạt một cách mạch lạc và chân thành.
Ví dụ: Bạn nhận được một lời mời làm việc tốt hơn, nhận ra công việc không phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn, hoặc có thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân.
Quyết định mức độ chi tiết:
Bạn không cần phải tiết lộ mọi chi tiết cá nhân, nhưng hãy sẵn sàng giải thích một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Ví dụ: “Tôi rất biết ơn về lời mời này, nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của mình.”
Chuẩn bị một lời cảm ơn chân thành:
Nhấn mạnh sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian và công sức mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn.
Ví dụ: “Tôi thực sự cảm kích thời gian và sự quan tâm mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi trong suốt quá trình phỏng vấn.”
Quyết định phương thức liên lạc:
Điện thoại (Khuyến nghị):
Gọi điện thoại là cách tốt nhất để thể hiện sự tôn trọng và cho phép một cuộc trò chuyện trực tiếp.
Email:
Chỉ sử dụng email nếu bạn không thể gọi điện thoại hoặc nếu nhà tuyển dụng yêu cầu.
2. Cách thực hiện cuộc gọi hoặc viết email:
Gọi điện thoại (nếu có thể):
Thời điểm:
Chọn thời điểm thích hợp để gọi, tránh giờ ăn trưa hoặc cuối ngày làm việc.
Giới thiệu:
Bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân và nhắc lại vị trí bạn đã ứng tuyển.
Bày tỏ lòng biết ơn:
“Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về cơ hội mà [Tên công ty] đã trao cho tôi.”
Thông báo quyết định:
“Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi đã quyết định không chấp nhận lời mời làm việc này.”
Giải thích ngắn gọn (nếu cần):
“Đây là một quyết định khó khăn, nhưng tôi tin rằng con đường này phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn của tôi.”
Cảm ơn lần nữa:
“Tôi thực sự cảm kích thời gian và sự quan tâm mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi. Tôi chúc [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất.”
Hỏi xem bạn có thể giúp gì:
“Nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để hỗ trợ quá trình tìm kiếm ứng viên thay thế, xin vui lòng cho tôi biết.”
Kết thúc chuyên nghiệp:
“Cảm ơn anh/chị một lần nữa. Tôi hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
Viết email (nếu không thể gọi):
Tiêu đề:
“Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]”
Nội dung:
“`
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi hy vọng email này đến được với anh/chị trong tình trạng tốt nhất.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi trong suốt quá trình phỏng vấn. Tôi đã học hỏi được rất nhiều và rất ấn tượng với [Tên công ty] và văn hóa làm việc tại đây.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định không chấp nhận lời mời làm việc này. Đây là một quyết định khó khăn, nhưng tôi tin rằng một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của tôi.
Tôi rất biết ơn về cơ hội mà [Tên công ty] đã trao cho tôi. Tôi chúc anh/chị và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong tương lai.
Nếu có bất kỳ điều gì tôi có thể làm để hỗ trợ quá trình tìm kiếm ứng viên thay thế, xin vui lòng cho tôi biết.
Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm của anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
“`
3. Những điều cần lưu ý:
Tính thời điểm:
Hãy từ chối càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên thay thế.
Chân thành và tôn trọng:
Luôn giữ thái độ chân thành, tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt quá trình giao tiếp.
Tránh đưa ra lời bào chữa:
Thay vì đưa ra những lời bào chữa phức tạp, hãy tập trung vào lý do chính mà bạn từ chối.
Không nói xấu công ty:
Tránh đưa ra bất kỳ bình luận tiêu cực nào về công ty, vị trí hoặc những người bạn đã gặp.
Giữ liên lạc (tùy chọn):
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty, bạn có thể bày tỏ mong muốn giữ liên lạc trong tương lai.
Đừng đốt cháy giai đoạn:
Ngay cả khi bạn từ chối lời mời, hãy giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần đến họ trong tương lai.
Thực hành trước:
Nếu bạn lo lắng về cuộc gọi điện thoại, hãy thực hành trước với bạn bè hoặc người thân để cảm thấy tự tin hơn.
Ví dụ cụ thể:
Lý do: Nhận được một lời mời làm việc tốt hơn
“Tôi rất biết ơn về lời mời làm việc này, nhưng tôi đã nhận được một lời mời từ một công ty khác phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội mà [Tên công ty] đã trao cho tôi.”
Lý do: Nhận ra công việc không phù hợp
“Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi nhận ra rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu dài hạn của tôi. Tôi rất cảm kích thời gian mà anh/chị đã dành cho tôi và tôi chúc [Tên công ty] thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.”
Lý do: Thay đổi hoàn cảnh cá nhân
“Do một số thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân, tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Tôi rất xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào mà điều này có thể gây ra. Tôi hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”