Chào bạn,
Việc từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt khi bạn còn trẻ và mới bắt đầu sự nghiệp, có thể là một tình huống khó xử. Tuy nhiên, việc từ chối một cách chuyên nghiệp và lịch sự sẽ giúp bạn duy trì các mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội trong tương lai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách từ chối lời mời làm việc khi bạn là ứng viên dưới 25 tuổi:
I. Chuẩn bị trước khi từ chối:
1. Xác định rõ lý do từ chối:
Đánh giá kỹ lưỡng:
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy dành thời gian xem xét lại lời mời làm việc, so sánh với những lựa chọn khác (nếu có) và suy nghĩ về mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn.
Xác định lý do chính:
Lý do bạn từ chối có thể là:
Không phù hợp với mục tiêu:
Công việc không phù hợp với định hướng sự nghiệp, sở thích hoặc kỹ năng của bạn.
Mức lương và phúc lợi:
Mức lương không đáp ứng được kỳ vọng hoặc không đủ để trang trải chi phí sinh hoạt.
Văn hóa công ty:
Bạn cảm thấy không phù hợp với văn hóa hoặc môi trường làm việc của công ty.
Cơ hội phát triển:
Bạn không thấy có nhiều cơ hội để học hỏi và phát triển bản thân trong công việc này.
Đã nhận được lời mời khác:
Bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc khác phù hợp hơn.
Lý do cá nhân:
Bạn có những lý do cá nhân không thể chia sẻ cụ thể (ví dụ: vấn đề sức khỏe, gia đình).
2. Quyết định phương thức từ chối:
Email:
Thích hợp cho các trường hợp không quá khẩn cấp hoặc khi bạn muốn có thời gian suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi trả lời.
Điện thoại:
Thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, đặc biệt nếu bạn đã có một cuộc phỏng vấn sâu với nhà tuyển dụng.
Trực tiếp (nếu có thể):
Chỉ nên áp dụng nếu bạn có mối quan hệ thân thiết với nhà tuyển dụng và muốn giải thích lý do một cách chi tiết.
3. Soạn thảo nội dung từ chối (nếu chọn email):
Ngắn gọn, súc tích:
Tránh viết quá dài dòng hoặc lan man.
Chuyên nghiệp, lịch sự:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và tôn trọng.
Trung thực, nhưng tế nhị:
Giải thích lý do từ chối một cách thành thật nhưng không gây mất lòng.
II. Nội dung email/cuộc gọi từ chối:
Dưới đây là cấu trúc và ví dụ về nội dung bạn có thể sử dụng:
1. Lời chào:
Email:
“Kính gửi [Tên người liên hệ],” hoặc “Chào [Tên người liên hệ],”
Điện thoại:
“Chào [Tên người liên hệ], em/cháu/mình là [Tên của bạn] ạ.”
2. Bày tỏ lòng biết ơn:
Email:
“Em/cháu/mình xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] và anh/chị/bạn [Tên người liên hệ] đã tạo cơ hội cho em/cháu/mình được tham gia phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí].”
Điện thoại:
“Em/cháu/mình rất cảm ơn anh/chị/bạn đã dành thời gian phỏng vấn và cho em/cháu/mình cơ hội làm việc tại [Tên công ty].”
3. Từ chối lời mời:
Email:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/cháu/mình rất tiếc phải thông báo rằng em/cháu/mình không thể nhận lời mời làm việc này.”
Điện thoại:
“Sau khi suy nghĩ kỹ, em/cháu/mình rất tiếc phải thông báo với anh/chị/bạn là em/cháu/mình không thể nhận lời mời làm việc ạ.”
4. Giải thích lý do (ngắn gọn, tế nhị):
Ví dụ 1 (Không phù hợp với mục tiêu):
Email:
“Em/cháu/mình nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của em/cháu/mình trong dài hạn.”
Điện thoại:
“Em/cháu/mình thấy vị trí này có một số điểm chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển của em/cháu/mình ạ.”
Ví dụ 2 (Đã nhận được lời mời khác):
Email:
“Em/cháu/mình đã chấp nhận một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với những ưu tiên hiện tại của em/cháu/mình.”
Điện thoại:
“Em/cháu/mình đã nhận lời một công việc khác mà em/cháu/mình thấy phù hợp hơn với bản thân ạ.”
Ví dụ 3 (Lý do cá nhân – KHÔNG cần giải thích chi tiết):
Email:
“Em/cháu/mình xin phép không đi sâu vào chi tiết, nhưng em/cháu/mình có một số lý do cá nhân khiến em/cháu/mình không thể nhận lời mời này.”
Điện thoại:
“Em/cháu/mình xin phép không đi sâu vào chi tiết, nhưng em/cháu/mình có một số lý do cá nhân ạ.”
Ví dụ 4 (Mức lương và phúc lợi):
(Nên tránh nếu bạn không muốn đàm phán thêm)
Email:
“Em/cháu/mình nhận thấy mức lương và phúc lợi của vị trí này chưa đáp ứng được kỳ vọng của em/cháu/mình.”
Điện thoại:
“Em/cháu/mình thấy mức lương và phúc lợi của vị trí này hơi thấp so với mong đợi của em/cháu/mình ạ.”
5. Chúc công ty thành công:
Email:
“Em/cháu/mình chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.”
Điện thoại:
“Em/cháu/mình chúc công ty mình ngày càng phát triển ạ.”
6. Cảm ơn và bày tỏ mong muốn hợp tác trong tương lai (nếu có):
Email:
“Em/cháu/mình xin cảm ơn anh/chị/bạn một lần nữa vì cơ hội này. Em/cháu/mình hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.”
Điện thoại:
“Em/cháu/mình cảm ơn anh/chị/bạn rất nhiều ạ. Em/cháu/mình hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty mình trong tương lai.”
7. Lời chào kết:
Email:
“Trân trọng,” hoặc “Thân mến,”
Điện thoại:
“Em/cháu/mình chào anh/chị/bạn ạ.”
Ví dụ email hoàn chỉnh:
“`email
Kính gửi chị Lan,
Em xin chân thành cảm ơn công ty ABC và chị Lan đã tạo cơ hội cho em được tham gia phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc vị trí Nhân viên Marketing.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em không thể nhận lời mời làm việc này. Em nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của em trong dài hạn.
Em chúc công ty ABC ngày càng phát triển và thành công. Em xin cảm ơn chị Lan một lần nữa vì cơ hội này. Em hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
III. Lưu ý quan trọng:
Trả lời càng sớm càng tốt:
Đừng trì hoãn việc từ chối quá lâu, vì điều này có thể gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong việc tìm kiếm ứng viên khác.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra lại chính tả, ngữ pháp và đảm bảo rằng thông tin liên lạc của bạn chính xác.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Dù bạn từ chối vì lý do gì, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng. Đừng chỉ trích công ty hoặc vị trí công việc.
Đừng “đốt cầu”:
Ngay cả khi bạn không nhận lời mời này, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội hợp tác với họ.
Đừng “treo đầu dê bán thịt chó”:
Nếu bạn không thực sự quan tâm đến việc đàm phán, đừng viện cớ mức lương thấp chỉ để từ chối.
Chuẩn bị cho câu hỏi ngược:
Nếu bạn gọi điện thoại, nhà tuyển dụng có thể hỏi thêm về lý do từ chối của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời ngắn gọn và lịch sự.
Gửi lời cảm ơn riêng (nếu có):
Nếu bạn đã nhận được sự giúp đỡ đặc biệt từ một người nào đó trong quá trình phỏng vấn, hãy gửi một email hoặc tin nhắn riêng để cảm ơn họ.
IV. Điều cần tránh:
Im lặng:
Tuyệt đối không nên phớt lờ lời mời làm việc.
Trả lời cộc lốc, thiếu tôn trọng:
Tránh sử dụng ngôn ngữ không trang trọng hoặc gây khó chịu.
Nói xấu công ty:
Không đưa ra những nhận xét tiêu cực hoặc chỉ trích công ty.
Đưa ra những lý do không trung thực:
Nếu bị phát hiện, điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!