Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Chuyển ngành là một bước đi lớn, và việc từ chối một lời mời làm việc trong quá trình này đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối lời mời một cách lịch sự, đồng thời duy trì các mối quan hệ tốt đẹp:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Đánh Giá Lại Quyết Định:
Suy Ngẫm Thật Kỹ:
Trước khi từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn đã cân nhắc mọi khía cạnh của lời mời. Đừng để sự bốc đồng chi phối.
Liệt Kê Ưu và Nhược Điểm:
So sánh lời mời này với mục tiêu dài hạn của bạn trong sự nghiệp chuyển ngành.
Tham Khảo Ý Kiến:
Nếu cần, hãy trò chuyện với người cố vấn, bạn bè, hoặc gia đình để có cái nhìn khách quan.
2. Xác Định Lý Do Rõ Ràng:
Trung Thực với Bản Thân:
Tại sao bạn không muốn nhận công việc này? Lý do có thể là:
Công việc không phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm chuyển ngành của bạn.
Mức lương và phúc lợi không đáp ứng mong đợi.
Văn hóa công ty không phù hợp.
Bạn đã nhận được một lời mời khác tốt hơn.
Bạn nhận ra rằng mình cần thêm thời gian để chuẩn bị cho việc chuyển ngành.
Chọn Lọc Lý Do Để Chia Sẻ:
Không cần thiết phải chia sẻ mọi lý do, đặc biệt là những điều tiêu cực về công ty. Hãy tập trung vào những lý do mang tính xây dựng và liên quan đến mục tiêu cá nhân của bạn.
3. Chuẩn Bị Lời Cảm Ơn Chân Thành:
Thể Hiện Sự Biết Ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn vì họ đã dành thời gian và công sức để phỏng vấn và đưa ra lời mời.
Ghi Nhớ Những Điểm Tốt:
Nhắc lại những điều bạn đánh giá cao về công ty hoặc vị trí công việc (nếu có).
II. Cách Thức Từ Chối
1. Thời Điểm:
Càng Sớm Càng Tốt:
Đừng trì hoãn việc từ chối. Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng ngay khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng.
Tôn Trọng Hạn Chót:
Nếu có hạn chót để chấp nhận lời mời, hãy phản hồi trước thời hạn đó.
2. Hình Thức:
Ưu Tiên Gọi Điện Thoại:
Nếu có thể, hãy gọi điện thoại cho người đã liên hệ với bạn (nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng, hoặc người đã phỏng vấn bạn). Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do một cách cá nhân hơn.
Email Nếu Không Thể Gọi:
Nếu không thể gọi điện, hãy gửi một email chuyên nghiệp và lịch sự.
Không Từ Chối Qua Tin Nhắn:
Tránh từ chối qua tin nhắn văn bản hoặc các phương tiện truyền thông xã hội.
III. Nội Dung Của Lời Từ Chối (Qua Điện Thoại hoặc Email)
1. Lời Mở Đầu:
Chào Hỏi Lịch Sự:
Sử dụng tên của người bạn đang liên hệ và chức danh của họ (nếu biết).
Bày Tỏ Lòng Biết Ơn:
“Cảm ơn [Tên người liên hệ] rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
2. Thông Báo Quyết Định:
Rõ Ràng và Trực Tiếp:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”
3. Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Xây Dựng):
Tập Trung vào Mục Tiêu Cá Nhân:
“Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và vị trí này, nhưng tôi nhận thấy rằng mục tiêu sự nghiệp hiện tại của tôi đang hướng đến [Một lĩnh vực hoặc kỹ năng cụ thể khác].”
Hoặc:
“Tôi rất hứng thú với cơ hội này, nhưng sau khi suy nghĩ kỹ, tôi nhận ra rằng tôi cần thêm thời gian để phát triển một số kỹ năng nhất định trước khi có thể đóng góp tốt nhất cho vị trí này.”
Nếu Đã Nhận Lời Mời Khác:
“Tôi rất vinh dự khi nhận được lời mời này, tuy nhiên, tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với định hướng sự nghiệp của tôi.”
Tránh Nói Xấu Về Công Ty:
Không nói những điều tiêu cực về công ty, văn hóa, hoặc con người.
4. Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao:
Khen Ngợi Công Ty:
“Tôi thực sự ấn tượng với [Tên công ty] và những thành tựu mà công ty đã đạt được.”
Khen Ngợi Quy Trình Tuyển Dụng:
“Tôi rất đánh giá cao quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và sự nhiệt tình của đội ngũ [Tên công ty].”
Khen Ngợi Người Liên Hệ:
“Tôi rất cảm ơn [Tên người liên hệ] vì đã dành thời gian chia sẻ thông tin và giải đáp các thắc mắc của tôi.”
5. Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc Thành Công:
“Tôi chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
Giữ Liên Lạc:
“Tôi hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.” (Chỉ nói nếu bạn thực sự muốn giữ liên lạc).
6. Lời Kết:
Tái Khẳng Định Sự Biết Ơn:
“Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn [Tên người liên hệ] và [Tên công ty] vì cơ hội này.”
Chào Tạm Biệt Lịch Sự:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,” và ký tên của bạn.
IV. Ví Dụ Cụ Thể (Email)
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và cơ hội phát triển mà vị trí này mang lại, tôi nhận thấy rằng mục tiêu sự nghiệp hiện tại của tôi đang hướng đến việc phát triển chuyên sâu hơn trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể].
Tôi thực sự đánh giá cao quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và những thông tin chi tiết mà anh/chị đã chia sẻ về công ty. Tôi chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] vì cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
V. Những Lưu Ý Quan Trọng
Tính Chuyên Nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng trong suốt quá trình.
Trung Thực Nhưng Khéo Léo:
Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc chỉ trích.
Giữ Mối Quan Hệ:
Ngay cả khi bạn từ chối lời mời, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bạn có thể gặp lại họ trong tương lai.
Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Đọc kỹ email hoặc lời từ chối trước khi gửi đi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Tự Tin Vào Quyết Định Của Mình:
Hãy tin rằng bạn đã đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân và sự nghiệp của mình.
VI. Sau Khi Từ Chối
Theo Dõi (Nếu Cần):
Nếu bạn đã hứa sẽ giới thiệu ứng viên khác, hãy thực hiện lời hứa đó.
Cập Nhật Hồ Sơ:
Đảm bảo hồ sơ của bạn trên các trang web tuyển dụng được cập nhật với thông tin mới nhất.
Tiếp Tục Tìm Kiếm:
Đừng nản lòng! Tiếp tục tìm kiếm cơ hội phù hợp với mục tiêu chuyển ngành của bạn.
Chúc bạn thành công trên con đường chuyển đổi sự nghiệp!