Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối lời mời làm việc từ công ty cũ sau một thời gian nghỉ là một tình huống khá tế nhị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối một cách chuyên nghiệp, lịch sự và giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi từ chối
Tự đánh giá:
Lý do từ chối:
Xác định rõ ràng lý do bạn không muốn quay lại. Điều này sẽ giúp bạn diễn đạt một cách mạch lạc và thuyết phục. Ví dụ:
Bạn đã tìm được công việc khác phù hợp hơn.
Mục tiêu nghề nghiệp của bạn đã thay đổi.
Bạn muốn tập trung vào các dự án cá nhân/gia đình.
Bạn không còn phù hợp với văn hóa công ty (nếu có).
Giá trị của mối quan hệ:
Suy nghĩ về tầm quan trọng của mối quan hệ với công ty cũ và những người bạn đã từng làm việc cùng. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn cách tiếp cận phù hợp.
Tìm hiểu thông tin:
Vị trí cụ thể:
Tìm hiểu kỹ về vị trí được đề nghị, bao gồm mô tả công việc, mức lương, phúc lợi, và cơ hội phát triển. Điều này cho thấy bạn đã nghiêm túc xem xét lời mời.
Tình hình công ty:
Nếu có thể, hãy tìm hiểu về tình hình hiện tại của công ty, những thay đổi gần đây, và các dự án đang triển khai. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định phù hợp.
Bước 2: Lên kế hoạch cho cuộc trò chuyện/email
Chọn phương thức liên lạc:
Điện thoại/gặp mặt trực tiếp:
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với người liên hệ (ví dụ: quản lý cũ, HR), hãy ưu tiên gọi điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp để thể hiện sự tôn trọng.
Email:
Nếu bạn không quá thân thiết hoặc muốn có thời gian suy nghĩ kỹ hơn, email là một lựa chọn phù hợp.
Soạn thảo nội dung:
Lời mở đầu:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ sự cảm kích vì đã được công ty cũ tin tưởng và đề nghị cơ hội làm việc.
Nêu rõ lý do từ chối:
Giải thích lý do một cách ngắn gọn, rõ ràng và trung thực. Tránh đổ lỗi hoặc nói xấu công ty cũ.
Thể hiện sự tiếc nuối:
Cho thấy bạn rất tiếc vì không thể nhận lời mời.
Gợi ý giải pháp (nếu có thể):
Nếu bạn biết ai đó phù hợp với vị trí này, hãy gợi ý họ cho nhà tuyển dụng.
Lời kết:
Kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp và bày tỏ mong muốn giữ liên lạc với công ty.
Bước 3: Thực hiện cuộc trò chuyện/gửi email
Nếu gọi điện/gặp mặt:
Chọn thời điểm thích hợp:
Gọi điện/gặp mặt vào thời điểm đối phương có thể thoải mái trò chuyện.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Ăn mặc lịch sự, giữ giọng điệu tôn trọng và lắng nghe cẩn thận.
Chuẩn bị cho các câu hỏi:
Dự đoán các câu hỏi có thể được đặt ra (ví dụ: tại sao bạn từ chối, bạn đang làm gì hiện tại) và chuẩn bị câu trả lời phù hợp.
Nếu gửi email:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Sử dụng tiêu đề rõ ràng:
Ví dụ: “Phản hồi về lời mời làm việc tại [Tên công ty]”
Gửi đúng người:
Đảm bảo email được gửi đến đúng người phụ trách.
Mẫu email từ chối (tham khảo):
Tiêu đề:
Phản hồi về lời mời làm việc tại [Tên công ty]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tin tưởng và tạo cơ hội để tôi có thể quay trở lại làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng lời mời này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. [Lý do từ chối – Ví dụ: Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của mình].
Tôi thực sự rất tiếc vì đã không thể đóng góp cho [Tên công ty] trong giai đoạn này. Tôi vẫn luôn đánh giá cao những kinh nghiệm và cơ hội mà tôi đã có được trong thời gian làm việc tại công ty trước đây.
Nếu tôi biết ai đó phù hợp với vị trí này, tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu cho anh/chị.
Một lần nữa, xin cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi. Chúc anh/chị và công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Lưu ý quan trọng:
Trung thực nhưng tế nhị:
Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng tránh nói những điều tiêu cực hoặc gây tổn thương.
Giữ thái độ tích cực:
Luôn thể hiện sự tôn trọng và biết ơn đối với công ty cũ.
Không đốt cầu:
Đừng đóng sập mọi cánh cửa. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội hợp tác với công ty này.
Đừng trì hoãn:
Phản hồi sớm nhất có thể để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Chúc bạn thành công!