Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Từ chối một lời mời làm việc, dù là part-time, có thể khó khăn, nhưng nếu bạn làm một cách chuyên nghiệp và lịch sự, bạn có thể duy trì được các mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội trong tương lai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn từ chối một lời mời làm việc part-time một cách hiệu quả:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối:
1. Đánh Giá Tình Hình:
Lý do từ chối:
Xác định rõ lý do tại sao bạn không muốn nhận công việc này. Điều này sẽ giúp bạn giải thích rõ ràng và tự tin hơn. Ví dụ:
Bạn đã nhận một công việc khác phù hợp hơn.
Công việc không phù hợp với kỹ năng hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Lịch trình làm việc không phù hợp với lịch học hoặc các cam kết khác.
Mức lương không đáp ứng được kỳ vọng của bạn.
Mức độ quan tâm đến công ty:
Bạn có thực sự thích công ty này không? Nếu có, hãy cân nhắc thể hiện sự quan tâm đến các cơ hội khác trong tương lai.
Mối quan hệ với người liên hệ:
Bạn có muốn duy trì mối quan hệ với người đã phỏng vấn bạn hoặc liên hệ với bạn không? Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn truyền đạt lời từ chối.
2. Chọn Phương Thức Liên Lạc:
Email:
Phù hợp nếu bạn đã chủ yếu liên lạc qua email. Đây là cách lịch sự và cho phép bạn diễn đạt suy nghĩ một cách cẩn thận.
Điện thoại:
Thích hợp nếu bạn đã có một cuộc phỏng vấn sâu hoặc muốn thể hiện sự tôn trọng và chân thành.
Kết hợp:
Bạn có thể gửi email trước để thông báo ý định từ chối, sau đó gọi điện để giải thích thêm.
II. Soạn Thảo Nội Dung Từ Chối (cho email hoặc chuẩn bị cho cuộc gọi):
Dưới đây là cấu trúc chung và các mẫu bạn có thể tham khảo:
1. Lời Cảm Ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội và thời gian họ đã dành cho bạn.
Nhấn mạnh sự đánh giá cao của bạn đối với công ty và quy trình tuyển dụng.
*Ví dụ:*
“Cảm ơn anh/chị [Tên người liên hệ] rất nhiều vì đã cho em cơ hội được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
“Em xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tin tưởng và tạo cơ hội cho em được tham gia vào quy trình tuyển dụng cho vị trí [Tên vị trí].”
2. Thông Báo Từ Chối:
Nêu rõ rằng bạn sẽ không thể nhận lời mời làm việc.
Tránh vòng vo và đi thẳng vào vấn đề một cách lịch sự.
*Ví dụ:*
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em không thể nhận lời mời làm việc cho vị trí này vào thời điểm hiện tại.”
“Em rất trân trọng cơ hội này, tuy nhiên, em xin phép được từ chối lời mời làm việc.”
3. Giải Thích Lý Do (tùy chọn):
Bạn không bắt buộc phải đưa ra lý do chi tiết, nhưng một lời giải thích ngắn gọn và chân thành có thể giúp duy trì mối quan hệ tốt.
Tập trung vào lý do liên quan đến sự phù hợp của công việc với mục tiêu của bạn, thay vì chỉ trích công ty hoặc vị trí.
Tránh nói dối hoặc đưa ra những lời bào chữa sáo rỗng.
*Ví dụ:*
“Em đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của em.”
“Sau khi xem xét lịch trình học tập của mình, em nhận thấy mình không thể đáp ứng được yêu cầu về thời gian làm việc của vị trí này.”
“Em rất ấn tượng với [Tên công ty], tuy nhiên, em nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại của em.”
4. Thể Hiện Sự Quan Tâm (tùy chọn):
Nếu bạn thực sự thích công ty, hãy bày tỏ sự quan tâm đến các cơ hội khác trong tương lai.
Điều này cho thấy bạn vẫn đánh giá cao công ty và muốn duy trì mối quan hệ.
*Ví dụ:*
“Em rất mong có cơ hội được hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai nếu có những vị trí phù hợp hơn.”
“Em sẽ tiếp tục theo dõi các cơ hội việc làm tại [Tên công ty] và hy vọng có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty trong tương lai.”
5. Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và đạt được thành công.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự của bạn.
*Ví dụ:*
“Em chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty ngày càng phát triển.”
“Em chúc [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.”
6. Lời Cảm Ơn Cuối Cùng và Thông Tin Liên Hệ:
Nhắc lại lời cảm ơn và cung cấp thông tin liên hệ của bạn (nếu bạn muốn).
*Ví dụ:*
“Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho em. Em có thể liên hệ qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều. Em xin phép được kết thúc email tại đây.”
III. Mẫu Email Từ Chối:
Dưới đây là một vài mẫu email bạn có thể sử dụng, tùy chỉnh cho phù hợp với tình huống của bạn:
Mẫu 1 (tập trung vào cơ hội khác):
“`email
Subject: Từ chối lời mời làm việc – Vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi anh/chị [Tên người liên hệ],
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và tạo cơ hội cho em được tham gia vào quy trình tuyển dụng cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em rất ấn tượng với [Tên công ty] và những chia sẻ của anh/chị về công ty.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em không thể nhận lời mời làm việc cho vị trí này vào thời điểm hiện tại. Em đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của em.
Em rất mong có cơ hội được hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai nếu có những vị trí phù hợp hơn.
Em chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty ngày càng phát triển.
Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho em.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 2 (tập trung vào lịch trình):
“`email
Subject: Từ chối lời mời làm việc – Vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi anh/chị [Tên người liên hệ],
Em xin cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho em cơ hội được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em rất trân trọng thời gian và sự quan tâm của anh/chị.
Em xin phép được thông báo rằng em không thể nhận lời mời làm việc cho vị trí này. Sau khi xem xét lịch trình học tập của mình, em nhận thấy mình không thể đáp ứng được yêu cầu về thời gian làm việc của vị trí này.
Em rất tiếc vì đã không thể nhận lời mời này. Em chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
Cảm ơn anh/chị rất nhiều.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 3 (ngắn gọn và lịch sự):
“`email
Subject: Về lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Cảm ơn anh/chị đã cho em cơ hội làm việc tại [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí].
Sau khi cân nhắc, em xin phép từ chối lời mời này.
Em chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
“`
IV. Nếu Bạn Chọn Gọi Điện:
Chuẩn bị:
Xem lại ghi chú về công ty và vị trí.
Chuẩn bị sẵn những điểm bạn muốn nói.
Chọn thời điểm gọi thích hợp.
Nội dung:
Giới thiệu bản thân và nhắc lại vị trí ứng tuyển.
Cảm ơn họ vì cơ hội.
Thông báo quyết định của bạn một cách rõ ràng và lịch sự.
Giải thích ngắn gọn lý do (nếu bạn muốn).
Thể hiện sự quan tâm đến công ty (nếu phù hợp).
Chúc họ may mắn trong việc tìm kiếm ứng viên.
Kết thúc cuộc gọi một cách chuyên nghiệp.
Lưu ý:
Giữ giọng điệu lịch sự, tôn trọng và chân thành.
Lắng nghe cẩn thận những gì họ nói.
Trả lời các câu hỏi của họ một cách trung thực và chuyên nghiệp.
V. Những Điều Cần Lưu Ý:
Thời gian:
Trả lời càng sớm càng tốt để họ có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Sự chân thành:
Hãy chân thành trong lời nói và thể hiện sự tôn trọng đối với người đã phỏng vấn bạn.
Tính chuyên nghiệp:
Giữ thái độ chuyên nghiệp trong suốt quá trình liên lạc.
Kiểm tra kỹ:
Đọc lại email hoặc luyện tập trước khi gọi điện để đảm bảo bạn truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và lịch sự.
Đừng đốt cháy giai đoạn:
Ngay cả khi bạn không hứng thú với công việc này, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với công ty. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần đến họ trong tương lai.
Ví dụ về cách từ chối qua điện thoại:
“Chào anh/chị [Tên người liên hệ], em là [Tên của bạn], ứng viên cho vị trí [Tên vị trí] ạ. Em gọi để cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em được phỏng vấn. Sau khi suy nghĩ kỹ, em quyết định không nhận lời mời làm việc này vì [lý do ngắn gọn]. Em rất tiếc vì điều này và chúc công ty sớm tìm được người phù hợp. Em cảm ơn anh/chị rất nhiều ạ.”
Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc part-time một cách tự tin và chuyên nghiệp! Chúc bạn may mắn trên con đường tìm kiếm việc làm của mình!