Từ chối công việc tại công ty nhà nước – Trung tâm dịch vụ nhân lực IT, công nghệ thông tin Thành Phố Hồ Chí Minh

Chào bạn,

Việc từ chối một công việc, đặc biệt là tại một công ty nhà nước, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp để duy trì các mối quan hệ tốt đẹp và không ảnh hưởng đến cơ hội trong tương lai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối công việc một cách lịch sự và hiệu quả:

1. Cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định:

Đánh giá lại:

Trước khi chính thức từ chối, hãy dành thời gian đánh giá lại tất cả các yếu tố liên quan đến công việc này, bao gồm:
Mô tả công việc và trách nhiệm
Mức lương và các phúc lợi
Cơ hội phát triển và thăng tiến
Văn hóa công ty và môi trường làm việc
Vị trí địa lý và thời gian di chuyển

So sánh với các lựa chọn khác:

So sánh công việc này với các cơ hội khác mà bạn đang có hoặc đang theo đuổi. Liệu có công việc nào phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp và giá trị cá nhân của bạn không?

Tham khảo ý kiến:

Nếu cần, hãy tham khảo ý kiến của gia đình, bạn bè hoặc những người có kinh nghiệm trong ngành để có cái nhìn khách quan và đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

2. Thời điểm thông báo:

Càng sớm càng tốt:

Ngay khi bạn đã chắc chắn về quyết định của mình, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Điều này giúp họ có thời gian tìm kiếm ứng viên thay thế và tránh gây ảnh hưởng đến kế hoạch của họ.

Trước khi ký hợp đồng:

Chắc chắn thông báo trước khi bạn ký bất kỳ hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc nào.

3. Cách thức thông báo:

Ưu tiên gọi điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp:

Nếu có thể, hãy gọi điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp người đã liên hệ với bạn về công việc (thường là người phụ trách tuyển dụng hoặc quản lý trực tiếp). Điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với họ và cho phép bạn giải thích rõ hơn về lý do từ chối.

Email là lựa chọn thay thế:

Nếu không thể gọi điện thoại hoặc gặp mặt, hãy gửi một email chuyên nghiệp và lịch sự.

4. Nội dung thông báo (Email hoặc cuộc gọi):

Bày tỏ lòng biết ơn:

Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội mà công ty đã trao cho bạn.
Ví dụ: “Em/Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo cơ hội cho em/tôi được tham gia phỏng vấn và đề nghị vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty].”

Nêu rõ quyết định:

Thông báo rõ ràng và dứt khoát về quyết định từ chối công việc.
Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi không thể chấp nhận lời đề nghị này.”

Giải thích lý do (ngắn gọn và khéo léo):

Giải thích ngắn gọn lý do bạn từ chối công việc. Hãy tập trung vào những lý do mang tính tích cực và hướng đến sự phát triển cá nhân của bạn. Tránh nói xấu hoặc chỉ trích công ty.

Ví dụ:

“Em/Tôi nhận thấy rằng vị trí này chưa thực sự phù hợp với mục tiêu phát triển nghề nghiệp dài hạn của em/tôi.”
“Em/Tôi đã nhận được một lời đề nghị khác phù hợp hơn với định hướng của em/tôi.”
“Do hoàn cảnh cá nhân, em/tôi không thể đảm nhận công việc này vào thời điểm hiện tại.”
“Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về công ty, em/tôi nhận thấy văn hóa công ty không thực sự phù hợp với phong cách làm việc của em/tôi.” (Hãy sử dụng lý do này một cách cẩn trọng và tế nhị)

Chúc công ty thành công:

Kết thúc bằng lời chúc công ty thành công và bày tỏ mong muốn được giữ liên lạc trong tương lai.
Ví dụ: “Em/Tôi xin chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công. Em/Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai.”

Đề nghị giúp đỡ (tùy chọn):

Nếu bạn có thể, hãy đề nghị giúp đỡ công ty trong việc tìm kiếm ứng viên thay thế.
Ví dụ: “Nếu em/tôi có thể giới thiệu ai đó phù hợp với vị trí này, em/tôi rất sẵn lòng hỗ trợ quý công ty.”

5. Mẫu email từ chối công việc:

Tiêu đề:

Từ chối lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí]

Nội dung:

Kính gửi [Tên người liên hệ],

Em/Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/tôi được tham gia phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí]. Em/Tôi rất ấn tượng với [Điểm bạn ấn tượng về công ty, ví dụ: môi trường làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên nhiệt tình,…].

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi không thể chấp nhận lời đề nghị này. Em/Tôi nhận thấy rằng vị trí này chưa thực sự phù hợp với mục tiêu phát triển nghề nghiệp dài hạn của em/tôi.

Em/Tôi xin chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công. Em/Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai.

Nếu em/tôi có thể giới thiệu ai đó phù hợp với vị trí này, em/tôi rất sẵn lòng hỗ trợ quý công ty.

Một lần nữa, em/tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

6. Lưu ý quan trọng:

Trung thực nhưng tế nhị:

Hãy trung thực về lý do từ chối công việc, nhưng hãy diễn đạt một cách tế nhị và chuyên nghiệp. Tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc chỉ trích.

Giữ thái độ tôn trọng:

Luôn giữ thái độ tôn trọng và lịch sự trong suốt quá trình giao tiếp với nhà tuyển dụng.

Giữ liên lạc:

Nếu bạn thực sự quan tâm đến công ty, hãy cố gắng giữ liên lạc với họ. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội hợp tác với họ.

Kiểm tra kỹ lưỡng:

Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp.

Ví dụ về tình huống cụ thể:

Tình huống:

Bạn nhận được lời mời làm việc tại một công ty nhà nước, nhưng bạn lại muốn theo đuổi đam mê khởi nghiệp của mình.

Email từ chối:

Kính gửi anh/chị [Tên người liên hệ],

Em/Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/tôi được tham gia phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí]. Em/Tôi rất ấn tượng với sự chuyên nghiệp và môi trường làm việc tại quý công ty.

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi không thể chấp nhận lời đề nghị này. Em/Tôi đã quyết định theo đuổi đam mê khởi nghiệp của mình và tập trung vào việc xây dựng dự án riêng.