Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Từ chối một công việc, đặc biệt là ở một công ty công nghệ cao, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn từ chối công việc một cách lịch sự, duy trì mối quan hệ tốt đẹp và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi từ chối
Xác định rõ lý do:
Hãy suy nghĩ kỹ về lý do bạn từ chối công việc. Điều này sẽ giúp bạn giải thích một cách rõ ràng và mạch lạc.
Ví dụ: Bạn có thể từ chối vì một lời đề nghị khác hấp dẫn hơn, không phù hợp với mục tiêu sự nghiệp, hoặc do các yếu tố cá nhân.
Đánh giá mức độ quan tâm của bạn đối với công ty:
Bạn có muốn duy trì mối quan hệ với công ty này không?
Nếu có, hãy thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao cơ hội mà họ đã trao cho bạn.
Chuẩn bị thư/email hoặc cuộc gọi:
Quyết định xem bạn muốn từ chối bằng văn bản (email hoặc thư) hay qua điện thoại.
Nếu bạn đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn hoặc có mối quan hệ tốt với người tuyển dụng, gọi điện thoại có thể là lựa chọn tốt hơn để thể hiện sự chân thành.
Dù chọn hình thức nào, hãy chuẩn bị sẵn nội dung bạn muốn truyền đạt.
Bước 2: Soạn thảo thư/email hoặc chuẩn bị nội dung cuộc gọi
Dưới đây là cấu trúc và nội dung bạn có thể tham khảo:
Lời chào trân trọng:
Bắt đầu bằng lời chào lịch sự và trang trọng, ví dụ:
“Kính gửi [Tên người liên hệ],”
“Chào [Tên người liên hệ],”
Bày tỏ lòng biết ơn:
Thể hiện sự cảm kích vì cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc.
Ví dụ:
“Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].”
“Tôi rất trân trọng lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
Nêu rõ quyết định từ chối:
Nêu rõ ràng và trực tiếp rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc.
Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này.”
“Mặc dù rất hứng thú với cơ hội này, tôi quyết định không theo đuổi vị trí [Tên vị trí] tại thời điểm này.”
Giải thích lý do (ngắn gọn và chuyên nghiệp):
Nêu lý do một cách ngắn gọn, trung thực và chuyên nghiệp. Tránh đưa ra những lời chỉ trích hoặc phàn nàn về công ty.
Ví dụ:
“Tôi đã nhận được một lời đề nghị khác phù hợp hơn với mục tiêu sự nghiệp dài hạn của tôi.”
“Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi ở giai đoạn này.”
“Do những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân, tôi không thể nhận lời mời làm việc vào thời điểm này.”
Nhấn mạnh sự đánh giá cao về công ty:
Thể hiện sự ngưỡng mộ đối với công ty và những gì họ đang làm.
Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những thành tựu mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan].”
“Tôi thực sự đánh giá cao văn hóa làm việc sáng tạo và đội ngũ nhân viên tài năng tại [Tên công ty].”
Đề xuất kết nối trong tương lai (tùy chọn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ với công ty, hãy đề xuất kết nối trong tương lai.
Ví dụ:
“Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.”
“Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc và theo dõi sự phát triển của [Tên công ty].”
“Tôi xin phép được kết nối với anh/chị trên LinkedIn để có thể cập nhật về các cơ hội tiềm năng khác trong tương lai.”
Lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và thành công trong tương lai.
Ví dụ:
“Tôi chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
“Chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.”
Lời cảm ơn cuối cùng và ký tên:
Kết thúc bằng lời cảm ơn chân thành và ký tên đầy đủ.
Ví dụ:
“Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
Ví dụ thư/email từ chối:
“`
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này. Tôi đã nhận được một lời đề nghị khác phù hợp hơn với mục tiêu sự nghiệp dài hạn của tôi.
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những thành tựu mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan]. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.
Tôi chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Bước 3: Thực hiện cuộc gọi (nếu chọn)
Tìm một nơi yên tĩnh:
Đảm bảo bạn không bị làm phiền trong suốt cuộc gọi.
Gọi đúng giờ:
Gọi đúng giờ hẹn hoặc báo trước nếu bạn cần thay đổi thời gian.
Nói rõ ràng và tự tin:
Truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc và tự tin.
Lắng nghe và trả lời câu hỏi:
Hãy lắng nghe những gì người tuyển dụng nói và trả lời các câu hỏi của họ một cách trung thực và chuyên nghiệp.
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi cuộc trò chuyện trở nên khó khăn, hãy cố gắng giữ thái độ tích cực và tôn trọng.
Gửi email cảm ơn sau cuộc gọi:
Sau cuộc gọi, hãy gửi một email ngắn gọn để cảm ơn người tuyển dụng vì thời gian của họ.
Lời khuyên quan trọng:
Thời gian:
Từ chối càng sớm càng tốt để công ty có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Trung thực nhưng khéo léo:
Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng tránh những lời nói tiêu cực hoặc chỉ trích.
Chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng trong mọi giao tiếp.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh thư/email hoặc nội dung cuộc gọi cho phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi thư/email, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Những điều cần tránh:
Từ chối qua tin nhắn văn bản hoặc mạng xã hội.
Chờ đợi quá lâu để từ chối.
Đưa ra những lời hứa hẹn không chắc chắn.
Nói xấu hoặc chỉ trích công ty.
Thay đổi quyết định sau khi đã từ chối.
Kết luận:
Từ chối một công việc là một phần tất yếu của quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể từ chối công việc một cách chuyên nghiệp, duy trì mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội trong tương lai. Chúc bạn thành công!