Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để từ chối một công việc tại một công ty sản xuất, kèm theo các ví dụ và lưu ý quan trọng:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
Trước khi bạn chính thức từ chối, hãy cân nhắc kỹ lưỡng những điều sau:
1. Chắc Chắn Về Quyết Định Của Bạn:
Xem xét lại tất cả các yếu tố:
Mức lương, phúc lợi, cơ hội phát triển, văn hóa công ty, vị trí địa lý, v.v. So sánh với các lựa chọn khác của bạn (nếu có).
Đừng đưa ra quyết định bốc đồng:
Hãy dành thời gian suy nghĩ thấu đáo, đặc biệt nếu bạn đã trải qua một quá trình phỏng vấn dài và công ty đã đầu tư thời gian vào bạn.
2. Xác Định Lý Do Từ Chối Rõ Ràng:
Trung thực (nhưng tế nhị):
Bạn không cần phải kể hết mọi chi tiết, nhưng hãy có một lý do chính xác để giải thích.
Một số lý do phổ biến:
Đã chấp nhận một công việc khác phù hợp hơn.
Mức lương và phúc lợi không đáp ứng được kỳ vọng.
Không phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của bạn.
Những lo ngại về văn hóa công ty hoặc môi trường làm việc.
Vị trí địa lý không thuận tiện.
3. Lên Kế Hoạch Cho Cuộc Gọi/Email Từ Chối:
Quyết định hình thức:
Gọi điện thoại thường thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng hơn, nhưng email có thể phù hợp nếu bạn không thoải mái khi nói chuyện trực tiếp.
Chuẩn bị nội dung:
Viết ra những điểm chính bạn muốn đề cập để đảm bảo bạn không quên điều gì quan trọng.
II. Cách Từ Chối Công Việc (Qua Điện Thoại)
1. Chọn Thời Điểm Thích Hợp:
Gọi trong giờ làm việc hành chính.
Tránh gọi vào đầu giờ sáng hoặc cuối giờ chiều (thường là thời điểm bận rộn).
2. Giới Thiệu và Bày Tỏ Lòng Biết Ơn:
“Chào [Tên Người Tuyển Dụng], đây là [Tên Của Bạn]. Tôi gọi để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên Vị Trí].”
“Trước hết, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được làm việc tại [Tên Công Ty]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi trong quá trình phỏng vấn.”
3. Thông Báo Quyết Định Từ Chối:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này.” (Nói một cách rõ ràng và trực tiếp).
4. Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Tế Nhị):
Ví dụ 1 (Đã Chấp Nhận Công Việc Khác):
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của mình ở thời điểm hiện tại.”
Ví dụ 2 (Không Phù Hợp về Lương):
“Mặc dù tôi rất ấn tượng với công ty, nhưng mức lương và phúc lợi không đáp ứng được kỳ vọng của tôi ở giai đoạn này trong sự nghiệp.” (Hãy cẩn thận với lý do này, vì nó có thể gây khó chịu).
Ví dụ 3 (Không Phù Hợp về Vị Trí):
“Sau khi xem xét kỹ hơn về vị trí địa lý, tôi nhận thấy việc di chuyển hàng ngày sẽ là một thách thức lớn đối với tôi.”
Quan Trọng:
Không cần phải đi vào chi tiết quá sâu. Giữ cho lời giải thích ngắn gọn, chuyên nghiệp và tập trung vào bản thân bạn (ví dụ: “phù hợp hơn với tôi” thay vì chỉ trích công ty).
5. Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao:
“Tôi thực sự rất ấn tượng với [Tên Công Ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực [Ngành Nghề]. Tôi đã học được rất nhiều điều trong quá trình phỏng vấn.”
6. Chúc Công Ty Thành Công:
“Tôi chúc [Tên Công Ty] sẽ tiếp tục phát triển và thành công trong tương lai.”
7. Kết Thúc Cuộc Gọi Một Cách Chuyên Nghiệp:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian cho tôi. Chúc anh/chị một ngày tốt lành.”
“Tạm biệt.”
III. Cách Từ Chối Công Việc (Qua Email)
1. Tiêu Đề Email:
“Phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên Vị Trí]”
“Từ chối lời mời làm việc – [Tên Của Bạn]”
2. Nội Dung Email:
Ví dụ:
“`email
Kính gửi [Tên Người Tuyển Dụng],
Tôi viết email này để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty].
Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn và tạo cơ hội cho tôi tìm hiểu về công ty. Tôi rất ấn tượng với [điều gì đó bạn ấn tượng về công ty – ví dụ: văn hóa làm việc, dự án đang thực hiện, công nghệ sử dụng].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của mình ở thời điểm hiện tại.
Tôi xin chúc [Tên Công Ty] sẽ tiếp tục gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
Một lần nữa, xin cảm ơn anh/chị rất nhiều.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Số Điện Thoại (tùy chọn)]
“`
Giải thích các phần:
Lời chào:
Trang trọng và lịch sự.
Bày tỏ lòng biết ơn:
Nhấn mạnh sự đánh giá cao của bạn.
Thông báo từ chối:
Rõ ràng và trực tiếp.
Giải thích lý do (ngắn gọn):
Tương tự như khi gọi điện thoại.
Chúc công ty thành công:
Thể hiện sự tôn trọng.
Lời cảm ơn cuối cùng:
Kết thúc một cách chuyên nghiệp.
Chữ ký:
Bao gồm tên đầy đủ và thông tin liên hệ (tùy chọn).
IV. Những Lưu Ý Quan Trọng
Thời Gian:
Từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Điều này cho phép công ty có thời gian để tìm kiếm ứng viên khác.
Chuyên Nghiệp:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt quá trình.
Trung Thực (Có Chọn Lọc):
Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng không cần phải chia sẻ quá nhiều thông tin tiêu cực hoặc chỉ trích công ty.
Không Đốt Cầu:
Ngay cả khi bạn không chấp nhận công việc này, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty. Bạn có thể gặp lại họ trong tương lai.
Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Đọc lại email hoặc luyện tập trước cuộc gọi để đảm bảo bạn truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và tự tin.
Cẩn Thận Với Mạng Xã Hội:
Tránh đăng tải những bình luận tiêu cực về công ty trên mạng xã hội.
V. Những Điều Nên Tránh
Im Lặng:
Đừng phớt lờ lời mời làm việc. Điều này là thiếu chuyên nghiệp và gây khó khăn cho công ty.
Kéo Dài Thời Gian:
Đừng trì hoãn việc từ chối nếu bạn đã chắc chắn về quyết định của mình.
Đưa Ra Yêu Cầu Phản Đề:
Đừng cố gắng mặc cả hoặc đưa ra những yêu cầu không thực tế với hy vọng công ty sẽ thay đổi ý định.
Nói Dối:
Tránh đưa ra những lý do không trung thực.
Thể Hiện Sự Kiêu Ngạo:
Đừng tỏ ra rằng bạn “ban ơn” cho công ty khi từ chối.
Ví dụ về cách điều chỉnh lý do từ chối:
Thay vì:
“Công ty của các anh quá nhỏ và không có tiềm năng phát triển.”
Hãy nói:
“Tôi đang tìm kiếm một cơ hội ở một công ty có quy mô lớn hơn để có thể tiếp xúc với nhiều dự án đa dạng hơn.”
Tóm lại:
Từ chối một công việc là một phần tất yếu của quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, giao tiếp chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn có thể từ chối một cách lịch sự và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp. Chúc bạn thành công!