Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để từ chối một công việc tại một công ty thương mại, bao gồm các bước, ví dụ và lưu ý quan trọng để bạn có thể thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp và duy trì mối quan hệ tốt:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Đánh Giá Lại Tình Hình:
Xem Xét Toàn Diện:
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy dành thời gian để xem xét lại tất cả các yếu tố liên quan đến công việc và công ty.
Lý Do Từ Chối:
Xác định rõ ràng lý do chính khiến bạn không muốn nhận công việc này. Điều này sẽ giúp bạn giải thích một cách mạch lạc và tự tin. (Ví dụ: không phù hợp với mục tiêu dài hạn, ưu tiên công việc khác, v.v.)
2. Chuẩn Bị Thư/Email Từ Chối:
Bản Nháp:
Viết một bản nháp thư hoặc email từ chối. Chuẩn bị trước giúp bạn tránh nói hoặc viết những điều không nên trong lúc căng thẳng.
Cấu Trúc:
Lên kế hoạch về cấu trúc nội dung (xem phần III bên dưới).
II. Các Bước Chi Tiết Để Từ Chối Công Việc
1. Liên Hệ:
Thời Điểm:
Nên từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng.
Hình Thức:
Ưu tiên:
Gọi điện thoại (nếu bạn đã có mối quan hệ tốt với người tuyển dụng hoặc quản lý).
Thay thế:
Gửi email (nếu bạn chưa có mối quan hệ thân thiết hoặc nếu gọi điện không tiện).
Mục Đích:
Bày tỏ sự biết ơn, thông báo quyết định từ chối và giải thích (ngắn gọn) lý do.
2. Nội Dung Liên Hệ (Điện Thoại hoặc Email):
Lời Cảm Ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội này.
Thông Báo Quyết Định:
Nêu rõ ràng và trực tiếp rằng bạn sẽ không nhận công việc.
Giải Thích (Ngắn Gọn):
Giải thích ngắn gọn lý do từ chối.
Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc công ty và đội ngũ thành công trong tương lai.
Giữ Liên Lạc (Tùy Chọn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ, hãy bày tỏ mong muốn giữ liên lạc.
III. Mẫu Thư/Email Từ Chối (Chi Tiết)
Dưới đây là một số mẫu thư/email từ chối mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình:
Mẫu 1: Ưu Tiên Cơ Hội Khác
“`
Subject: Re: [Vị trí công việc] – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] và anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và tạo cơ hội để tôi tìm hiểu về vị trí [Vị trí công việc]. Tôi rất ấn tượng với [Điểm cụ thể bạn ấn tượng về công ty hoặc vị trí].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình.
Tôi rất tiếc vì không thể gia nhập đội ngũ của [Tên công ty] vào lúc này. Xin chúc anh/chị và công ty luôn thành công. Nếu có cơ hội, tôi rất mong được hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 2: Không Phù Hợp Với Mong Đợi
“`
Subject: Re: [Vị trí công việc] – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến [Tên công ty] và anh/chị vì đã tạo cơ hội phỏng vấn cho vị trí [Vị trí công việc]. Tôi rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà anh/chị đã dành cho tôi.
Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mong đợi và mục tiêu phát triển nghề nghiệp của tôi ở giai đoạn này. Vì vậy, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc.
Tôi xin chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất. Chúc anh/chị và công ty gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu 3: Lý Do Cá Nhân
“`
Subject: Re: [Vị trí công việc] – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] và anh/chị đã tạo cơ hội để tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Vị trí công việc]. Tôi đánh giá cao thời gian và sự quan tâm mà anh/chị đã dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển dụng.
Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi đã quyết định không thể chấp nhận lời mời làm việc này vì lý do cá nhân. Quyết định này không liên quan đến [Tên công ty] hay vị trí công việc, mà chỉ đơn giản là do hoàn cảnh cá nhân của tôi hiện tại.
Tôi rất tiếc vì đã gây ra sự bất tiện này. Chúc anh/chị và [Tên công ty] luôn thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
IV. Lưu Ý Quan Trọng
Chân Thành:
Hãy viết một cách chân thành và thể hiện sự biết ơn thực sự.
Ngắn Gọn và Rõ Ràng:
Tránh viết quá dài dòng hoặc mơ hồ.
Chuyên Nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và tránh bất kỳ lời lẽ tiêu cực nào.
Không Đốt Cầu:
Ngay cả khi bạn không muốn làm việc ở đó, hãy cố gắng giữ mối quan hệ tốt. Biết đâu trong tương lai bạn sẽ có cơ hội hợp tác.
Kiểm Tra Kỹ:
Đọc lại thư/email cẩn thận trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Đừng Chần Chừ:
Trả lời càng sớm càng tốt để công ty có thể tiếp tục tìm kiếm ứng viên khác.
Không Cần Quá Chi Tiết:
Không cần thiết phải đi sâu vào chi tiết lý do từ chối, đặc biệt nếu đó là những vấn đề nhạy cảm.
V. Ví Dụ Về Cách Giải Thích Lý Do Từ Chối (Qua Điện Thoại hoặc Email):
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn của tôi.”
“Sau khi suy nghĩ kỹ, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi.”
“Tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này vì lý do cá nhân.”
“Tôi đánh giá cao cơ hội này, nhưng sau khi xem xét kỹ hơn, tôi nhận thấy văn hóa công ty không hoàn toàn phù hợp với tôi.”
(Nên dùng cẩn thận và tế nhị)
VI. Sau Khi Từ Chối
Chuẩn Bị Cho Các Câu Hỏi Tiếp Theo:
Nhà tuyển dụng có thể gọi lại để hỏi thêm về lý do từ chối của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Cập Nhật Hồ Sơ:
Nếu bạn đã thông báo cho các công ty khác rằng bạn đang chờ kết quả từ công ty này, hãy thông báo cho họ về quyết định của bạn.
VII. Tóm Tắt
Từ chối một công việc có thể là một việc khó khăn, nhưng nếu bạn làm điều đó một cách chuyên nghiệp và lịch sự, bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt với công ty và mở ra những cơ hội trong tương lai. Hãy nhớ rằng sự chân thành, rõ ràng và tôn trọng là chìa khóa để từ chối một cách thành công.