Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp khi cảm thấy không phù hợp với đội ngũ là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện việc này một cách khéo léo, duy trì mối quan hệ tốt đẹp và không đốt cháy bất kỳ cây cầu nào:
1. Đánh giá kỹ lưỡng trước khi quyết định:
Xem xét lại trải nghiệm phỏng vấn:
Bạn có cảm thấy thoải mái khi tương tác với các thành viên trong nhóm không?
Bạn có hình dung được bản thân hòa nhập vào văn hóa làm việc của họ không?
Có bất kỳ “red flag” nào xuất hiện trong quá trình phỏng vấn không? (Ví dụ: sự thiếu giao tiếp, xung đột giữa các thành viên, v.v.)
Nghiên cứu thêm về công ty và đội ngũ:
Tìm kiếm thông tin trên LinkedIn, Glassdoor hoặc các trang web đánh giá công ty khác.
Xem xét các dự án, thành tựu gần đây của đội ngũ.
Tìm hiểu về phong cách lãnh đạo của người quản lý trực tiếp.
Tự hỏi bản thân:
Những giá trị nào quan trọng nhất đối với bạn trong công việc?
Môi trường làm việc lý tưởng của bạn là gì?
Bạn có sẵn sàng thỏa hiệp những gì để phù hợp với đội ngũ này?
2. Thời điểm thông báo:
Càng sớm càng tốt:
Đừng trì hoãn việc thông báo quyết định của bạn. Việc này giúp nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên thay thế và tránh lãng phí thời gian của cả hai bên.
Sau khi đã chắc chắn:
Đảm bảo bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
3. Phương thức thông báo:
Ưu tiên gọi điện thoại:
Nếu bạn đã có nhiều cuộc phỏng vấn và xây dựng được mối quan hệ nhất định, một cuộc gọi điện thoại là lựa chọn tốt nhất. Nó thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do của mình một cách rõ ràng hơn.
Email là lựa chọn phù hợp:
Nếu bạn chưa có nhiều tương tác trực tiếp hoặc cảm thấy khó diễn đạt qua điện thoại, email là một lựa chọn thay thế chấp nhận được.
4. Nội dung thông báo (dù là qua điện thoại hay email):
Bày tỏ lòng biết ơn:
Bắt đầu bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội và thời gian họ đã dành cho bạn.
Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị [Tên nhà tuyển dụng] và đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho em cơ hội này. Em rất trân trọng điều đó.”
Nêu rõ quyết định của bạn:
Thông báo rõ ràng rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc.
Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em xin phép từ chối lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
Giải thích lý do một cách chân thành và khéo léo:
Đây là phần quan trọng nhất. Hãy tập trung vào sự phù hợp về văn hóa, giá trị hoặc định hướng phát triển, thay vì chỉ trích công ty hoặc đội ngũ.
Ví dụ (tập trung vào sự phù hợp về văn hóa):
“Trong quá trình tìm hiểu về công ty và đội ngũ, em nhận thấy phong cách làm việc và văn hóa của công ty có một vài điểm khác biệt so với những gì em đang tìm kiếm. Em tin rằng việc tìm một môi trường phù hợp hơn với giá trị của mình sẽ giúp em phát huy tốt nhất khả năng của bản thân.”
Ví dụ (tập trung vào định hướng phát triển):
“Em rất ấn tượng với những thành tựu của đội ngũ [Tên công ty], tuy nhiên, sau khi suy nghĩ kỹ, em nhận thấy cơ hội phát triển trong lĩnh vực [Lĩnh vực bạn quan tâm] không thực sự phù hợp với định hướng sự nghiệp dài hạn của em.”
Lưu ý:
Tránh đưa ra những lời phàn nàn cụ thể về công ty, đồng nghiệp hoặc mức lương. Hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
Chúc công ty thành công:
Kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp đến công ty và đội ngũ.
Ví dụ: “Em chúc công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.”
Ngỏ ý giữ liên lạc (tùy chọn):
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty và muốn duy trì mối quan hệ, bạn có thể ngỏ ý giữ liên lạc trong tương lai.
Ví dụ: “Em rất mong có cơ hội được kết nối với anh/chị và đội ngũ [Tên công ty] trong tương lai.”
5. Ví dụ cụ thể về email từ chối:
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho em cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Em rất trân trọng điều đó.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em xin phép từ chối lời mời làm việc này. Trong quá trình tìm hiểu về công ty, em nhận thấy phong cách làm việc và văn hóa của công ty có một vài điểm khác biệt so với những gì em đang tìm kiếm. Em tin rằng việc tìm một môi trường phù hợp hơn với giá trị của mình sẽ giúp em phát huy tốt nhất khả năng của bản thân.
Em chúc công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai. Em rất mong có cơ hội được kết nối với anh/chị trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
6. Những điều cần tránh:
Im lặng:
Đừng lờ đi lời mời làm việc. Điều này là thiếu chuyên nghiệp và gây khó khăn cho nhà tuyển dụng.
Đưa ra lý do không trung thực:
Sự thật thường sẽ được phơi bày. Hãy thành thật nhưng khéo léo.
Chỉ trích công ty hoặc đội ngũ:
Điều này sẽ đốt cháy cây cầu và khiến bạn trông tiêu cực.
Đòi hỏi thêm thông tin sau khi đã từ chối:
Điều này có thể gây khó chịu cho nhà tuyển dụng.
Thay đổi quyết định liên tục:
Hãy chắc chắn về quyết định của mình trước khi thông báo.
Tóm lại:
Việc từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng. Bằng cách bày tỏ lòng biết ơn, giải thích lý do một cách chân thành và chúc công ty thành công, bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội trong tương lai. Chúc bạn thành công!