Chắc chắn rồi, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối một công việc khi họ muốn bạn bắt đầu ngay trong tuần, cùng với các mẫu bạn có thể sử dụng:
I. Đánh giá tình hình:
1. Tự hỏi bản thân:
Tại sao bạn muốn từ chối?
(Công việc không phù hợp, mức lương không đáp ứng, có lời mời khác tốt hơn, lý do cá nhân, v.v.)
Bạn có thực sự không thể bắt đầu ngay trong tuần này không?
Có yếu tố nào có thể thay đổi không?
Bạn có muốn giữ liên lạc với công ty này cho các cơ hội khác trong tương lai không?
2. Xem lại thư mời làm việc (nếu có):
Xác nhận các điều khoản quan trọng (mức lương, vị trí, phúc lợi, ngày bắt đầu).
Tìm kiếm bất kỳ điều khoản nào liên quan đến việc từ chối lời mời làm việc.
II. Soạn thảo thư/email từ chối:
1. Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn vì cơ hội và thời gian họ đã dành cho bạn.
Nhắc lại vị trí bạn đã được mời.
2. Nêu rõ lý do từ chối (ngắn gọn và chuyên nghiệp):
Không cần phải đi vào chi tiết quá sâu, đặc biệt nếu lý do là cá nhân.
Tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất.
Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy vị trí này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.”
“Tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này vì tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi.”
“Do các cam kết cá nhân hiện tại, tôi không thể bắt đầu công việc ngay trong tuần này.”
3. Bày tỏ sự tiếc nuối (nếu bạn muốn giữ mối quan hệ tốt):
Thể hiện sự tiếc nuối vì không thể gia nhập công ty.
Nhấn mạnh rằng bạn đã rất ấn tượng với công ty và đội ngũ.
4. Cảm ơn lần nữa và chúc công ty thành công:
Thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội mà họ đã trao cho bạn.
Chúc họ tìm được ứng viên phù hợp.
5. Đề nghị giúp đỡ (tùy chọn):
Nếu bạn muốn, bạn có thể đề xuất giới thiệu những ứng viên tiềm năng khác.
III. Mẫu thư/email từ chối:
Mẫu 1 (lý do chung chung):
“`
[Tên người liên hệ],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đề nghị tôi vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn và nhóm tuyển dụng đã dành cho tôi trong quá trình phỏng vấn.
Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi quyết định rằng vị trí này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của tôi.
Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này. Tôi chúc bạn và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 2 (đã chấp nhận công việc khác):
“`
[Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn bạn đã đề nghị tôi vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất biết ơn cơ hội được gặp gỡ và tìm hiểu về công ty của bạn.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi.
Tôi rất tiếc vì không thể gia nhập đội ngũ của bạn vào thời điểm này. Tôi chúc [Tên công ty] tiếp tục thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 3 (không thể bắt đầu ngay trong tuần):
“`
[Tên người liên hệ],
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đề nghị tôi vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất vui khi nhận được lời mời này.
Tuy nhiên, do các cam kết cá nhân hiện tại, tôi rất tiếc khi phải thông báo rằng tôi không thể bắt đầu công việc ngay trong tuần này như yêu cầu.
Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này và tôi hy vọng bạn hiểu cho hoàn cảnh của tôi. Tôi vẫn rất quan tâm đến [Tên công ty] và mong muốn được xem xét cho các cơ hội khác trong tương lai.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm của bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 4 (mức lương/phúc lợi không đáp ứng):
“`
[Tên người liên hệ],
Tôi xin cảm ơn bạn và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất ấn tượng với đội ngũ và tiềm năng phát triển của công ty.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng về mức lương và các phúc lợi được đề xuất, tôi nhận thấy rằng nó không phù hợp với kỳ vọng của tôi tại thời điểm này.
Tôi rất tiếc vì không thể chấp nhận lời mời này. Tôi chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và mong có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
IV. Lưu ý quan trọng:
Gửi càng sớm càng tốt:
Đừng trì hoãn việc thông báo cho nhà tuyển dụng.
Giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với điều gì đó, hãy luôn giữ thái độ tôn trọng.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Cân nhắc gọi điện thoại (tùy chọn):
Đối với những lời mời làm việc quan trọng, một cuộc gọi điện thoại có thể thể hiện sự tôn trọng và chân thành hơn.
Lưu lại bản sao:
Giữ một bản sao của email/thư từ chối để tham khảo trong tương lai.
V. Điều cần tránh:
Nói xấu công ty hoặc người phỏng vấn:
Điều này sẽ gây ấn tượng xấu và có thể ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn.
Đưa ra lời hứa hẹn không chắc chắn:
Đừng nói rằng bạn có thể xem xét lại lời đề nghị nếu bạn không thực sự có ý định đó.
Im lặng:
Không trả lời thư mời làm việc là thiếu chuyên nghiệp và bất lịch sự.
Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết một email/thư từ chối chuyên nghiệp và hiệu quả!