Từ chối một lời mời làm việc từ người quen cũ có thể là một tình huống khó xử. Bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp, nhưng cũng cần phải đưa ra quyết định phù hợp với sự nghiệp của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xử lý tình huống này một cách chuyên nghiệp và khéo léo:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
Đánh Giá Tình Hình:
Mức độ thân thiết:
Bạn thân thiết đến mức nào với người này? Mối quan hệ cá nhân có thể ảnh hưởng đến cách bạn truyền đạt.
Lý do từ chối:
Xác định rõ lý do bạn từ chối là gì. Điều này giúp bạn giải thích một cách mạch lạc và thuyết phục. Ví dụ:
Không phù hợp với sự nghiệp:
Vị trí không phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn.
Không phù hợp với kỹ năng/kinh nghiệm:
Bạn cảm thấy mình không đủ kỹ năng hoặc kinh nghiệm cho công việc.
Chế độ đãi ngộ:
Mức lương, phúc lợi, hoặc cơ hội thăng tiến không đáp ứng được kỳ vọng của bạn.
Văn hóa công ty:
Bạn không phù hợp với văn hóa của công ty.
Đã chấp nhận lời mời khác:
Bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc khác phù hợp hơn.
Lợi ích và bất lợi:
Cân nhắc những lợi ích và bất lợi khi chấp nhận và từ chối lời mời.
Lên Kế Hoạch:
Hình thức từ chối:
Bạn nên từ chối bằng cách nào? Gọi điện, gặp mặt trực tiếp, hay gửi email? Tùy thuộc vào mức độ thân thiết và tính chất của mối quan hệ, bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp. Nếu mối quan hệ thân thiết, gọi điện hoặc gặp mặt trực tiếp sẽ thể hiện sự tôn trọng hơn.
Nội dung từ chối:
Phác thảo những gì bạn sẽ nói hoặc viết. Hãy chuẩn bị sẵn những lý do cụ thể và lời cảm ơn chân thành.
Thời điểm từ chối:
Nên từ chối càng sớm càng tốt sau khi đã cân nhắc kỹ lưỡng. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
II. Cách Từ Chối Lời Mời Làm Việc
1. Bày Tỏ Sự Biết Ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ sự biết ơn vì đã được cân nhắc và nhận được lời mời.
Nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao thời gian và công sức mà họ đã dành cho bạn.
*Ví dụ:*
“Em/Anh/Chị rất cảm ơn anh/chị [Tên người quen] đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc cho em/anh/chị.”
“Em/Anh/Chị thực sự rất vinh dự khi được [Tên công ty] tin tưởng và đề nghị vị trí này.”
2. Giải Thích Lý Do Từ Chối Một Cách Rõ Ràng và Chân Thành:
Nêu rõ lý do bạn từ chối một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
Tránh đưa ra những lời giải thích mơ hồ hoặc có thể gây hiểu lầm.
Tập trung vào những yếu tố liên quan đến công việc và sự nghiệp của bạn, thay vì chỉ trích công ty hoặc vị trí.
Luôn giữ thái độ tôn trọng và tránh nói những điều tiêu cực.
*Ví dụ:*
“Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, em/anh/chị nhận thấy vị trí này không thực sự phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp dài hạn của em/anh/chị.”
“Em/Anh/Chị đã nhận được một lời mời làm việc khác, phù hợp hơn với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại của em/anh/chị.”
“Mặc dù em/anh/chị rất ấn tượng với [Tên công ty] và những cơ hội mà công ty mang lại, em/anh/chị nhận thấy văn hóa công ty chưa thực sự phù hợp với phong cách làm việc của em/anh/chị.”
“Em/Anh/Chị đánh giá cao mức lương và phúc lợi mà công ty đưa ra, tuy nhiên, em/anh/chị đang tìm kiếm một vị trí có nhiều cơ hội thăng tiến hơn.”
3. Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao Về Công Ty và Người Quen (Nếu Phù Hợp):
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty hoặc người quen, hãy bày tỏ sự ngưỡng mộ của bạn.
Điều này giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp và cho thấy bạn không hề có ý định làm tổn thương họ.
*Ví dụ:*
“Em/Anh/Chị thực sự rất ấn tượng với những thành tựu mà [Tên công ty] đã đạt được trong thời gian qua.”
“Em/Anh/Chị luôn ngưỡng mộ anh/chị [Tên người quen] và những đóng góp của anh/chị cho công ty.”
4. Đề Nghị Giúp Đỡ (Nếu Có Thể):
Nếu bạn có thể giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác, hãy đề nghị giúp đỡ.
Điều này cho thấy bạn vẫn muốn đóng góp và duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
*Ví dụ:*
“Nếu anh/chị cần, em/anh/chị có thể giới thiệu một vài người bạn có kinh nghiệm phù hợp với vị trí này.”
“Em/Anh/Chị rất sẵn lòng giúp đỡ anh/chị trong quá trình tìm kiếm ứng viên thay thế.”
5. Kết Thúc Bằng Lời Chúc Tốt Đẹp:
Kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp cho công ty và người quen của bạn.
Bày tỏ mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai.
*Ví dụ:*
“Em/Anh/Chị chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.”
“Em/Anh/Chị hy vọng chúng ta vẫn có thể giữ liên lạc và hợp tác trong tương lai.”
III. Ví Dụ Cụ Thể (Email):
Chủ đề:
Về lời mời làm việc tại [Tên công ty]
Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên người quen],
Em/Anh/Chị xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và tin tưởng trao cho em/anh/chị cơ hội làm việc tại [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí]. Em/Anh/Chị thực sự rất vinh dự khi nhận được lời mời này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/anh/chị nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp dài hạn của em/anh/chị. Em/Anh/Chị đang tìm kiếm một vị trí có nhiều cơ hội để phát triển [Kỹ năng cụ thể].
Em/Anh/Chị thực sự rất ấn tượng với những thành tựu mà [Tên công ty] đã đạt được trong thời gian qua, đặc biệt là trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể]. Em/Anh/Chị cũng luôn ngưỡng mộ những đóng góp của anh/chị cho sự phát triển của công ty.
Nếu anh/chị cần, em/anh/chị rất sẵn lòng giới thiệu một vài người bạn có kinh nghiệm phù hợp với vị trí này.
Em/Anh/Chị chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ ngày càng phát triển và thành công hơn nữa. Em/Anh/Chị hy vọng chúng ta vẫn có thể giữ liên lạc và hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
IV. Lưu Ý Quan Trọng:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp:
Ngay cả khi bạn có mối quan hệ thân thiết với nhà tuyển dụng, hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong quá trình từ chối.
Tránh hứa hẹn:
Đừng hứa hẹn những điều bạn không thể thực hiện, chẳng hạn như “Em/Anh/Chị sẽ liên hệ lại sau.”
Không trì hoãn:
Hãy từ chối càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Đừng cảm thấy tội lỗi:
Bạn có quyền đưa ra quyết định phù hợp với sự nghiệp của mình. Đừng cảm thấy tội lỗi khi từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt là khi bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng.
Duy trì mối quan hệ:
Cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người quen của bạn. Họ có thể là một nguồn tài nguyên quý giá trong sự nghiệp của bạn trong tương lai.
Thực hành:
Nếu bạn cảm thấy lo lắng, hãy thực hành trước những gì bạn muốn nói với một người bạn hoặc thành viên gia đình. Điều này có thể giúp bạn cảm thấy tự tin hơn khi nói chuyện với nhà tuyển dụng.
Từ chối một lời mời làm việc từ người quen cũ có thể là một thử thách, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và truyền đạt một cách chuyên nghiệp, bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt đẹp và đồng thời đưa ra quyết định tốt nhất cho sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!