Từ chối lời mời làm việc từ một công ty thuộc mạng lưới quan hệ cá nhân đòi hỏi sự khéo léo và tế nhị để bảo vệ mối quan hệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối một cách chuyên nghiệp và duy trì những kết nối quan trọng:
1. Chuẩn bị trước khi từ chối:
Đánh giá tình hình:
Mức độ quan trọng của mối quan hệ:
Xác định mức độ thân thiết và quan trọng của người đã giới thiệu hoặc liên quan đến công ty đó.
Lý do từ chối:
Xác định rõ ràng lý do bạn từ chối (ví dụ: không phù hợp với kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, văn hóa công ty, đãi ngộ, v.v.).
Ảnh hưởng:
Đánh giá khả năng ảnh hưởng của việc từ chối đến mối quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.
Lập kế hoạch:
Phương thức liên lạc:
Quyết định cách bạn sẽ từ chối (ví dụ: gặp mặt trực tiếp, gọi điện thoại, email). Gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện thoại thường thể hiện sự tôn trọng hơn, đặc biệt nếu mối quan hệ khá thân thiết.
Nội dung:
Chuẩn bị những gì bạn sẽ nói hoặc viết. Hãy suy nghĩ trước về những lời cảm ơn, lý do từ chối và những lời chúc tốt đẹp.
2. Cách thức từ chối:
Thời điểm:
Càng sớm càng tốt:
Thông báo quyết định của bạn càng sớm càng tốt để công ty có thể tìm kiếm ứng viên khác.
Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng:
Đảm bảo bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Thể hiện sự biết ơn:
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì cơ hội mà họ đã trao cho bạn. Nhấn mạnh rằng bạn rất trân trọng sự tin tưởng và thời gian họ đã dành cho bạn.
Ví dụ:
“Em/Anh/Cháu rất cảm ơn anh/chú/cô/chị đã tin tưởng và tạo cơ hội cho em/anh/cháu được phỏng vấn tại công ty. Em/Anh/Cháu thực sự rất trân trọng điều này.”
Giải thích lý do từ chối một cách tế nhị:
Tập trung vào bản thân:
Giải thích lý do từ chối dựa trên sự phù hợp của vị trí với kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp hoặc giá trị cá nhân của bạn. Tránh chỉ trích công ty hoặc vị trí công việc.
Ngắn gọn và rõ ràng:
Không cần phải giải thích quá chi tiết, chỉ cần nêu những lý do chính.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Diễn đạt lý do từ chối một cách tích cực và xây dựng.
Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/anh/cháu nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp dài hạn của em/anh/cháu.”
“Em/Anh/Cháu rất ấn tượng với công ty, tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ hơn, em/anh/cháu nhận thấy kỹ năng của mình phù hợp hơn với những vị trí khác.”
“Em/Anh/Cháu đánh giá cao cơ hội này, nhưng hiện tại em/anh/cháu đang tập trung vào việc phát triển một số kỹ năng cụ thể khác.”
Thể hiện sự tôn trọng:
Nhấn mạnh sự đánh giá cao về công ty:
Bày tỏ sự ngưỡng mộ về công ty, văn hóa làm việc hoặc những thành tựu của họ.
Chúc công ty thành công:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.
Ví dụ:
“Em/Anh/Cháu thực sự rất ấn tượng với những thành tựu mà công ty đã đạt được. Em/Anh/Cháu chúc công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.”
Đề xuất giải pháp (tùy chọn):
Giới thiệu ứng viên khác:
Nếu có thể, bạn có thể đề xuất một người khác phù hợp hơn với vị trí. Điều này thể hiện sự thiện chí và giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
Ví dụ:
“Em/Anh/Cháu biết một vài người bạn có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí này. Nếu anh/chị/cô/chú quan tâm, em/anh/cháu có thể giới thiệu họ.”
Kết thúc một cách chuyên nghiệp:
Tái khẳng định lòng biết ơn:
Kết thúc bằng cách nhắc lại lời cảm ơn và bày tỏ hy vọng có thể giữ liên lạc trong tương lai.
Ví dụ:
“Một lần nữa, em/anh/cháu xin chân thành cảm ơn anh/chị/cô/chú đã tạo cơ hội cho em/anh/cháu. Em/Anh/Cháu hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
3. Ví dụ cụ thể:
Email:
“`
Subject: Về cơ hội làm việc tại [Tên công ty]
Chào anh/chị [Tên người liên hệ],
Em/Anh/Cháu xin chân thành cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và tạo cơ hội cho em/anh/cháu được phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Anh/Cháu rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà anh/chị đã dành cho em/anh/cháu.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về định hướng phát triển sự nghiệp của mình, em/anh/cháu nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với mục tiêu dài hạn của em/anh/cháu.
Em/Anh/Cháu rất ấn tượng với những thành tựu mà [Tên công ty] đã đạt được và em/anh/cháu tin rằng công ty sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Em/Anh/Cháu chúc anh/chị và công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp với vị trí này.
Một lần nữa, em/anh/cháu xin chân thành cảm ơn anh/chị. Em/Anh/Cháu hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với anh/chị trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Điện thoại/Gặp mặt trực tiếp:
“Chào anh/chị [Tên người liên hệ], em/anh/cháu muốn gọi để cảm ơn anh/chị vì đã tạo cơ hội cho em/anh/cháu được phỏng vấn tại [Tên công ty]. Em/Anh/Cháu thực sự rất trân trọng điều này. Sau khi suy nghĩ kỹ, em/anh/cháu nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng của em/anh/cháu. Em/Anh/Cháu rất ấn tượng với công ty và chúc công ty sẽ sớm tìm được người phù hợp. Cảm ơn anh/chị rất nhiều.”
4. Những điều cần tránh:
Nói dối:
Không nên đưa ra những lý do không trung thực.
Chỉ trích công ty:
Tránh nói xấu hoặc chê bai công ty.
Thái độ tiêu cực:
Giữ thái độ tích cực và tôn trọng.
Im lặng:
Không nên im lặng hoặc trì hoãn việc thông báo quyết định của bạn.
Đốt cầu:
Không nên hành động hoặc nói những điều có thể làm tổn hại đến mối quan hệ.
5. Sau khi từ chối:
Duy trì mối quan hệ:
Tiếp tục giữ liên lạc với người đã giới thiệu bạn và những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn (nếu có).
Hành động chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi tương tác.
Lời khuyên:
Thực hành:
Luyện tập trước những gì bạn sẽ nói hoặc viết để cảm thấy tự tin và thoải mái hơn.
Linh hoạt:
Điều chỉnh cách tiếp cận của bạn cho phù hợp với từng tình huống cụ thể.
Thành thật:
Sự chân thành và tôn trọng sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
Từ chối lời mời làm việc chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt là khi nó liên quan đến mạng lưới quan hệ cá nhân. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và hành động một cách chuyên nghiệp, bạn có thể từ chối một cách lịch sự và bảo vệ những kết nối quan trọng của mình. Chúc bạn thành công!