Việc từ chối một lời mời làm việc từ một nhà tuyển dụng bạn đã từng làm việc chung có thể là một tình huống khó xử, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối một cách lịch sự, duy trì mối quan hệ tốt đẹp và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn:
1. Chuẩn Bị Kỹ Càng:
Suy Nghĩ Thấu Đáo:
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ lưỡng về lời mời này. Cân nhắc các yếu tố như cơ hội phát triển, mức lương, phúc lợi, văn hóa công ty, và liệu công việc này có phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn hay không.
Xác Định Lý Do Rõ Ràng:
Xác định rõ lý do bạn muốn từ chối. Lý do này sẽ là cơ sở cho lời giải thích của bạn với nhà tuyển dụng. Lý do có thể bao gồm:
Bạn đã chấp nhận một công việc khác phù hợp hơn.
Công việc này không phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Mức lương và phúc lợi không đáp ứng được kỳ vọng của bạn.
Bạn không thấy hứng thú với vai trò hoặc dự án được đề xuất.
Bạn muốn theo đuổi một hướng đi sự nghiệp khác.
Viết Nháp:
Chuẩn bị một bản nháp email hoặc kịch bản cuộc gọi. Điều này giúp bạn diễn đạt ý kiến một cách mạch lạc, rõ ràng và tránh nói những điều không nên.
2. Phản Hồi Nhanh Chóng và Kịp Thời:
Không Nên Trì Hoãn:
Đừng trì hoãn việc phản hồi quá lâu. Nhà tuyển dụng cần biết quyết định của bạn để có thể tiếp tục quá trình tuyển dụng.
Thời Gian Phù Hợp:
Nếu bạn đã được cho một thời hạn cụ thể để đưa ra quyết định, hãy tuân thủ thời hạn đó. Nếu không có thời hạn, hãy phản hồi trong vòng 1-2 ngày sau khi nhận được lời mời.
3. Lựa Chọn Phương Thức Liên Lạc Phù Hợp:
Ưu Tiên Gọi Điện Thoại:
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, hãy cân nhắc gọi điện thoại để từ chối. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do một cách chân thành hơn.
Email Chuyên Nghiệp:
Nếu bạn không thoải mái khi gọi điện hoặc không có mối quan hệ thân thiết, email là một lựa chọn tốt. Đảm bảo email được viết một cách chuyên nghiệp, lịch sự và rõ ràng.
4. Nội Dung Thông Báo Từ Chối:
Bắt Đầu Bằng Lời Cảm Ơn:
Luôn bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội được đề nghị.
Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã tin tưởng và đề nghị em/tôi vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
“Em/Tôi rất trân trọng cơ hội được làm việc cùng anh/chị và [Tên công ty] một lần nữa.”
Thể Hiện Sự Quan Tâm (Nếu Có):
Nếu bạn thực sự quan tâm đến công ty hoặc vị trí, hãy thể hiện điều đó một cách chân thành.
Ví dụ: “Em/Tôi rất ấn tượng với những thành tựu gần đây của [Tên công ty] và rất hào hứng với hướng đi mà công ty đang theo đuổi.”
Nêu Rõ Quyết Định Từ Chối:
Thông báo rõ ràng và trực tiếp rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời.
Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời này.”
Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Chân Thành):
Giải thích lý do bạn từ chối một cách ngắn gọn, chân thành và chuyên nghiệp. Tránh đưa ra những lời giải thích quá chi tiết hoặc tiêu cực.
Ví dụ: “Em/Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của em/tôi.”
“Sau khi xem xét kỹ lưỡng, em/tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của em/tôi.”
“Mặc dù em/tôi rất quan tâm đến cơ hội này, nhưng mức lương và phúc lợi không đáp ứng được kỳ vọng của em/tôi.”
Nhấn Mạnh Sự Biết Ơn:
Một lần nữa, bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội đã được trao.
Ví dụ: “Em/Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và cân nhắc em/tôi cho vị trí này.”
Duy Trì Mối Quan Hệ (Nếu Muốn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ với nhà tuyển dụng, hãy đề xuất giữ liên lạc.
Ví dụ: “Em/Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc với anh/chị và [Tên công ty] trong tương lai.”
“Em/Tôi rất hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với anh/chị trong các dự án khác trong tương lai.”
Kết Thúc Chuyên Nghiệp:
Kết thúc email hoặc cuộc gọi một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Ví dụ: “Chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công.”
“Em/Tôi chúc anh/chị tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
5. Ví Dụ Cụ Thể:
Email (Nếu không quá thân thiết):
“`
Subject: Re: Vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và đề nghị em/tôi vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Tôi rất trân trọng cơ hội được làm việc cùng anh/chị và [Tên công ty] một lần nữa.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời này. Em/Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của em/tôi.
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và cân nhắc em/tôi cho vị trí này. Em/Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc với anh/chị và [Tên công ty] trong tương lai.
Chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Điện thoại (Nếu có mối quan hệ tốt):
“[Tên nhà tuyển dụng] à, [Tên bạn] đây. Em/Tôi gọi để cảm ơn anh/chị về lời mời cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Tôi rất vui khi nhận được lời mời này và rất trân trọng sự tin tưởng của anh/chị. Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ kỹ, em/tôi quyết định sẽ không nhận lời. Em/Tôi đã nhận một lời mời khác phù hợp hơn với định hướng của mình. Em/Tôi rất xin lỗi vì đã không thể làm việc cùng anh/chị lần này. Em/Tôi rất mong vẫn giữ được liên lạc với anh/chị và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
6. Những Điều Cần Tránh:
Nói Xấu Về Công Ty:
Tránh nói những điều tiêu cực về công ty, đồng nghiệp cũ hoặc công việc.
Đưa Ra Yêu Cầu Quá Đáng:
Đừng sử dụng lời mời làm việc này để đòi hỏi những điều không thực tế từ công ty hiện tại của bạn.
Thái Độ Kiêu Ngạo:
Tránh thể hiện thái độ kiêu ngạo hoặc tự cao.
Im Lặng:
Tuyệt đối không nên im lặng hoặc lờ đi lời mời. Điều này là thiếu tôn trọng và có thể làm tổn hại đến danh tiếng của bạn.
Đổ Lỗi Cho Người Khác:
Không đổ lỗi cho người khác về quyết định của bạn. Chịu trách nhiệm về quyết định của mình và giải thích lý do một cách chuyên nghiệp.
Lời Khuyên Thêm:
Luyện Tập:
Nếu bạn lo lắng về việc từ chối qua điện thoại, hãy luyện tập trước với bạn bè hoặc người thân.
Tìm Kiếm Lời Khuyên:
Nếu bạn không chắc chắn về cách từ chối, hãy tìm kiếm lời khuyên từ người có kinh nghiệm hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Giữ Thái Độ Tích Cực:
Dù bạn từ chối lời mời, hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng và mở ra những cơ hội khác trong tương lai.
Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự và chuyên nghiệp!