Việc từ chối một lời mời làm việc từ một đối tác cũ có thể là một tình huống khó xử, đặc biệt khi bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối lời mời một cách chuyên nghiệp, tế nhị và giữ được thiện cảm:
1. Chuẩn bị:
Xác định rõ lý do từ chối:
Hãy suy nghĩ kỹ về lý do tại sao bạn không muốn nhận lời mời này. Lý do này sẽ giúp bạn xây dựng một lời từ chối thuyết phục và chân thành. Ví dụ:
Bạn đang hài lòng với công việc hiện tại.
Công việc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Bạn không muốn làm việc trong ngành đó nữa.
Bạn có những ưu tiên cá nhân khác.
Tìm hiểu về công ty và vị trí (nếu cần):
Ngay cả khi bạn đã biết về công ty, hãy dành thời gian tìm hiểu thêm về vị trí cụ thể mà họ đề nghị. Điều này cho thấy bạn quan tâm đến lời đề nghị của họ và không từ chối một cách hời hợt.
Lên kế hoạch cho cuộc trò chuyện/email:
Xác định những điểm chính bạn muốn đề cập. Viết ra một bản nháp nếu bạn cảm thấy cần thiết.
Chọn phương thức liên lạc phù hợp:
Nếu bạn đã có một mối quan hệ tốt với đối tác này, một cuộc gọi điện thoại có thể phù hợp hơn một email. Nếu không, email là một lựa chọn an toàn và chuyên nghiệp.
2. Soạn thảo email/thực hiện cuộc gọi:
A. Email (Mẫu):
Chủ đề:
Phản hồi về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã liên hệ và đề nghị tôi vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao sự quan tâm của anh/chị và cơ hội mà anh/chị đã trao cho tôi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không theo đuổi vị trí này vào thời điểm hiện tại. Quyết định này không hề dễ dàng, vì tôi luôn đánh giá cao [Tên công ty] và những đóng góp của công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan]. Tuy nhiên, [Nêu lý do từ chối một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp. Ví dụ: “tôi đang tập trung vào một hướng đi khác trong sự nghiệp của mình” hoặc “tôi đang rất hài lòng với vị trí hiện tại và những thử thách mà nó mang lại”].
Tôi rất mong muốn được tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với anh/chị và [Tên công ty] trong tương lai. Nếu có bất kỳ cơ hội nào tôi có thể hỗ trợ anh/chị trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này, xin vui lòng cho tôi biết.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn anh/chị và chúc [Tên công ty] đạt được nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
B. Cuộc gọi điện thoại:
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
“Chào [Tên người liên hệ], cảm ơn anh/chị đã gọi cho tôi. Tôi rất vui khi được nghe tin từ anh/chị và đánh giá cao sự quan tâm của anh/chị đến tôi.”
Thể hiện sự tôn trọng:
“Tôi rất vinh dự khi được anh/chị cân nhắc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự ngưỡng mộ [Tên công ty] và những gì công ty đã đạt được.”
Nêu lý do từ chối một cách rõ ràng và chuyên nghiệp:
“Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi nhận thấy vị trí này không thực sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi vào thời điểm này. [Giải thích ngắn gọn lý do của bạn].”
Nhấn mạnh mong muốn duy trì mối quan hệ:
“Tôi rất mong muốn được tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với anh/chị và [Tên công ty]. Tôi hy vọng chúng ta vẫn có thể hợp tác trong tương lai.”
Kết thúc cuộc gọi bằng lời cảm ơn:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và chúc anh/chị tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
3. Những điều cần lưu ý:
Chân thành:
Sự chân thành luôn được đánh giá cao. Hãy giải thích lý do từ chối một cách trung thực, nhưng vẫn giữ được sự tế nhị.
Tôn trọng:
Luôn thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác cũ và công ty của họ.
Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề:
Tránh lan man và đưa ra những lời giải thích quá dài dòng.
Tập trung vào bạn, không phải họ:
Giải thích lý do từ chối dựa trên những gì phù hợp với bạn, thay vì chỉ trích công ty hoặc vị trí công việc.
Đừng để cánh cửa đóng sập:
Luôn mở ra khả năng hợp tác trong tương lai.
Đừng kéo dài thời gian:
Phản hồi càng sớm càng tốt để họ có thể tiếp tục tìm kiếm ứng viên khác.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ email hoặc chuẩn bị kỹ cho cuộc gọi để tránh sai sót và đảm bảo rằng bạn truyền đạt thông điệp của mình một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Cân nhắc giới thiệu người khác (nếu phù hợp):
Nếu bạn biết ai đó phù hợp với vị trí này, hãy đề xuất họ. Điều này sẽ cho thấy bạn thực sự muốn giúp đỡ họ.
Ví dụ về các lý do từ chối phù hợp:
“Tôi đang rất hài lòng với công việc hiện tại và những cơ hội phát triển mà nó mang lại.”
“Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu dài hạn trong sự nghiệp của tôi.”
“Tôi đang tập trung vào việc phát triển các kỹ năng cụ thể trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], và tôi tin rằng công việc hiện tại của tôi cho phép tôi làm điều đó tốt hơn.”
“Tôi đang theo đuổi một dự án cá nhân/học vấn quan trọng vào thời điểm này và không thể đảm nhận một vị trí mới.”
Những điều cần tránh:
Nói dối:
Đừng đưa ra những lý do không đúng sự thật.
Chỉ trích công ty hoặc vị trí công việc:
Hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
Đòi hỏi quá nhiều:
Đừng cố gắng thương lượng để có được những điều khoản tốt hơn nếu bạn không thực sự quan tâm đến công việc.
Lờ đi lời đề nghị:
Điều này là thiếu tôn trọng và có thể làm tổn hại đến mối quan hệ của bạn.
Thể hiện sự kiêu ngạo:
Đừng tỏ ra như bạn đang làm ơn khi từ chối lời mời.
Bằng cách làm theo những hướng dẫn trên, bạn có thể từ chối lời mời làm việc từ đối tác cũ một cách chuyên nghiệp, duy trì mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúc bạn thành công!