Chào bạn,
Việc từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt là khi nó đến qua mạng xã hội, có thể là một tình huống khó xử. Tuy nhiên, việc từ chối một cách chuyên nghiệp và lịch sự là rất quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và giữ gìn hình ảnh của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn từ chối lời mời làm việc qua mạng xã hội một cách hiệu quả:
1. Chuẩn bị trước khi từ chối:
Đánh giá tình hình:
Lý do từ chối:
Xác định rõ lý do bạn muốn từ chối. Điều này giúp bạn trình bày một cách mạch lạc và tự tin. Ví dụ: bạn đã nhận một công việc khác, công việc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp, hoặc bạn không hứng thú với vị trí này.
Mức độ quan tâm đến công ty/người liên hệ:
Bạn có muốn giữ liên lạc với họ cho các cơ hội khác trong tương lai không? Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn diễn đạt lời từ chối.
Tìm hiểu về công ty/người liên hệ:
Nếu bạn chưa biết nhiều về công ty hoặc người đã liên hệ với bạn, hãy dành thời gian tìm hiểu thông tin cơ bản về họ. Điều này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với họ.
Soạn thảo thư/tin nhắn từ chối:
Viết nháp một bản thư/tin nhắn từ chối. Điều này giúp bạn sắp xếp ý tưởng, lựa chọn ngôn ngữ phù hợp và tránh nói những điều không nên.
2. Cách thức từ chối:
Phản hồi nhanh chóng:
Đừng để họ phải chờ đợi quá lâu. Phản hồi càng sớm càng tốt, lý tưởng nhất là trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được lời mời. Điều này thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của họ.
Chọn kênh liên lạc phù hợp:
Sử dụng kênh mà họ đã liên hệ với bạn (ví dụ: LinkedIn, Facebook, email) để phản hồi. Nếu họ liên hệ qua nhiều kênh, hãy chọn kênh chính mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Chào hỏi:
Bắt đầu bằng lời chào trang trọng (ví dụ: “Chào anh/chị [Tên người liên hệ],”).
Cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn vì họ đã liên hệ và cân nhắc bạn cho vị trí này. Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị đã liên hệ và cho em/mình cơ hội được tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
Nêu rõ lý do từ chối:
Giải thích ngắn gọn và chân thành lý do bạn từ chối. Hãy tập trung vào những lý do mang tính chuyên nghiệp và tránh những lời lẽ tiêu cực về công ty hoặc vị trí.
Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/mình nhận thấy vị trí này chưa phù hợp với mục tiêu phát triển nghề nghiệp hiện tại của em/mình.”
“Em/Mình rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng em/mình đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng của em/mình.”
“Hiện tại, em/mình đang tập trung vào [Mục tiêu hiện tại] và chưa sẵn sàng cho một sự thay đổi công việc.”
Thể hiện sự tiếc nuối (nếu phù hợp):
Nếu bạn thực sự quan tâm đến công ty hoặc muốn giữ liên lạc cho các cơ hội khác, hãy thể hiện sự tiếc nuối một cách chân thành. Ví dụ: “Em/Mình rất tiếc vì không thể nhận lời mời này vào thời điểm hiện tại.”
Gợi ý người khác (nếu có thể):
Nếu bạn biết ai đó có thể phù hợp với vị trí này, hãy gợi ý họ. Điều này thể hiện sự giúp đỡ và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp. Ví dụ: “Em/Mình biết [Tên người] có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí này. Em/Mình sẽ giới thiệu anh/chị với [Tên người] nếu anh/chị đồng ý.”
Cảm ơn lần nữa và chúc tốt đẹp:
Kết thúc bằng lời cảm ơn và chúc họ tìm được ứng viên phù hợp. Ví dụ: “Em/Mình xin cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã dành thời gian cho em/mình. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
Giữ thái độ tích cực:
Luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình giao tiếp.
3. Ví dụ cụ thể:
Ví dụ 1: Từ chối vì đã nhận công việc khác:
> “Chào anh/chị [Tên người liên hệ],
>
> Em/Mình xin chân thành cảm ơn anh/chị đã liên hệ và cho em/mình cơ hội tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Mình rất ấn tượng với [Điểm gì đó bạn ấn tượng về công ty].
>
> Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/mình đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với định hướng phát triển nghề nghiệp của em/mình.
>
> Em/Mình xin cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã dành thời gian cho em/mình. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
>
> Trân trọng,
> [Tên của bạn]”
Ví dụ 2: Từ chối vì vị trí không phù hợp:
> “Chào [Tên người liên hệ],
>
> Cảm ơn anh/chị đã liên hệ với em/mình về vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Mình rất vui khi nhận được sự quan tâm từ [Tên công ty].
>
> Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu kỹ hơn về mô tả công việc, em/mình nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng hiện tại của em/mình.
>
> Em/Mình rất tiếc vì không thể nhận lời mời này. Em/Mình hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.
>
> Cảm ơn anh/chị và chúc anh/chị một ngày tốt lành,
> [Tên của bạn]”
Ví dụ 3: Từ chối và giới thiệu người khác:
> “Chào [Tên người liên hệ],
>
> Em/Mình xin cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã liên hệ và đề nghị em/mình ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Mình rất vinh dự khi được anh/chị cân nhắc.
>
> Mặc dù em/mình rất quan tâm đến [Lĩnh vực liên quan], nhưng hiện tại em/mình đang tập trung vào [Mục tiêu hiện tại] và chưa thể đảm nhận một vị trí mới.
>
> Tuy nhiên, em/mình biết [Tên người] có kinh nghiệm và kỹ năng rất phù hợp với vị trí này. Nếu anh/chị đồng ý, em/mình sẽ giới thiệu [Tên người] với anh/chị.
>
> Em/Mình xin cảm ơn anh/chị một lần nữa và chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp.
>
> Trân trọng,
> [Tên của bạn]”
4. Những điều cần tránh:
Im lặng:
Không phản hồi là thiếu tôn trọng và có thể gây ấn tượng xấu.
Nói dối:
Không trung thực có thể gây rắc rối cho bạn trong tương lai.
Chê bai công ty/vị trí:
Tránh nói những điều tiêu cực về công ty hoặc vị trí.
Đòi hỏi quá nhiều:
Không yêu cầu thông tin chi tiết hoặc đòi hỏi quyền lợi khi bạn đã quyết định từ chối.
Hứa hẹn không chắc chắn:
Không hứa hẹn sẽ liên hệ lại trong tương lai nếu bạn không có ý định đó.
5. Lưu ý quan trọng:
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đọc lại thư/tin nhắn của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin chính xác.
Lưu lại bản sao:
Lưu lại bản sao của thư/tin nhắn đã gửi để tham khảo trong tương lai.
Giữ liên lạc (nếu muốn):
Nếu bạn muốn giữ liên lạc với công ty hoặc người liên hệ, hãy chủ động kết nối với họ trên LinkedIn hoặc các mạng xã hội chuyên nghiệp khác.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc qua mạng xã hội một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn thành công!