Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối một lời mời làm việc khi nó không đáp ứng được kỳ vọng của bạn, bao gồm các bước chuẩn bị, nội dung thư/email và những lưu ý quan trọng:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Xác Định Rõ Kỳ Vọng:
Trước khi từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn đã suy nghĩ thấu đáo về những gì bạn thực sự mong muốn ở một công việc. Những yếu tố quan trọng có thể bao gồm:
Mức lương và phúc lợi:
Có phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và nhu cầu tài chính của bạn không?
Cơ hội phát triển:
Công việc có giúp bạn nâng cao kỹ năng, học hỏi kiến thức mới và thăng tiến trong sự nghiệp không?
Văn hóa công ty:
Bạn có cảm thấy phù hợp với môi trường làm việc, giá trị và phong cách giao tiếp của công ty không?
Địa điểm và thời gian làm việc:
Có thuận tiện cho việc đi lại và phù hợp với lịch trình cá nhân của bạn không?
Tính chất công việc:
Bạn có đam mê và hứng thú với những công việc mình sẽ làm không?
So sánh những kỳ vọng này với những gì công việc mới mang lại. Nếu có sự khác biệt lớn và không thể chấp nhận được, thì việc từ chối là hợp lý.
2. Đánh Giá Các Lựa Chọn Khác:
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy xem xét các lựa chọn khác mà bạn đang có.
Bạn có đang chờ đợi kết quả phỏng vấn từ những công ty khác không?
Bạn có cơ hội phát triển ở công việc hiện tại không?
Việc từ chối công việc này có ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính hoặc sự nghiệp của bạn như thế nào?
3. Lập Dàn Ý Cho Thư/Email Từ Chối:
Để đảm bảo bạn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp, hãy lập dàn ý trước khi viết thư/email. Dàn ý có thể bao gồm:
Lời chào mở đầu.
Bày tỏ sự cảm kích vì đã được mời làm việc.
Nêu lý do từ chối một cách ngắn gọn và tế nhị.
Chúc công ty thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Lời chào kết thúc.
II. Viết Thư/Email Từ Chối Chuyên Nghiệp
1. Sử Dụng Ngôn Ngữ Lịch Sự, Tôn Trọng:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với lời mời làm việc, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng nhà tuyển dụng.
Tránh sử dụng những ngôn từ tiêu cực, chỉ trích hoặc phàn nàn.
2. Bày Tỏ Sự Cảm Kích:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn và cân nhắc bạn cho vị trí này.
Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị [Tên nhà tuyển dụng] đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty].”
3. Nêu Lý Do Từ Chối Một Cách Tế Nhị:
Bạn không cần phải đi vào chi tiết quá sâu về lý do từ chối. Hãy tập trung vào những yếu tố chính và trình bày chúng một cách khéo léo.
Ví dụ:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của tôi.”
“Tôi rất ấn tượng với công ty [Tên công ty], nhưng sau khi xem xét các yếu tố khác, tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với định hướng của mình.”
“Mặc dù tôi rất hứng thú với vị trí này, nhưng mức lương và phúc lợi không đáp ứng được kỳ vọng của tôi ở thời điểm hiện tại.” (Hãy sử dụng cách diễn đạt này một cách cẩn trọng và chỉ khi bạn thực sự cảm thấy mức lương là vấn đề lớn.)
“Tôi rất cảm ơn cơ hội được làm việc tại [Tên công ty]. Tuy nhiên, sau khi trao đổi với gia đình, tôi nhận thấy vị trí này không phù hợp với kế hoạch cá nhân của tôi.” (Nếu bạn không muốn tiết lộ quá nhiều thông tin cá nhân, đây là một lựa chọn an toàn.)
4. Chúc Công Ty Thành Công:
Kết thúc thư/email bằng cách chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.
Ví dụ:
“Tôi chúc công ty [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và đạt được nhiều thành công hơn nữa.”
5. Giữ Liên Lạc (Nếu Muốn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ với công ty, bạn có thể bày tỏ mong muốn được kết nối trong tương lai.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được hợp tác với công ty [Tên công ty] trong tương lai.”
6. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Trước khi gửi, hãy đọc lại thư/email một lần nữa để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc sai sót về thông tin.
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa của công ty.
III. Ví Dụ Về Thư/Email Từ Chối
Ví dụ 1: Tập trung vào sự phát triển sự nghiệp
“`
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí] của công ty [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp dài hạn mà tôi đang theo đuổi. Vì vậy, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời làm việc này.
Tôi xin chúc công ty [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Ví dụ 2: Tập trung vào yếu tố cá nhân (có thể dùng khi không muốn nói rõ lý do)
“`
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh/chị và công ty [Tên công ty] vì đã tạo cơ hội cho tôi được tham gia phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].
Tuy nhiên, sau khi trao đổi với gia đình và cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng việc đảm nhận vị trí này không phù hợp với kế hoạch cá nhân của tôi ở thời điểm hiện tại. Vì vậy, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời này.
Tôi xin chúc công ty [Tên công ty] ngày càng phát triển và tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Xin cảm ơn và trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Ví dụ 3: Đề cập đến vấn đề lương (cần thận trọng)
“`
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và đề nghị tôi vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất ấn tượng với những chia sẻ của anh/chị về công ty và vị trí này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về các yếu tố, đặc biệt là về mức lương và phúc lợi, tôi nhận thấy rằng đề xuất hiện tại không hoàn toàn đáp ứng được kỳ vọng của tôi so với kinh nghiệm và kỹ năng mà tôi có thể mang lại. Vì vậy, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời này.
Tôi xin chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp và tiếp tục phát triển.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
IV. Những Lưu Ý Quan Trọng
Thời Gian:
Gửi thư/email từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Kênh Liên Lạc:
Nếu bạn nhận được lời mời làm việc qua điện thoại, bạn có thể gọi điện để từ chối. Tuy nhiên, việc gửi thư/email vẫn là lựa chọn tốt nhất vì nó tạo ra một bản ghi chính thức.
Trung Thực (Có Chừng Mực):
Mặc dù bạn nên tế nhị, nhưng cũng đừng ngại nói lên những lý do chính đáng khiến bạn từ chối. Điều này có thể giúp công ty cải thiện quy trình tuyển dụng của họ trong tương lai. Tuy nhiên, tránh đưa ra những lời chỉ trích gay gắt hoặc tiêu cực.
Không Đốt Cầu:
Ngay cả khi bạn từ chối công việc này, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội hợp tác với họ.
Tự Tin Vào Quyết Định Của Mình:
Hãy tin rằng bạn đã đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân và sự nghiệp của mình.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả! Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!