Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một công việc không có cơ hội thăng tiến đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn từ chối một cách lịch sự và hiệu quả:
1. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối:
Xác định rõ lý do:
Trước khi liên lạc với nhà tuyển dụng, hãy chắc chắn rằng bạn đã suy nghĩ kỹ về lý do từ chối của mình. Việc này giúp bạn diễn đạt một cách rõ ràng và thuyết phục. Trong trường hợp này, lý do chính là thiếu cơ hội thăng tiến.
Đánh giá các yếu tố khác:
Xem xét liệu có bất kỳ yếu tố nào khác (ngoài cơ hội thăng tiến) khiến bạn lưỡng lự về công việc này không. Nếu có, hãy cân nhắc xem liệu bạn có muốn đề cập đến chúng hay không.
Quyết định phương thức liên lạc:
Nên từ chối qua điện thoại hoặc email? Điện thoại thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ hơn, nhưng email có thể phù hợp nếu bạn cảm thấy khó diễn đạt trực tiếp.
2. Nội Dung Từ Chối (Qua Điện Thoại hoặc Email):
Dưới đây là cấu trúc chung và các mẫu bạn có thể tham khảo:
Lời Cảm Ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian và sự quan tâm đến bạn.
Nêu Lại Sự Quan Tâm Ban Đầu:
Nhắc lại rằng bạn đã rất hứng thú với vị trí này khi bắt đầu quá trình tuyển dụng.
Nêu Lý Do Từ Chối:
Giải thích lý do một cách lịch sự và tập trung vào sự phát triển nghề nghiệp của bạn.
Bày Tỏ Sự Tiếc Nuối:
Thể hiện sự tiếc nuối vì không thể gia nhập công ty.
Chúc Công Ty Thành Công:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công.
Giữ Liên Lạc (Tùy Chọn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ, hãy đề xuất giữ liên lạc trong tương lai.
Mẫu Email Từ Chối:
“`email
Subject: Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/tôi được tham gia phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí]. Em/Tôi rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà anh/chị đã dành cho em/tôi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi quyết định không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Quyết định này dựa trên mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của em/tôi. Em/Tôi nhận thấy rằng vị trí này, mặc dù rất hấp dẫn, nhưng lại không có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển chuyên môn phù hợp với định hướng của em/tôi trong tương lai.
Em/Tôi rất tiếc vì không thể gia nhập đội ngũ của [Tên công ty]. Em/Tôi tin rằng [Tên công ty] là một môi trường làm việc tuyệt vời và chúc công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Em/Tôi xin chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công hơn nữa. Em/Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với anh/chị trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Mẫu Từ Chối Qua Điện Thoại:
(Bắt đầu)
“Chào anh/chị [Tên nhà tuyển dụng], em/tôi là [Tên của bạn] ạ. Em/Tôi gọi để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].”
(Cảm ơn)
“Em/Tôi rất cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo cơ hội cho em/tôi được phỏng vấn và nhận được lời mời này. Em/Tôi rất trân trọng thời gian anh/chị đã dành cho em/tôi.”
(Từ chối)
“Sau khi suy nghĩ kỹ, em/tôi quyết định không thể nhận lời mời này ạ. Lý do là em/tôi đang tìm kiếm một vị trí có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển chuyên môn hơn, phù hợp với mục tiêu dài hạn của em/tôi.”
(Tiếc nuối)
“Em/Tôi rất tiếc vì không thể gia nhập công ty. Em/Tôi tin rằng [Tên công ty] là một môi trường làm việc tốt và chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
(Kết thúc)
“Em/Tôi xin chúc anh/chị và công ty thành công. Cảm ơn anh/chị rất nhiều ạ.”
3. Lưu Ý Quan Trọng:
Thời gian:
Hãy từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Điều này cho phép nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Trung thực nhưng khéo léo:
Bạn nên trung thực về lý do từ chối, nhưng hãy diễn đạt một cách khéo léo và tôn trọng. Tránh chỉ trích công ty hoặc vị trí công việc.
Tập trung vào bản thân:
Giải thích rằng quyết định của bạn dựa trên mục tiêu và định hướng nghề nghiệp cá nhân, chứ không phải do công ty không đủ tốt.
Chuyên nghiệp:
Giữ thái độ chuyên nghiệp trong suốt quá trình giao tiếp.
Không đốt cầu:
Ngay cả khi bạn từ chối công việc này, việc duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng có thể mang lại lợi ích trong tương lai.
Kiểm tra kỹ:
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Ví dụ cụ thể hơn về cách diễn đạt lý do từ chối:
“Em/Tôi nhận thấy rằng vị trí này tập trung nhiều hơn vào [mô tả công việc cụ thể] và ít có cơ hội để em/tôi phát triển các kỹ năng [kỹ năng bạn muốn phát triển] mà em/tôi đang hướng tới.”
“Mặc dù em/tôi rất ấn tượng với [điểm tích cực của công ty], nhưng em/tôi nhận thấy rằng lộ trình thăng tiến trong vị trí này chưa thực sự phù hợp với kỳ vọng của em/tôi về sự phát triển nghề nghiệp trong 2-3 năm tới.”
Tóm lại:
Từ chối một lời mời làm việc là một phần tất yếu của quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, diễn đạt rõ ràng và giữ thái độ chuyên nghiệp, bạn có thể từ chối một cách lịch sự và duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!