Chào bạn,
Việc từ chối một lời mời làm việc vì công ty không đáp ứng được các phúc lợi kỳ vọng là một quyết định quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp và duy trì mối quan hệ tốt đẹp:
Bước 1: Đánh giá lại tình hình
Xem xét lại kỳ vọng của bạn:
Liệt kê chi tiết những phúc lợi mà bạn mong đợi. Xác định những phúc lợi nào là “bắt buộc phải có” và những phúc lợi nào có thể thương lượng.
Đánh giá lại đề nghị của công ty:
So sánh đề nghị của công ty với danh sách kỳ vọng của bạn. Xác định rõ những điểm khác biệt và mức độ quan trọng của chúng.
Cân nhắc các yếu tố khác:
Ngoài phúc lợi, hãy xem xét các yếu tố khác như cơ hội phát triển, văn hóa công ty, sự phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Đưa ra quyết định cuối cùng:
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, hãy xác định xem bạn có thực sự muốn từ chối lời mời làm việc này hay không.
Bước 2: Chuẩn bị trước khi liên lạc
Soạn thảo email hoặc chuẩn bị nội dung cuộc gọi:
Viết một bản nháp email hoặc chuẩn bị sẵn những điều bạn muốn nói trong cuộc gọi. Đảm bảo bạn diễn đạt một cách rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp.
Luyện tập:
Nếu bạn chọn gọi điện, hãy luyện tập trước để tự tin hơn và tránh vấp váp.
Bước 3: Liên lạc với nhà tuyển dụng
Thời điểm:
Liên lạc càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Hình thức:
Bạn có thể chọn gửi email hoặc gọi điện. Gọi điện thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ ràng hơn, nhưng email có thể là lựa chọn tốt nếu bạn muốn có một bản ghi lại cuộc trò chuyện.
Nội dung:
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc.
Nêu rõ lý do từ chối:
Giải thích lý do bạn từ chối một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp. Tập trung vào việc công ty không đáp ứng được các phúc lợi kỳ vọng của bạn. Tránh chỉ trích hoặc đưa ra những nhận xét tiêu cực.
Ví dụ:
“Tôi rất cảm kích vì quý công ty đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội này. Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng gói phúc lợi mà quý công ty đưa ra không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu và kỳ vọng hiện tại của tôi.”
“Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc. Mặc dù rất ấn tượng với [điểm bạn thích ở công ty], nhưng tôi buộc phải từ chối vì [lý do cụ thể liên quan đến phúc lợi].”
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn từ chối, hãy cố gắng duy trì một thái độ tích cực và chuyên nghiệp. Điều này có thể giúp bạn giữ gìn mối quan hệ với công ty trong tương lai.
Kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và thành công trong tương lai.
Ví dụ:
“Tôi chúc quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.”
“Một lần nữa, tôi xin cảm ơn quý công ty vì cơ hội này. Chúc quý công ty ngày càng phát triển.”
Mẫu email từ chối (tham khảo):
Tiêu đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn và gửi lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất ấn tượng với [điều gì đó bạn thích ở công ty, ví dụ: văn hóa công ty, cơ hội phát triển].
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về đề nghị làm việc, tôi nhận thấy rằng gói phúc lợi mà quý công ty đưa ra không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu và kỳ vọng hiện tại của tôi. Vì vậy, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời này.
Tôi xin chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Bước 4: Sau khi liên lạc
Gửi lời cảm ơn (nếu cần):
Nếu bạn đã có một cuộc phỏng vấn tốt đẹp, bạn có thể gửi một email cảm ơn ngắn gọn sau khi đã từ chối lời mời.
Giữ liên lạc (nếu muốn):
Nếu bạn muốn giữ liên lạc với công ty, bạn có thể kết nối với nhà tuyển dụng trên LinkedIn hoặc các mạng xã hội chuyên nghiệp khác.
Những điều cần tránh:
Im lặng:
Đừng phớt lờ lời mời làm việc. Hãy trả lời một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Đưa ra yêu cầu phản hồi:
Đừng cố gắng ép công ty thay đổi đề nghị của họ. Nếu bạn đã quyết định từ chối, hãy tôn trọng quyết định của mình.
Thái độ tiêu cực hoặc chỉ trích:
Tránh đưa ra những nhận xét tiêu cực về công ty hoặc gói phúc lợi của họ.
Kéo dài thời gian:
Đừng trì hoãn việc đưa ra quyết định. Hãy trả lời càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Lưu ý quan trọng:
Hãy trung thực:
Giải thích lý do từ chối một cách trung thực, nhưng vẫn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Tự tin vào quyết định của mình:
Bạn có quyền từ chối một lời mời làm việc nếu nó không phù hợp với bạn. Hãy tự tin vào quyết định của mình và đừng hối tiếc.
Duy trì mối quan hệ:
Cố gắng giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bạn có thể gặp lại họ trong tương lai.
Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn may mắn trên con đường sự nghiệp của mình!