Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt khi bạn là một ứng viên có kinh nghiệm quốc tế, đòi hỏi sự tinh tế và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối lời mời một cách khéo léo, duy trì các mối quan hệ và mở ra những cơ hội trong tương lai:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Đánh Giá Kỹ Lưỡng:
Xem xét lại lời mời:
Đọc lại toàn bộ thư mời làm việc, bao gồm mức lương, phúc lợi, trách nhiệm công việc, cơ hội phát triển và các điều khoản khác.
So sánh với các lựa chọn khác:
So sánh lời mời này với các cơ hội khác mà bạn đang cân nhắc, hoặc với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn.
Đánh giá yếu tố cá nhân:
Xem xét tác động của công việc này đến cuộc sống cá nhân, gia đình, và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.
2. Xác Định Lý Do Từ Chối:
Rõ ràng với bản thân:
Xác định rõ lý do chính khiến bạn từ chối lời mời. Điều này sẽ giúp bạn giải thích một cách mạch lạc và tự tin.
Các lý do phổ biến:
Không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp:
Công việc không phù hợp với con đường sự nghiệp mà bạn mong muốn.
Mức lương và phúc lợi:
Mức lương không đáp ứng được kỳ vọng hoặc không đủ để trang trải chi phí sinh hoạt ở địa điểm làm việc.
Văn hóa công ty:
Bạn cảm thấy không phù hợp với văn hóa hoặc giá trị của công ty.
Cơ hội phát triển:
Công việc không cung cấp đủ cơ hội để bạn phát triển kỹ năng và kiến thức.
Địa điểm làm việc:
Địa điểm không phù hợp với mong muốn cá nhân hoặc gia đình.
Lời mời khác hấp dẫn hơn:
Bạn đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với bạn.
3. Lên Kế Hoạch Cho Cuộc Gọi/Email:
Quyết định phương thức liên lạc:
Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người tuyển dụng và văn hóa của công ty, bạn có thể chọn gọi điện thoại hoặc gửi email. Gọi điện thoại thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ hơn, nhưng email cho phép bạn suy nghĩ cẩn thận về từng câu chữ.
Chuẩn bị nội dung:
Viết ra những điểm chính bạn muốn đề cập, bao gồm lời cảm ơn, lý do từ chối (nếu phù hợp) và lời chúc tốt đẹp.
II. Soạn Thảo Email/Thực Hiện Cuộc Gọi
A. Mẫu Email Từ Chối Lời Mời Làm Việc (Chi Tiết)
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Vị trí ứng tuyển]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn và trao đổi về vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Tôi rất trân trọng thời gian và công sức mà anh/chị và các thành viên trong nhóm tuyển dụng đã dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển chọn.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty] vào thời điểm này.
[
Chọn một trong các lý do sau, hoặc kết hợp chúng một cách khéo léo:
]
(Nếu có lời mời khác tốt hơn):
Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.
(Nếu không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp):
Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp mà tôi đang theo đuổi.
(Nếu vấn đề về lương/phúc lợi):
Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng sau khi xem xét kỹ lưỡng về mặt tài chính, tôi nhận thấy mức lương và phúc lợi của vị trí này không đáp ứng được nhu cầu hiện tại của tôi.
(Nếu có lý do cá nhân):
Vì một số lý do cá nhân, tôi không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. (Lưu ý: Bạn không cần phải đi vào chi tiết về lý do cá nhân.)
Một lần nữa, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với cơ hội mà [Tên công ty] đã trao cho tôi. Tôi rất ấn tượng với [Nêu một điều cụ thể bạn ấn tượng về công ty, ví dụ: văn hóa công ty, đội ngũ nhân viên, dự án công ty đang thực hiện].
Tôi xin chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
B. Mẫu Kịch Bản Gọi Điện Thoại Từ Chối Lời Mời Làm Việc
1. Giới thiệu:
“Chào [Tên người liên hệ], đây là [Tên của bạn]. Tôi gọi điện để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển].”
2. Bày tỏ lòng biết ơn:
“Trước hết, tôi muốn chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn và cân nhắc cho vị trí này. Tôi rất trân trọng thời gian và sự quan tâm của anh/chị.”
3. Thông báo quyết định:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc vào thời điểm này.”
4. Giải thích lý do (ngắn gọn và chuyên nghiệp):
(Ví dụ):
“Tôi đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.”
(Ví dụ):
“Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp mà tôi đang theo đuổi.”
(Ví dụ):
“Vì một số lý do cá nhân, tôi không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại.”
5. Nhấn mạnh sự đánh giá cao đối với công ty:
“Tôi thực sự rất ấn tượng với [Nêu một điều cụ thể bạn ấn tượng về công ty].”
6. Chúc công ty thành công:
“Tôi xin chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
7. Kết thúc lịch sự:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian cho tôi. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
III. Những Lưu Ý Quan Trọng
Thời điểm:
Phản hồi càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Điều này giúp công ty có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Chân thành:
Hãy thể hiện sự chân thành và tôn trọng trong lời nói và hành động của bạn.
Chuyên nghiệp:
Giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự trong suốt quá trình.
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh đi vào chi tiết quá mức về lý do từ chối.
Tập trung vào tương lai:
Mặc dù bạn đang từ chối lời mời hiện tại, hãy bày tỏ mong muốn được hợp tác trong tương lai nếu có cơ hội.
Không đốt cầu:
Tránh nói xấu về công ty hoặc vị trí công việc. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể muốn làm việc cho công ty đó trong tương lai.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh mẫu email/kịch bản gọi điện thoại để phù hợp với tình huống cụ thể của bạn và mối quan hệ của bạn với người tuyển dụng.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email hoặc thực hành cuộc gọi trước khi thực hiện để đảm bảo rằng bạn truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
IV. Ví Dụ Cụ Thể Cho Ứng Viên Có Kinh Nghiệm Quốc Tế
Nếu bạn từ chối vì một vị trí ở một quốc gia khác:
“Tôi rất hào hứng với cơ hội làm việc tại [Tên quốc gia], nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về các yếu tố gia đình và cá nhân, tôi nhận thấy rằng việc chuyển đến [Tên quốc gia] vào thời điểm này không phải là lựa chọn tốt nhất cho tôi.”
Nếu bạn từ chối vì không phù hợp với kinh nghiệm quốc tế của bạn:
“Tôi đánh giá cao cơ hội được làm việc trong một môi trường quốc tế tại [Tên công ty], nhưng tôi nhận thấy rằng vị trí này không tận dụng được hết kinh nghiệm và kỹ năng quốc tế mà tôi đã tích lũy được.”
V. Sau Khi Từ Chối
Gửi lời cảm ơn:
Nếu bạn đã gọi điện thoại, hãy gửi một email ngắn gọn để cảm ơn người tuyển dụng một lần nữa.
Giữ liên lạc:
Kết nối với những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn trên LinkedIn hoặc các mạng xã hội chuyên nghiệp khác.
Học hỏi từ kinh nghiệm:
Suy ngẫm về quá trình tuyển dụng và rút ra những bài học kinh nghiệm cho tương lai.
Tóm lại:
Từ chối một lời mời làm việc là một phần bình thường của sự nghiệp. Bằng cách tiếp cận nó một cách chuyên nghiệp, chân thành và chu đáo, bạn có thể duy trì các mối quan hệ, mở ra những cơ hội trong tương lai và xây dựng một danh tiếng tốt trong ngành của mình. Chúc bạn thành công!