Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một lời mời làm việc sau khi đã có chứng chỉ chuyên môn đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối một cách lịch sự, đồng thời duy trì các mối quan hệ tốt đẹp:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Đánh Giá Lại Tình Hình:
Tại sao bạn muốn từ chối?
Xác định rõ lý do từ chối. Có thể là:
Tìm được công việc phù hợp hơn.
Không phù hợp với văn hóa công ty.
Mức lương, phúc lợi không đáp ứng mong đợi.
Không hứng thú với công việc.
Thay đổi kế hoạch cá nhân.
Bạn có thực sự chắc chắn?
Đảm bảo rằng bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng mọi yếu tố trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
2. Lên Kế Hoạch Cho Cuộc Gọi/Email:
Thời điểm:
Chọn thời điểm thích hợp để thông báo. Nên báo càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm ứng viên khác.
Phương thức:
Quyết định xem bạn sẽ từ chối qua điện thoại hay email. Gọi điện thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ hơn. Email phù hợp nếu bạn muốn có bản ghi lại cuộc trò chuyện.
Nội dung:
Chuẩn bị sẵn những gì bạn muốn nói/viết.
II. Các Bước Chi Tiết Để Từ Chối
A. Từ Chối Qua Điện Thoại (Ưu tiên)
1. Bắt Đầu Cuộc Gọi:
Gọi điện cho người đã liên hệ với bạn (nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng, hoặc người đã phỏng vấn bạn).
Giới thiệu bản thân và nhắc lại vị trí bạn đã ứng tuyển.
*Ví dụ:*
*”Chào anh/chị [Tên người liên hệ], em là [Tên của bạn], ứng viên cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em gọi để trao đổi về lời mời làm việc mà anh/chị đã gửi.”*
2. Bày Tỏ Sự Biết Ơn:
Cảm ơn họ vì đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc.
Nhấn mạnh rằng bạn rất vinh dự khi nhận được lời mời.
*Ví dụ:*
*”Em rất cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em được phỏng vấn và trao đổi về vị trí này. Em rất vinh dự khi nhận được lời mời làm việc.”*
3. Thông Báo Quyết Định Từ Chối:
Nêu rõ quyết định của bạn một cách trực tiếp nhưng lịch sự.
Tránh vòng vo hoặc đưa ra những lời hứa hẹn không chắc chắn.
*Ví dụ:*
*”Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể nhận lời mời làm việc này.”*
4. Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Chân Thành):
Nêu lý do chính một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Không cần đi vào chi tiết quá sâu hoặc chỉ trích công ty.
Tập trung vào việc lý do đó không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
*Ví dụ:*
*”Em đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của em trong dài hạn.”*
*”Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về vị trí, em nhận thấy nó không hoàn toàn phù hợp với những kỹ năng và kinh nghiệm mà em muốn phát triển.”*
*”Em rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng em đã quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với kế hoạch cá nhân của em.”*
5. Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao:
Nhắc lại sự đánh giá cao của bạn đối với công ty và cơ hội họ đã trao cho bạn.
Thể hiện mong muốn giữ liên lạc trong tương lai.
*Ví dụ:*
*”Em thực sự rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm. Em rất mong có cơ hội được hợp tác với anh/chị và công ty trong tương lai.”*
6. Kết Thúc Cuộc Gọi:
Cảm ơn họ một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm của họ.
Chúc họ tìm được ứng viên phù hợp.
*Ví dụ:*
*”Em cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho em. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”*
B. Từ Chối Qua Email (Khi Không Thể Gọi Điện)
1. Tiêu Đề Email:
Rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ví dụ: “Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Tên vị trí]”
2. Nội Dung Email:
Lời chào:
Chào người đã liên hệ với bạn.
Bày tỏ sự biết ơn:
Cảm ơn vì lời mời và cơ hội phỏng vấn.
Thông báo quyết định:
Nêu rõ bạn từ chối lời mời.
Giải thích lý do:
Ngắn gọn, chuyên nghiệp, tập trung vào sự phù hợp với mục tiêu của bạn.
Nhấn mạnh sự đánh giá cao:
Thể hiện sự tôn trọng với công ty.
Lời chúc:
Chúc công ty thành công trong việc tìm kiếm ứng viên.
Lời cảm ơn cuối cùng:
Cảm ơn vì thời gian và sự quan tâm.
Chữ ký:
Tên đầy đủ và thông tin liên hệ của bạn.
*Ví dụ Email:*
“`
Subject: Từ chối lời mời làm việc – Nguyễn Văn A – Chuyên viên Marketing
Kính gửi anh/chị [Tên người liên hệ],
Em là Nguyễn Văn A, ứng viên cho vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty].
Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em được phỏng vấn và tìm hiểu về vị trí này. Em rất vinh dự khi nhận được lời mời làm việc từ quý công ty.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể nhận lời mời làm việc này. Em đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của em trong dài hạn.
Em thực sự rất ấn tượng với [Tên công ty] và những dự án mà công ty đang triển khai. Em hy vọng sẽ có cơ hội được hợp tác với anh/chị và công ty trong tương lai.
Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến em.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
III. Lưu Ý Quan Trọng
Chân Thành:
Hãy thành thật trong lời nói của bạn, nhưng vẫn giữ sự chuyên nghiệp.
Tôn Trọng:
Luôn thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và công ty.
Ngắn Gọn:
Tránh dài dòng hoặc đi vào chi tiết không cần thiết.
Tích Cực:
Giữ giọng điệu tích cực và lạc quan.
Không Đốt Cầu:
Đừng nói xấu hoặc chỉ trích công ty. Bạn có thể gặp lại họ trong tương lai.
Giữ Liên Lạc:
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty, hãy bày tỏ mong muốn giữ liên lạc trong tương lai.
IV. Ví Dụ Các Tình Huống Cụ Thể và Cách Xử Lý
1. Bạn nhận được một lời mời làm việc khác tốt hơn:
*”Em rất cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em. Tuy nhiên, em đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của em trong dài hạn. Em rất mong có cơ hội được hợp tác với anh/chị trong tương lai.”*
2. Bạn không hài lòng với mức lương:
*”Em rất cảm ơn quý công ty đã đưa ra lời mời. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy mức lương và phúc lợi của vị trí này chưa phù hợp với kỳ vọng của em. Em hy vọng quý công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp.”(Lưu ý: Chỉ nên đề cập đến vấn đề lương nếu bạn cảm thấy thoải mái và không muốn hoàn toàn đóng cánh cửa cơ hội).
3. Bạn không thích văn hóa công ty:
*”Em rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em. Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu kỹ hơn về văn hóa công ty, em nhận thấy nó không hoàn toàn phù hợp với phong cách làm việc của em. Em chúc quý công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp.”(Đây là một lý do tế nhị, hãy diễn đạt một cách khéo léo).
V. Sau Khi Từ Chối
Gửi Email Cảm Ơn (Tùy Chọn):
Nếu bạn đã từ chối qua điện thoại, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để cảm ơn họ một lần nữa.
Cập Nhật Hồ Sơ:
Nếu bạn đã thông báo cho các nhà tuyển dụng khác rằng bạn đang chờ đợi quyết định từ công ty này, hãy cập nhật thông tin cho họ.
Kết luận:
Từ chối một lời mời làm việc là một phần tất yếu của quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện các bước trên một cách chuyên nghiệp, bạn có thể từ chối một cách lịch sự, duy trì các mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội khác trong tương lai. Chúc bạn thành công!