Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt khi bạn là ứng viên có kinh nghiệm quản lý, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối lời mời một cách lịch sự, duy trì mối quan hệ tốt và không “đóng sập” bất kỳ cánh cửa nào trong tương lai:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Đánh Giá Lại Toàn Bộ Quá Trình:
Xem xét kỹ lưỡng:
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy dành thời gian để xem xét lại tất cả các khía cạnh của công việc, công ty, văn hóa, và những gì bạn đã thảo luận trong quá trình phỏng vấn.
So sánh với mục tiêu:
Đối chiếu lời mời này với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn và ngắn hạn của bạn. Liệu nó có thực sự phù hợp với con đường bạn muốn đi?
Đánh giá các yếu tố:
Mức lương, phúc lợi, cơ hội phát triển, môi trường làm việc, địa điểm làm việc, và các yếu tố khác có quan trọng với bạn.
Đảm bảo quyết định chắc chắn:
Hãy chắc chắn rằng bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng và đây thực sự là quyết định tốt nhất cho bạn.
2. Xác Định Lý Do Từ Chối Rõ Ràng:
Trung thực (nhưng tế nhị):
Lý do từ chối nên trung thực, nhưng hãy diễn đạt một cách tế nhị và chuyên nghiệp. Tránh đưa ra những lời chỉ trích gay gắt về công ty hoặc những người bạn đã gặp.
Tập trung vào sự phù hợp:
Thay vì nói rằng “Công ty của bạn không đủ tốt,” hãy nói “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu phát triển sự nghiệp của tôi vào thời điểm hiện tại.”
Một số lý do phổ biến:
Đã nhận lời mời khác:
“Tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của tôi.”
Không phù hợp với mục tiêu dài hạn:
“Sau khi suy nghĩ kỹ, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với lộ trình sự nghiệp dài hạn mà tôi đang theo đuổi.”
Vấn đề về lương/phúc lợi:
“Mặc dù tôi rất ấn tượng với công ty, nhưng tôi rất tiếc phải nói rằng mức lương và phúc lợi không đáp ứng được kỳ vọng của tôi vào thời điểm này.” (Chỉ sử dụng nếu đây là sự thật và bạn đã thảo luận về vấn đề này trước đó).
Thay đổi ưu tiên cá nhân:
“Do một số thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân, tôi không thể đảm nhận vị trí này vào thời điểm hiện tại.”
Không phù hợp với văn hóa công ty:
“Trong quá trình phỏng vấn, tôi nhận thấy văn hóa công ty có thể không hoàn toàn phù hợp với phong cách làm việc của tôi.” (Cần diễn đạt cẩn thận).
3. Lên Kế Hoạch Cho Cuộc Gọi/Email:
Chọn phương thức liên lạc:
Đối với vị trí quản lý, gọi điện thoại thường là lựa chọn tốt nhất để thể hiện sự tôn trọng. Nếu bạn không thể gọi, hãy gửi email.
Chuẩn bị nội dung:
Viết ra những điểm chính bạn muốn đề cập. Điều này giúp bạn giữ bình tĩnh và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng.
Luyện tập:
Nếu bạn lo lắng, hãy luyện tập trước những gì bạn muốn nói.
II. Cách Từ Chối Lời Mời (Qua Điện Thoại)
1. Chọn Thời Điểm Thích Hợp:
Gọi càng sớm càng tốt:
Thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để họ có thể bắt đầu tìm kiếm ứng viên khác.
Gọi trong giờ làm việc:
Gọi trong giờ hành chính để đảm bảo người quản lý tuyển dụng có thời gian nói chuyện với bạn.
2. Bắt Đầu Cuộc Gọi Một Cách Chuyên Nghiệp:
Giới thiệu:
“Chào [Tên người quản lý tuyển dụng], đây là [Tên của bạn].”
Cảm ơn:
“Tôi gọi để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của tôi vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi và đưa ra lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].”
3. Thông Báo Quyết Định Của Bạn:
Rõ ràng và trực tiếp:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời này.”
4. Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Tế Nhị):
Nêu lý do chính:
“Tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của tôi vào thời điểm hiện tại.” (Hoặc một trong các lý do đã chuẩn bị ở trên).
Tránh đi vào chi tiết quá sâu:
Không cần thiết phải giải thích quá chi tiết về lý do của bạn.
5. Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao:
Khen ngợi công ty:
“Tôi thực sự rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động].”
Khen ngợi những người bạn đã gặp:
“Tôi rất vui khi được gặp gỡ và trò chuyện với đội ngũ của anh/chị. Tất cả mọi người đều rất chuyên nghiệp và thân thiện.”
6. Đề Nghị Giúp Đỡ (Nếu Có Thể):
Giới thiệu ứng viên khác:
“Nếu anh/chị cần, tôi rất sẵn lòng giới thiệu một vài người mà tôi nghĩ có thể phù hợp với vị trí này.” (Chỉ đề nghị nếu bạn thực sự có người để giới thiệu).
7. Kết Thúc Cuộc Gọi Một Cách Lịch Sự:
Cảm ơn lần nữa:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của anh/chị.”
Chúc may mắn:
“Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
Giữ liên lạc (nếu muốn):
“Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai.”
Kết thúc:
“Chào anh/chị.”
III. Cách Từ Chối Lời Mời (Qua Email)
1. Sử Dụng Tiêu Đề Rõ Ràng:
Ví dụ: “Từ Chối Lời Mời Làm Việc – [Tên của bạn] – Vị trí [Tên vị trí]”
2. Mở Đầu Chuyên Nghiệp:
“Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],”
“Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của tôi vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi và đưa ra lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
3. Thông Báo Quyết Định Của Bạn:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời này.”
4. Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Tế Nhị):
Tương tự như khi gọi điện, hãy nêu lý do chính một cách ngắn gọn và tế nhị.
5. Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao:
Khen ngợi công ty và những người bạn đã gặp.
6. Đề Nghị Giúp Đỡ (Nếu Có Thể):
Giới thiệu ứng viên khác (nếu có).
7. Kết Thúc Email Một Cách Lịch Sự:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của anh/chị. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội được làm quen với đội ngũ của [Tên công ty].”
“Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
“Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai.”
“Trân trọng,”
“[Tên của bạn]”
“[Thông tin liên hệ của bạn]”
Ví dụ Email:
“`
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của tôi vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi và đưa ra lời mời làm việc cho vị trí Giám đốc Marketing tại [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời này. Tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của tôi vào thời điểm hiện tại.
Tôi thực sự rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực công nghệ. Tôi cũng rất vui khi được gặp gỡ và trò chuyện với đội ngũ marketing của anh/chị. Tất cả mọi người đều rất chuyên nghiệp và sáng tạo.
Nếu anh/chị cần, tôi rất sẵn lòng giới thiệu một vài người mà tôi nghĩ có thể phù hợp với vị trí này.
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của anh/chị. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội được làm quen với đội ngũ của [Tên công ty].
Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp. Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
IV. Những Điều Cần Tránh:
Trì hoãn:
Đừng kéo dài thời gian từ chối.
Đưa ra lý do không trung thực:
Điều này có thể gây tổn hại đến danh tiếng của bạn.
Chỉ trích công ty:
Giữ thái độ tích cực và tôn trọng.
Đốt cháy giai đoạn:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự.
Mặc cả:
Nếu bạn đã quyết định từ chối, đừng cố gắng mặc cả để có được một lời đề nghị tốt hơn.
Im lặng:
Không trả lời lời mời là hành động thiếu chuyên nghiệp.
V. Lời Khuyên Thêm:
Xin lời khuyên:
Nếu bạn đang phân vân, hãy xin lời khuyên từ những người bạn tin tưởng, như mentor, đồng nghiệp cũ, hoặc bạn bè.
Tự tin vào quyết định của mình:
Một khi bạn đã đưa ra quyết định, hãy tự tin vào nó và đừng hối tiếc.
Duy trì mối quan hệ:
Ngay cả khi bạn từ chối lời mời, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể hợp tác với họ trong tương lai.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả! Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!