Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Đây là hướng dẫn chi tiết để bạn từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp khi công ty không có chính sách làm việc linh hoạt phù hợp với nhu cầu của bạn:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Xác Định Rõ Nhu Cầu và Giới Hạn Của Bạn:
Linh hoạt về thời gian:
Bạn cần giờ làm việc linh hoạt, có thể đến muộn/về sớm, làm việc part-time, hay chỉ làm việc vào một số ngày nhất định trong tuần?
Linh hoạt về địa điểm:
Bạn muốn làm việc tại nhà (remote), làm việc kết hợp (hybrid), hay chỉ làm việc tại văn phòng?
Các yếu tố khác:
Bạn có nhu cầu đặc biệt nào khác không, ví dụ như cần nghỉ phép dài ngày, cần thời gian để chăm sóc gia đình, v.v.?
Việc xác định rõ nhu cầu sẽ giúp bạn giải thích lý do từ chối một cách thuyết phục và chuyên nghiệp.
2. Đánh Giá Mức Độ Ưu Tiên:
Mức độ quan trọng của sự linh hoạt:
Sự linh hoạt trong công việc quan trọng với bạn đến mức nào? Bạn có sẵn sàng chấp nhận một công việc ít linh hoạt hơn nếu các yếu tố khác (lương, cơ hội phát triển, v.v.) hấp dẫn hơn không?
Khả năng đàm phán:
Bạn có nghĩ rằng mình có thể đàm phán với công ty để họ thay đổi chính sách làm việc linh hoạt không?
Việc đánh giá mức độ ưu tiên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng và có cách tiếp cận phù hợp khi từ chối.
3. Chuẩn Bị Các Lựa Chọn Thay Thế:
Các công ty khác có chính sách linh hoạt:
Bạn đã có những lựa chọn công việc khác phù hợp hơn với nhu cầu của mình chưa?
Các cơ hội khác:
Bạn có những cơ hội khác ngoài công việc toàn thời gian không (ví dụ như làm freelance, tự kinh doanh, v.v.)?
Việc có các lựa chọn thay thế sẽ giúp bạn tự tin hơn khi từ chối và giảm bớt áp lực.
II. Thời Điểm và Phương Thức Từ Chối
1. Thời Điểm:
Càng sớm càng tốt:
Hãy thông báo cho công ty càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng. Điều này giúp họ có thời gian để tìm kiếm ứng viên khác.
Sau khi nhận được thư mời làm việc:
Đừng từ chối trước khi bạn nhận được thư mời làm việc chính thức.
2. Phương Thức:
Ưu tiên gọi điện thoại:
Nếu có thể, hãy gọi điện thoại cho người đã liên hệ với bạn trong quá trình tuyển dụng (ví dụ như nhà tuyển dụng, quản lý tuyển dụng). Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp bạn giải thích lý do từ chối một cách rõ ràng hơn.
Gửi email nếu không thể gọi điện:
Nếu bạn không thể gọi điện, hãy gửi email.
Không nhắn tin (SMS, Messenger):
Tránh nhắn tin để từ chối, vì nó thiếu chuyên nghiệp.
III. Nội Dung Từ Chối (Qua Điện Thoại hoặc Email)
1. Mở Đầu:
Bày tỏ lòng biết ơn:
Cảm ơn công ty vì đã dành thời gian và cơ hội cho bạn.
Nhắc lại vị trí ứng tuyển:
Đề cập đến vị trí bạn đã ứng tuyển và thời gian bạn được mời làm việc.
*Ví dụ:*
*”Chào [Tên người liên hệ], cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn và gửi lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này.”*
*”Kính gửi [Tên người liên hệ], tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] mà tôi đã nhận được vào ngày [Ngày nhận thư mời].”*
2. Nêu Rõ Quyết Định Từ Chối:
Nói rõ ràng và dứt khoát:
Không nên nói vòng vo hay mơ hồ.
*Ví dụ:*
*”Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”*
*”Tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tiếp tục với cơ hội này.”*
3. Giải Thích Lý Do Từ Chối (Tập Trung Vào Chính Sách Linh Hoạt):
Nêu lý do chính một cách ngắn gọn:
Tập trung vào việc công ty không có chính sách làm việc linh hoạt phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nhấn mạnh sự quan trọng của sự linh hoạt:
Giải thích tại sao sự linh hoạt lại quan trọng đối với bạn (ví dụ: cân bằng cuộc sống và công việc, chăm sóc gia đình, sức khỏe cá nhân, v.v.).
Không đổ lỗi hay chỉ trích công ty:
Hãy giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp.
*Ví dụ:*
*”Lý do chính cho quyết định này là do tôi đang tìm kiếm một công việc có tính linh hoạt cao hơn, đặc biệt là về [Thời gian/Địa điểm/Yếu tố khác]. Sau khi tìm hiểu về chính sách của công ty, tôi nhận thấy rằng nó không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu hiện tại của tôi.”*
*”Tôi rất coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, và việc có một lịch trình làm việc linh hoạt là rất quan trọng đối với tôi. Tuy nhiên, tôi hiểu rằng vị trí này yêu cầu phải làm việc tại văn phòng toàn thời gian, điều này không phù hợp với hoàn cảnh hiện tại của tôi.”*
*”Tôi rất ấn tượng với công ty và vị trí này, nhưng tôi nhận ra rằng tôi cần một môi trường làm việc có thể đáp ứng nhu cầu của tôi về [Nhu cầu cụ thể – ví dụ: làm việc từ xa]. Vì lý do đó, tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc.”*
4. Nhấn Mạnh Sự Yêu Thích Đối Với Công Ty (Nếu Có):
Bày tỏ sự ngưỡng mộ:
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty, hãy nói điều đó.
Gợi ý cơ hội hợp tác trong tương lai (nếu muốn):
Nếu bạn muốn giữ liên lạc với công ty, hãy đề xuất điều đó một cách lịch sự.
*Ví dụ:*
*”Tôi thực sự ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đã đạt được. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.”*
*”Tôi rất thích quá trình phỏng vấn và có ấn tượng tốt về đội ngũ nhân viên tại [Tên công ty]. Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc.”*
5. Kết Thúc:
Chúc công ty thành công:
Gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Cảm ơn một lần nữa:
Lặp lại lời cảm ơn vì cơ hội đã được trao.
Thông tin liên lạc (nếu gửi email):
Cung cấp thông tin liên lạc của bạn.
*Ví dụ:*
*”Tôi chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công trong tương lai. Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì cơ hội này.”*
*”Chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp. Cảm ơn anh/chị đã cân nhắc hồ sơ của tôi.”*
*”Trân trọng,”*
*”[Tên của bạn]”*
*”[Số điện thoại/Email (nếu gửi email)]”*
IV. Ví Dụ Cụ Thể (Email)
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] mà tôi đã nhận được vào ngày [Ngày nhận thư mời]. Tôi rất trân trọng thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi trong suốt quá trình phỏng vấn.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Lý do chính cho quyết định này là do tôi đang tìm kiếm một công việc có tính linh hoạt cao hơn, đặc biệt là về [Thời gian/Địa điểm/Yếu tố khác]. Tôi hiểu rằng vị trí này yêu cầu [Yêu cầu cụ thể của công việc – ví dụ: làm việc toàn thời gian tại văn phòng], và điều này không phù hợp với nhu cầu hiện tại của tôi.
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đã đạt được. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.
Tôi chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công trong tương lai. Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
V. Lưu Ý Quan Trọng
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp:
Dù bạn có thất vọng hay không đồng ý với chính sách của công ty, hãy luôn giữ thái độ tôn trọng và lịch sự.
Không nói dối:
Đừng viện những lý do không trung thực để từ chối.
Không đốt cầu:
Ngay cả khi bạn không chấp nhận công việc này, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với công ty. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội hợp tác với họ.
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Đọc lại email hoặc lời thoại của bạn trước khi gửi hoặc nói, để đảm bảo rằng nó rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.
Chúc bạn thành công!