Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một công việc vì lý do sức khỏe là một quyết định quan trọng, và bạn cần thực hiện nó một cách chuyên nghiệp và tế nhị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối công việc một cách lịch sự, đồng thời bảo vệ quyền lợi và danh tiếng của mình:
Bước 1: Đánh giá kỹ lưỡng tình hình sức khỏe và công việc
Tự đánh giá sức khỏe:
Khách quan:
Hãy thành thật với bản thân về tình trạng sức khỏe hiện tại của bạn. Những triệu chứng nào bạn đang gặp phải? Mức độ ảnh hưởng của chúng đến khả năng làm việc của bạn là gì?
Tham khảo ý kiến chuyên gia:
Nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến của bác sĩ hoặc chuyên gia y tế để có đánh giá chính xác và lời khuyên phù hợp.
Phân tích công việc:
Yêu cầu công việc:
Xem xét kỹ mô tả công việc và các yêu cầu về thể chất, tinh thần, thời gian làm việc, môi trường làm việc,…
So sánh:
So sánh các yêu cầu này với tình trạng sức khỏe của bạn. Xác định những khía cạnh nào của công việc có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của bạn.
Cân nhắc các giải pháp thay thế:
Thương lượng:
Liệu bạn có thể thương lượng với nhà tuyển dụng về việc điều chỉnh công việc để phù hợp hơn với sức khỏe của mình không? Ví dụ: giảm giờ làm, thay đổi nhiệm vụ, làm việc từ xa,…
Hỗ trợ:
Công ty có những chính sách hỗ trợ nào cho nhân viên có vấn đề về sức khỏe không?
Bước 2: Chuẩn bị thư/email từ chối
Nội dung chính:
Bày tỏ lòng biết ơn:
Bắt đầu bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội và thời gian phỏng vấn.
Nêu lý do từ chối:
Giải thích ngắn gọn và trung thực về lý do bạn từ chối công việc. Nhấn mạnh rằng bạn rất tiếc phải từ chối, nhưng sức khỏe của bạn là ưu tiên hàng đầu.
Không đi vào chi tiết quá sâu:
Bạn không cần phải tiết lộ tất cả thông tin cá nhân về tình trạng sức khỏe của mình. Chỉ cần nêu những yếu tố chính ảnh hưởng đến khả năng làm việc của bạn.
Đề xuất giải pháp (nếu có):
Nếu bạn có thể, hãy đề xuất một ứng viên khác phù hợp hơn hoặc gợi ý những vị trí khác trong công ty có thể phù hợp với bạn hơn trong tương lai.
Kết thúc lịch sự:
Kết thúc bằng cách chúc công ty thành công và bày tỏ mong muốn được giữ liên lạc trong tương lai.
Ví dụ:
Ví dụ 1 (ngắn gọn):
“Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể nhận lời mời này vào thời điểm hiện tại.
Do một số vấn đề về sức khỏe cá nhân, tôi nhận thấy rằng công việc này có thể không phù hợp với khả năng của tôi để đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất.
Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này. Chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và thành công trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
Ví dụ 2 (chi tiết hơn):
“Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và đề nghị tôi vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng yêu cầu công việc và đánh giá tình trạng sức khỏe hiện tại của mình, tôi nhận thấy rằng tôi không thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về [yếu tố cụ thể của công việc, ví dụ: thời gian làm việc kéo dài, áp lực cao, yêu cầu di chuyển thường xuyên]. Điều này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của tôi trong dài hạn.
Tôi rất tiếc vì đã không thể nhận lời mời này. Nếu có thể, tôi rất sẵn lòng giới thiệu một ứng viên khác mà tôi tin rằng sẽ phù hợp với vị trí này.
Chúc [Tên công ty] sớm tìm được người phù hợp và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên của bạn]”
Bước 3: Gửi thư/email và phản hồi chuyên nghiệp
Thời điểm:
Gửi thư/email từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định.
Hình thức:
Email:
Nên sử dụng email để đảm bảo tính chuyên nghiệp và có bằng chứng về việc bạn đã từ chối.
Thư (nếu cần):
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần gửi thư tay nếu đó là yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Phản hồi:
Điện thoại:
Nếu nhà tuyển dụng gọi điện để hỏi lý do, hãy trả lời một cách lịch sự và ngắn gọn.
Email:
Nếu họ gửi email phản hồi, hãy trả lời email đó để cảm ơn họ một lần nữa.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Dù bạn có thất vọng hay không, hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự trong mọi giao tiếp.
Những điều cần lưu ý:
Bảo mật:
Không chia sẻ thông tin sức khỏe cá nhân với bất kỳ ai không có thẩm quyền.
Trung thực:
Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng không cần phải đi vào chi tiết quá sâu.
Tự tin:
Hãy tự tin vào quyết định của mình và tin rằng bạn đang làm điều tốt nhất cho sức khỏe của mình.
Tập trung vào tương lai:
Sau khi từ chối công việc, hãy tập trung vào việc tìm kiếm những cơ hội phù hợp hơn với sức khỏe và khả năng của bạn.
Lời khuyên bổ sung:
Tìm kiếm sự hỗ trợ:
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc từ chối công việc hoặc lo lắng về tác động của quyết định này, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ bạn bè, gia đình, hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Chăm sóc sức khỏe:
Hãy ưu tiên chăm sóc sức khỏe của bạn và tìm kiếm những công việc phù hợp với tình trạng sức khỏe của bạn.
Chúc bạn thành công và sớm tìm được công việc phù hợp!