Việc từ chối lời đề nghị công việc vì không có kế hoạch tăng lương là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và một cách tiếp cận chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xử lý tình huống này một cách hiệu quả:
1. Đánh Giá Tình Hình Hiện Tại:
Xác định mức độ quan trọng của việc tăng lương:
Đối với bạn, việc tăng lương quan trọng đến mức nào? Liệu bạn có sẵn sàng chấp nhận mức lương hiện tại nếu những yếu tố khác (như cơ hội phát triển, văn hóa công ty,…) hấp dẫn?
Đánh giá khả năng đàm phán:
Bạn đã cố gắng đàm phán về mức lương hoặc lộ trình tăng lương chưa? Kết quả của cuộc đàm phán ra sao?
Xem xét các yếu tố khác của công việc:
Ngoài lương, công việc này có những lợi ích nào khác? Cơ hội học hỏi và phát triển, bảo hiểm, phúc lợi, môi trường làm việc, v.v. có thể bù đắp phần nào cho việc không có kế hoạch tăng lương hay không?
So sánh với các cơ hội khác:
Bạn có những lời mời làm việc khác không? So sánh mức lương, phúc lợi và cơ hội phát triển của các công việc này để đưa ra quyết định tốt nhất.
2. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối:
Chuẩn bị lý do từ chối rõ ràng và chuyên nghiệp:
Giải thích lý do một cách lịch sự, tập trung vào việc mức lương hiện tại không đáp ứng được kỳ vọng và nhu cầu tài chính của bạn.
Thể hiện sự trân trọng:
Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc.
Nêu bật những điểm bạn thích ở công ty:
Nếu có những yếu tố bạn thực sự ấn tượng (ví dụ: văn hóa công ty, cơ hội phát triển), hãy đề cập đến chúng để thể hiện sự quan tâm của bạn.
Chuẩn bị sẵn tinh thần cho phản hồi:
Nhà tuyển dụng có thể cố gắng thuyết phục bạn thay đổi quyết định. Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời nếu bạn vẫn quyết tâm từ chối.
3. Cách Từ Chối Lịch Sự và Chuyên Nghiệp:
Thời điểm:
Nên từ chối càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Hình thức:
Tốt nhất nên gọi điện thoại trực tiếp để thông báo, sau đó gửi email để xác nhận lại. Nếu bạn chỉ liên lạc qua email từ đầu, bạn có thể từ chối qua email.
Mẫu email/thư từ chối:
Mẫu 1 (Ngắn gọn):
“`
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Mặc dù tôi rất ấn tượng với [điểm bạn thích ở công ty, ví dụ: văn hóa công ty, đội ngũ nhân viên], nhưng mức lương và chính sách tăng lương hiện tại không phù hợp với kỳ vọng và nhu cầu tài chính của tôi.
Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 2 (Chi tiết hơn):
“`
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về cơ hội làm việc tại [Tên công ty] ở vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất cảm kích thời gian anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi trong quá trình phỏng vấn. Tôi thực sự ấn tượng với [điểm bạn thích ở công ty, ví dụ: sự nhiệt huyết của đội ngũ, cơ hội phát triển].
Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi quyết định không thể chấp nhận lời mời làm việc vào thời điểm này. Lý do chính là do tôi đang tìm kiếm một công việc có mức lương và lộ trình tăng lương rõ ràng hơn, phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.
Tôi hiểu rằng công ty có thể có những chính sách riêng về vấn đề này, và tôi hy vọng anh/chị hiểu và thông cảm cho quyết định của tôi.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 3 (Nếu bạn đã đàm phán lương):
“`
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và những thông tin anh/chị đã chia sẻ về công ty và vị trí công việc.
Như chúng ta đã thảo luận, tôi rất hào hứng với [điểm bạn thích ở công ty, ví dụ: cơ hội học hỏi và phát triển, dự án thú vị]. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về mức lương và kế hoạch tăng lương, tôi nhận thấy rằng nó không phù hợp với nhu cầu và kỳ vọng tài chính hiện tại của tôi.
Vì vậy, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này.
Tôi xin chúc anh/chị và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
4. Lưu Ý Quan Trọng:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp:
Dù bạn thất vọng đến đâu, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng. Đừng chỉ trích hoặc nói xấu công ty.
Đừng đốt cầu:
Biết đâu trong tương lai bạn sẽ có cơ hội hợp tác với công ty này. Vì vậy, hãy giữ mối quan hệ tốt đẹp.
Chắc chắn về quyết định của mình:
Trước khi từ chối, hãy đảm bảo rằng bạn đã suy nghĩ kỹ và đây là quyết định tốt nhất cho bạn.
Gửi lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và chúc họ thành công.
Ví dụ hội thoại qua điện thoại:
Bạn:
“Chào [Tên nhà tuyển dụng], đây là [Tên của bạn]. Tôi gọi để cảm ơn anh/chị vì đã dành thời gian phỏng vấn và gửi lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí] cho tôi. Tôi rất vui vì đã có cơ hội tìm hiểu về [Tên công ty].”
Nhà tuyển dụng:
“Cảm ơn bạn. Chúng tôi cũng rất ấn tượng với bạn.”
Bạn:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Mặc dù tôi rất thích [điểm bạn thích ở công ty], nhưng mức lương và chính sách tăng lương không phù hợp với kỳ vọng của tôi. Tôi sẽ gửi email xác nhận lại quyết định này cho anh/chị.”
Nhà tuyển dụng:
(Có thể hỏi lý do chi tiết hơn hoặc cố gắng thuyết phục bạn)
Bạn:
“Tôi hiểu rằng công ty có những chính sách riêng, và tôi hy vọng anh/chị thông cảm cho quyết định của tôi. Tôi thực sự cảm ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội này. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
Kết luận:
Từ chối lời mời làm việc chưa bao giờ là dễ dàng, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tiếp cận một cách chuyên nghiệp, bạn có thể bảo vệ lợi ích của mình đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!