Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tận dụng mối quan hệ với đồng nghiệp cũ và mạng lưới quan hệ trong công ty để hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc mới:
Hướng Dẫn Chi Tiết: Tận Dụng Mối Quan Hệ Để Hòa Nhập Nhanh Chóng
I. Chuẩn Bị Trước Khi Bắt Đầu
1. Xác Định Mục Tiêu:
Bạn muốn đạt được điều gì trong quá trình hòa nhập? (Ví dụ: Hiểu rõ văn hóa công ty, làm quen với quy trình làm việc, xây dựng mối quan hệ với các thành viên chủ chốt).
Những thông tin nào bạn cần tìm hiểu? (Ví dụ: Dự án đang triển khai, cơ cấu tổ chức, các phòng ban liên quan đến công việc của bạn).
2. Lập Danh Sách Liên Lạc:
Đồng nghiệp cũ:
Liệt kê những người bạn từng làm việc cùng mà hiện đang làm việc tại công ty mới.
Mạng lưới nội bộ:
Tìm hiểu xem có ai trong mạng lưới quan hệ của bạn (bạn bè, người quen, LinkedIn) có kết nối với công ty mới không.
3. Nghiên Cứu Về Công Ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh.
Nắm bắt thông tin về các sản phẩm, dịch vụ, khách hàng và đối thủ cạnh tranh.
Đọc các bài viết, báo cáo, thông cáo báo chí liên quan đến công ty.
II. Tiếp Cận và Xây Dựng Quan Hệ
1. Liên Hệ Với Đồng Nghiệp Cũ:
Cách tiếp cận:
Gửi email hoặc tin nhắn: “Chào [Tên đồng nghiệp cũ], mình là [Tên của bạn]. Mình vừa mới gia nhập [Tên công ty] ở vị trí [Vị trí của bạn]. Rất vui khi biết bạn cũng đang làm ở đây! Mình rất mong có cơ hội gặp bạn để trao đổi và học hỏi kinh nghiệm.”
Gọi điện thoại: Nếu bạn có mối quan hệ thân thiết với đồng nghiệp cũ, bạn có thể gọi điện trực tiếp để trò chuyện.
Nội dung trao đổi:
Giới thiệu bản thân và vị trí mới.
Hỏi thăm về công việc hiện tại của họ.
Bày tỏ mong muốn được gặp gỡ và học hỏi kinh nghiệm.
Đặt câu hỏi cụ thể về công ty, văn hóa làm việc, quy trình, v.v. (Ví dụ: “Bạn có thể chia sẻ thêm về cách công ty mình làm việc nhóm không?”, “Văn hóa ở đây có gì khác biệt so với những nơi mình từng làm không?”)
2. Kết Nối Với Mạng Lưới Nội Bộ:
Tìm kiếm thông qua LinkedIn:
Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao để tìm những người làm việc tại công ty mới mà bạn có kết nối gián tiếp (ví dụ: bạn của bạn).
Gửi lời mời kết nối kèm theo lời nhắn ngắn gọn: “Chào [Tên người liên hệ], mình là [Tên của bạn] và mình vừa mới gia nhập [Tên công ty]. Mình thấy bạn có kết nối với [Tên người bạn chung]. Mình rất mong được kết nối với bạn để học hỏi thêm về công ty.”
Nhờ giới thiệu:
Nếu bạn có người quen làm việc tại công ty mới, hãy nhờ họ giới thiệu bạn với những đồng nghiệp khác.
3. Tham Gia Các Hoạt Động Chung:
Sự kiện công ty:
Tham gia các buổi tiệc, hội thảo, hoạt động team-building để làm quen với đồng nghiệp.
Câu lạc bộ, đội nhóm:
Tìm hiểu xem công ty có các câu lạc bộ hoặc đội nhóm nào phù hợp với sở thích của bạn và tham gia.
Ăn trưa cùng đồng nghiệp:
Tận dụng giờ ăn trưa để trò chuyện và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp.
4. Chủ Động Giao Tiếp:
Chào hỏi mọi người:
Hãy luôn chủ động chào hỏi đồng nghiệp khi gặp mặt, kể cả những người bạn chưa quen.
Lắng nghe và đặt câu hỏi:
Thể hiện sự quan tâm đến công việc và cuộc sống của đồng nghiệp bằng cách lắng nghe và đặt câu hỏi.
Chia sẻ thông tin:
Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và thông tin hữu ích cho đồng nghiệp.
III. Duy Trì và Phát Triển Mối Quan Hệ
1. Giữ Liên Lạc Thường Xuyên:
Gửi email hoặc tin nhắn hỏi thăm.
Mời đồng nghiệp đi ăn trưa hoặc uống cà phê.
Tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí cùng đồng nghiệp.
2. Hỗ Trợ Đồng Nghiệp:
Sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp khi họ gặp khó khăn.
Chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn.
Ủng hộ và động viên đồng nghiệp.
3. Xây Dựng Uy Tín Cá Nhân:
Hoàn thành tốt công việc được giao.
Luôn đúng giờ và giữ lời hứa.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt tình trong công việc.
4. Mở Rộng Mạng Lưới Quan Hệ:
Tham gia các sự kiện trong ngành.
Kết nối với những người có ảnh hưởng trong công ty.
Sử dụng LinkedIn để mở rộng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp.
IV. Lưu Ý Quan Trọng
Tôn trọng văn hóa công ty:
Tìm hiểu và tuân thủ các quy tắc, giá trị và phong cách làm việc của công ty.
Không tạo áp lực:
Đừng quá vội vàng trong việc xây dựng mối quan hệ. Hãy để mọi thứ diễn ra tự nhiên.
Lắng nghe và quan sát:
Hãy dành thời gian để lắng nghe và quan sát môi trường làm việc mới trước khi đưa ra bất kỳ nhận xét hay hành động nào.
Giữ thái độ tích cực:
Luôn giữ thái độ lạc quan, thân thiện và sẵn sàng học hỏi.
V. Ví Dụ Cụ Thể
Tình huống:
Bạn muốn tìm hiểu về quy trình thanh toán của công ty.
Hành động:
Liên hệ với đồng nghiệp cũ làm trong phòng tài chính: “Chào [Tên đồng nghiệp cũ], mình là [Tên của bạn]. Mình mới vào làm ở phòng [Phòng ban của bạn] và đang tìm hiểu về quy trình thanh toán của công ty. Bạn có thể dành chút thời gian hướng dẫn mình được không?”
Tìm kiếm trên LinkedIn những người làm trong phòng tài chính và kết nối: “Chào [Tên người liên hệ], mình là [Tên của bạn] và mình mới gia nhập công ty. Mình thấy bạn làm trong phòng tài chính, mình rất mong được kết nối với bạn để học hỏi thêm về quy trình làm việc của phòng.”
Kết Luận:
Việc tận dụng mối quan hệ với đồng nghiệp cũ và mạng lưới quan hệ trong công ty là một lợi thế lớn giúp bạn hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc mới. Bằng cách chủ động xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp, bạn sẽ có được sự hỗ trợ, thông tin và cơ hội để phát triển bản thân trong công việc. Chúc bạn thành công!