Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng để giới thiệu bản thân, khả năng và kinh nghiệm của bạn với nhà tuyển dụng. Một sơ yếu lý lịch tốt sẽ giúp bạn gây ấn tượng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Vậy làm thế nào để viết một sơ yếu lý lịch hiệu quả? Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản cho bạn.
1. Chọn định dạng phù hợp
Có nhiều định dạng khác nhau để viết sơ yếu lý lịch, nhưng ba loại phổ biến nhất là: đảo ngược thời gian, kỹ năng và kết hợp. Bạn nên chọn định dạng phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp, ngành công nghiệp và kinh nghiệm của bạn.
– Đảo ngược thời gian: Đây là định dạng truyền thống và phổ biến nhất, trong đó bạn liệt kê kinh nghiệm làm việc và học vấn theo thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất. Định dạng này thích hợp cho những người có quá trình làm việc liên tục và ổn định trong cùng một ngành hoặc lĩnh vực.
– Kỹ năng: Đây là định dạng tập trung vào các kỹ năng và năng lực của bạn, thay vì chi tiết về từng công việc trước đây. Định dạng này thích hợp cho những người có ít kinh nghiệm, thay đổi nghề nghiệp hoặc có khoảng thời gian không làm việc.
– Kết hợp: Đây là định dạng kết hợp giữa đảo ngược thời gian và kỹ năng, trong đó bạn vừa nêu bật các kỹ năng chính của bạn, vừa cung cấp thông tin về quá trình làm việc và học vấn. Định dạng này thích hợp cho những người có nhiều kinh nghiệm và muốn chứng tỏ sự đa dạng và linh hoạt của mình.
2. Viết thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin liên quan khác (như website cá nhân, mạng xã hội, …). Bạn nên viết thông tin cá nhân ở đầu trang, để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn dễ dàng. Bạn không cần viết quá chi tiết, chỉ cần đủ để cho nhà tuyển dụng biết ai bạn là ai và làm sao liên lạc được với bạn.
3. Viết mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp là một câu hoặc hai câu ngắn gọn, diễn tả mục đích, mong muốn và khả năng của bạn trong công việc mà bạn ứng tuyển. Mục tiêu nghề nghiệp giúp bạn thể hiện rõ ràng hướng đi của bạn và gắn kết với vị trí công việc. Bạn nên viết mục tiêu nghề nghiệp sau thông tin cá nhân, và nên tùy biến cho mỗi công việc mà bạn ứng tuyển, để cho thấy sự phù hợp và nhiệt huyết của bạn.
4. Viết kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc là phần quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch, vì nó cho thấy bạn đã làm được những gì trong quá khứ và có thể làm được gì trong tương lai. Bạn nên liệt kê các công việc mà bạn đã làm hoặc đang làm, kèm theo tên công ty, thời gian làm việc, chức vụ và mô tả công việc. Bạn nên viết theo định dạng mà bạn đã chọn ở bước 1, và nên nhấn mạnh vào những thành tích, kỹ năng và trách nhiệm liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển.
5. Viết học vấn
Học vấn là phần cung cấp thông tin về trình độ học vấn, bằng cấp và chứng chỉ của bạn. Bạn nên liệt kê các trường học mà bạn đã học hoặc đang học, kèm theo tên trường, thời gian học, ngành học và bằng cấp. Bạn cũng có thể thêm các thông tin khác như điểm trung bình, xếp loại, danh hiệu, học bổng, … nếu bạn cho rằng chúng có giá trị cho công việc mà bạn ứng tuyển. Bạn nên viết học vấn sau kinh nghiệm làm việc, trừ khi bạn mới ra trường hoặc có bằng cấp cao liên quan đến công việc.
6. Viết kỹ năng
Kỹ năng là phần nói về các kỹ năng chuyên môn và mềm của bạn, như ngôn ngữ, tin học, giao tiếp, làm việc nhóm, … Bạn nên chọn những kỹ năng mà bạn có thể chứng minh được bằng kinh nghiệm hoặc bằng cấp, và những kỹ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc mong muốn. Bạn có thể sắp xếp các kỹ năng theo mức độ quan trọng hoặc theo loại (như kỹ năng chuyên môn, kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng tin học, …). Bạn nên viết kỹ năng sau học vấn hoặc sau mục tiêu nghề nghiệp, tùy thuộc vào định dạng mà bạn chọn.
7. Viết sở thích
Sở thích là phần không bắt buộc, nhưng có thể giúp bạn tạo ấn tượng cá nhân và khác biệt với nhà tuyển dụng. Bạn có thể liệt kê những sở thích hay hoạt động ngoại khóa mà bạn tham gia hoặc yêu thích, như đọc sách, chơi nhạc, du lịch, … Bạn nên chọn những sở thích có tính xây dựng, phát triển bản thân hoặc có liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển. Bạn không nên chọn những sở thích quá phổ biến, quá cá