Để thực hiện tốt yêu cầu “Không làm mất hoặc làm hỏng tài sản, công cụ được giao,” bạn cần chú ý đến những khía cạnh sau một cách chi tiết:
1. Nhận diện và kiểm kê tài sản/công cụ:
Liệt kê đầy đủ:
Khi nhận tài sản/công cụ, hãy đảm bảo có danh sách chi tiết (phiếu giao nhận, biên bản bàn giao,…) bao gồm tên gọi, số lượng, thông số kỹ thuật (model, serial number,…), tình trạng (mới, cũ,…) và giá trị (nếu có).
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi ký nhận, hãy kiểm tra trực tiếp từng tài sản/công cụ để đảm bảo chúng khớp với mô tả trong danh sách và không có dấu hiệu hư hỏng, thiếu sót nào. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề gì, hãy báo cáo ngay cho người giao và ghi rõ vào biên bản.
Hiểu rõ mục đích sử dụng:
Xác định rõ mục đích sử dụng của từng tài sản/công cụ để có phương pháp bảo quản và sử dụng phù hợp.
2. Sử dụng và vận hành đúng cách:
Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng:
Trước khi sử dụng bất kỳ công cụ/thiết bị nào, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, cảnh báo và khuyến cáo.
Sử dụng đúng mục đích:
Không sử dụng tài sản/công cụ cho những mục đích không được phép hoặc không phù hợp với thiết kế của chúng. Việc này có thể gây hư hỏng và nguy hiểm.
Sử dụng đúng kỹ thuật:
Đảm bảo bạn đã được đào tạo và có đủ kỹ năng để sử dụng công cụ/thiết bị một cách an toàn và hiệu quả. Nếu chưa quen, hãy yêu cầu hướng dẫn từ người có kinh nghiệm.
Kiểm tra trước khi sử dụng:
Trước mỗi lần sử dụng, hãy kiểm tra nhanh tình trạng của tài sản/công cụ để đảm bảo chúng hoạt động bình thường và không có dấu hiệu hư hỏng tiềm ẩn.
3. Bảo quản và bảo dưỡng cẩn thận:
Vệ sinh thường xuyên:
Sau mỗi lần sử dụng, hãy vệ sinh sạch sẽ tài sản/công cụ để loại bỏ bụi bẩn, dầu mỡ, hoặc các chất bẩn khác.
Bảo quản đúng cách:
Cất giữ tài sản/công cụ ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao. Sử dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp (ví dụ: hộp đựng, túi bảo quản) để tránh va đập, trầy xước.
Bảo dưỡng định kỳ:
Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất (ví dụ: tra dầu, bôi trơn, thay thế linh kiện). Ghi lại lịch sử bảo dưỡng để theo dõi tình trạng hoạt động của tài sản/công cụ.
Kiểm tra định kỳ:
Thường xuyên kiểm tra tình trạng của tài sản/công cụ để phát hiện sớm các dấu hiệu hư hỏng tiềm ẩn (ví dụ: rỉ sét, nứt vỡ, lỏng ốc vít).
4. Báo cáo và xử lý sự cố kịp thời:
Báo cáo ngay lập tức:
Nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng, mất mát hoặc sự cố nào liên quan đến tài sản/công cụ, hãy báo cáo ngay lập tức cho người quản lý hoặc bộ phận liên quan.
Ghi lại chi tiết:
Khi báo cáo, hãy cung cấp đầy đủ thông tin về sự cố (thời gian, địa điểm, nguyên nhân, mức độ thiệt hại) để có biện pháp xử lý phù hợp.
Không tự ý sửa chữa:
Không tự ý sửa chữa tài sản/công cụ nếu bạn không có đủ chuyên môn và thẩm quyền. Việc sửa chữa sai cách có thể gây hư hỏng nặng hơn hoặc gây nguy hiểm.
Hợp tác điều tra:
Hợp tác với các bộ phận liên quan trong quá trình điều tra sự cố để tìm ra nguyên nhân và có biện pháp phòng ngừa trong tương lai.
5. Ý thức trách nhiệm:
Có ý thức bảo vệ:
Luôn có ý thức bảo vệ tài sản/công cụ như tài sản của chính mình.
Tuân thủ quy định:
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, quy trình của công ty về quản lý và sử dụng tài sản/công cụ.
Nâng cao kiến thức:
Thường xuyên nâng cao kiến thức về sử dụng, bảo quản và bảo dưỡng tài sản/công cụ.
Chia sẻ kinh nghiệm:
Chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp về cách sử dụng và bảo quản tài sản/công cụ hiệu quả.
Ví dụ cụ thể:
Đối với máy tính:
Sử dụng phần mềm diệt virus, không cài đặt phần mềm lạ, vệ sinh máy thường xuyên, bảo quản ở nơi khô ráo, tránh va đập.
Đối với xe ô tô:
Lái xe an toàn, bảo dưỡng định kỳ, kiểm tra lốp và dầu nhớt thường xuyên, không chở quá tải.
Đối với dụng cụ cầm tay (kìm, búa, tua vít):
Vệ sinh sau khi sử dụng, bảo quản ở nơi khô ráo, tra dầu bôi trơn định kỳ, sử dụng đúng mục đích.
Bằng cách thực hiện đầy đủ và chi tiết các bước trên, bạn sẽ góp phần quan trọng vào việc bảo vệ tài sản của công ty, giảm thiểu chi phí sửa chữa và thay thế, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.