Mô tả chi tiết công việc: Quản lý kho – Đảm bảo hàng tồn kho được quản lý hiệu quả
Vị trí:
Quản lý kho
Mục tiêu:
Đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra hiệu quả, chính xác, an toàn, tiết kiệm và tuân thủ các quy định, nhằm tối ưu hóa mức tồn kho, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và giảm thiểu chi phí.
Trách nhiệm chính:
Quản lý hàng tồn kho:
Theo dõi và kiểm soát mức tồn kho:
Xây dựng và duy trì hệ thống theo dõi hàng tồn kho chính xác, theo dõi số lượng, vị trí, hạn sử dụng (nếu có) của từng sản phẩm.
Phân tích dữ liệu tồn kho để xác định các xu hướng, biến động và dự báo nhu cầu.
Đề xuất và thực hiện các biện pháp điều chỉnh mức tồn kho, bao gồm đặt hàng bổ sung, điều chuyển hàng hóa giữa các kho, hoặc thực hiện các chương trình khuyến mãi để giải phóng hàng tồn chậm luân chuyển.
Đảm bảo mức tồn kho luôn ở mức tối ưu, đáp ứng nhu cầu sản xuất/kinh doanh mà không gây ra tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng quá nhiều.
Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất:
Tổ chức và thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) và đột xuất theo yêu cầu.
So sánh kết quả kiểm kê thực tế với số liệu trên hệ thống, xác định các sai lệch và tìm ra nguyên nhân.
Thực hiện các biện pháp khắc phục, điều chỉnh và báo cáo sai lệch cho cấp trên.
Quản lý chất lượng hàng hóa trong kho:
Đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện phù hợp, tuân thủ các quy định về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, và các yêu cầu khác.
Theo dõi hạn sử dụng của hàng hóa (nếu có), thực hiện các biện pháp xử lý hàng hóa hết hạn hoặc sắp hết hạn.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho và xuất kho, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, biến chất.
Quản lý hoạt động nhập – xuất kho:
Quản lý quy trình nhập kho:
Kiểm tra chứng từ nhập kho, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra số lượng, chất lượng, và đối chiếu với chứng từ.
Nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý kho.
Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí trong kho.
Quản lý quy trình xuất kho:
Kiểm tra chứng từ xuất kho, đảm bảo tính hợp lệ.
Chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu, đảm bảo đúng số lượng, chủng loại, và chất lượng.
Kiểm tra và đóng gói hàng hóa cẩn thận.
Giao hàng cho bộ phận vận chuyển hoặc khách hàng.
Cập nhật dữ liệu xuất kho vào hệ thống quản lý kho.
Tối ưu hóa quy trình nhập – xuất kho:
Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhập – xuất kho, nhằm tăng năng suất, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian.
Áp dụng các công nghệ và phần mềm quản lý kho hiện đại để tự động hóa quy trình nhập – xuất kho.
Quản lý kho bãi:
Sắp xếp và bố trí kho khoa học:
Thiết kế và bố trí kho bãi một cách khoa học, đảm bảo lối đi thông thoáng, dễ dàng tìm kiếm và di chuyển hàng hóa.
Sử dụng các hệ thống kệ, giá đỡ, pallet để tối ưu hóa không gian lưu trữ.
Đảm bảo an toàn kho bãi:
Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy trong kho.
Đảm bảo kho bãi luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
Kiểm tra và bảo trì định kỳ các thiết bị trong kho (ví dụ: xe nâng, hệ thống chiếu sáng, hệ thống PCCC).
Quản lý nhân viên kho (nếu có):
Phân công công việc, hướng dẫn và đào tạo nhân viên kho.
Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kho.
Xây dựng và duy trì môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và đoàn kết.
Báo cáo và phân tích:
Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhập – xuất – tồn kho.
Phân tích dữ liệu tồn kho để đưa ra các đề xuất cải thiện.
Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý kho cho cấp trên.
Yêu cầu:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý kho trong ngành tương tự.
Kiến thức:
Hiểu biết về quy trình quản lý kho, các phương pháp kiểm kê hàng hóa, và các tiêu chuẩn về an toàn kho bãi.
Nắm vững các nguyên tắc quản lý hàng tồn kho hiệu quả (ví dụ: FIFO, LIFO).
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho (ví dụ: SAP, ERP, WMS).
Am hiểu về luật pháp và các quy định liên quan đến quản lý kho (ví dụ: luật kế toán, luật phòng cháy chữa cháy).
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Khả năng sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc cao.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Báo cáo cho:
(Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của công ty, có thể báo cáo cho Quản lý chuỗi cung ứng, Giám đốc sản xuất, hoặc Giám đốc điều hành)
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của từng công ty.