Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối một vị trí mới trong công ty của bạn khi vị trí đó có lịch sử không tốt, đồng thời vẫn duy trì được mối quan hệ chuyên nghiệp:
1. Đánh Giá Tình Hình Cẩn Thận:
Thu thập thông tin:
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy cố gắng thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về vị trí mới. Nói chuyện với những người đã từng hoặc đang làm việc ở vị trí đó, hoặc những người có liên quan đến bộ phận đó. Tìm hiểu về những thách thức, khó khăn, và lý do khiến vị trí này có lịch sử không tốt.
Tự đánh giá:
Xem xét kỹ năng, kinh nghiệm, và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Liệu bạn có phù hợp với những yêu cầu của vị trí này không? Bạn có những gì để đóng góp và cải thiện tình hình không?
Cân nhắc lợi ích và rủi ro:
Liệt kê những lợi ích tiềm năng (ví dụ: tăng lương, cơ hội học hỏi, thử thách mới) và những rủi ro (ví dụ: áp lực cao, môi trường làm việc tiêu cực, khó khăn trong việc đạt được thành công).
2. Chuẩn Bị Lời Từ Chối:
Thể hiện sự biết ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì đã được cân nhắc cho vị trí này. Nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao cơ hội mà công ty đã tạo ra cho bạn.
Nêu lý do từ chối một cách chuyên nghiệp:
Tập trung vào sự phù hợp:
Giải thích rằng sau khi xem xét kỹ lưỡng, bạn nhận thấy vị trí này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hoặc kỹ năng hiện tại của bạn. Ví dụ: “Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi nhận thấy rằng vị trí này đòi hỏi những kỹ năng chuyên môn khác với những gì tôi đang có và phát triển.”
Đề cập đến những lo ngại một cách tế nhị:
Nếu bạn biết về lịch sử không tốt của vị trí, bạn có thể đề cập đến những lo ngại của mình một cách gián tiếp. Ví dụ: “Tôi nhận thấy rằng vị trí này có thể đòi hỏi một khối lượng công việc lớn và những thách thức đáng kể, và tôi muốn đảm bảo rằng mình có thể đóng góp một cách hiệu quả nhất cho công ty ở một vai trò khác.”
Tránh đổ lỗi hoặc chỉ trích:
Tuyệt đối không chỉ trích những người đã từng làm việc ở vị trí đó hoặc đổ lỗi cho công ty về những vấn đề đã xảy ra.
Nhấn mạnh sự cam kết với công ty:
Khẳng định lại sự cam kết của bạn với công ty và mong muốn tiếp tục đóng góp vào sự thành công chung.
Đề xuất giải pháp (nếu có thể):
Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào về cách cải thiện vị trí hoặc bộ phận đó, hãy chia sẻ chúng một cách xây dựng.
Kết thúc tích cực:
Kết thúc bằng cách cảm ơn một lần nữa và bày tỏ sự mong muốn tiếp tục làm việc và phát triển tại công ty.
3. Ví Dụ Cụ Thể:
Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể từ chối vị trí này một cách chuyên nghiệp:
Ví dụ 1 (Tập trung vào sự phù hợp):
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã tin tưởng và đề xuất tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về vai trò này, tôi nhận thấy rằng nó tập trung nhiều vào [kỹ năng/lĩnh vực cụ thể], trong khi tôi đang muốn phát triển mạnh hơn ở [kỹ năng/lĩnh vực khác]. Tôi tin rằng mình sẽ đóng góp tốt nhất cho công ty ở một vị trí khác, nơi tôi có thể tận dụng tối đa những kỹ năng và kinh nghiệm hiện có của mình. Tôi rất mong muốn tiếp tục làm việc và phát triển tại công ty.”
Ví dụ 2 (Đề cập đến những lo ngại một cách tế nhị):
“Tôi rất vinh dự khi được cân nhắc cho vị trí [Tên vị trí]. Sau khi tìm hiểu thêm, tôi nhận thấy rằng vị trí này có thể đòi hỏi một khối lượng công việc lớn và những thách thức đáng kể. Tôi muốn đảm bảo rằng mình có thể đóng góp một cách hiệu quả nhất cho công ty, và tôi e rằng mình có thể không đáp ứng được những yêu cầu của vị trí này trong thời điểm hiện tại. Tôi vẫn rất cam kết với công ty và mong muốn tìm kiếm những cơ hội khác phù hợp hơn với kỹ năng và kinh nghiệm của mình.”
Ví dụ 3 (Đề xuất giải pháp):
“Cảm ơn anh/chị đã đề xuất tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng cơ hội này. Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu về những thách thức mà vị trí này đang đối mặt, tôi nhận thấy rằng việc [đề xuất giải pháp cụ thể, ví dụ: tái cấu trúc quy trình, đào tạo thêm cho nhân viên] có thể giúp cải thiện tình hình. Có lẽ, tôi sẽ phù hợp hơn với việc đóng góp vào dự án này từ một vai trò khác, chẳng hạn như [đề xuất vai trò khác]. Tôi rất mong được thảo luận thêm về những ý tưởng này với anh/chị.”
4. Lưu Ý Quan Trọng:
Thời điểm:
Hãy từ chối vị trí càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Điều này sẽ giúp công ty có thời gian để tìm kiếm ứng viên khác.
Hình thức:
Tốt nhất là từ chối trực tiếp (nếu có thể) hoặc qua điện thoại, sau đó gửi email để xác nhận lại.
Sự chân thành:
Hãy thể hiện sự chân thành và tôn trọng trong lời từ chối của bạn.
Linh hoạt:
Hãy sẵn sàng thảo luận thêm với người quản lý của bạn. Họ có thể có những thông tin hoặc đề xuất khác mà bạn chưa biết.
Giữ kín:
Tránh lan truyền tin đồn hoặc nói xấu về vị trí hoặc bộ phận đó với đồng nghiệp.
Ví dụ về email từ chối:
Chủ đề:
Về vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì anh/chị đã tin tưởng và đề xuất tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng cơ hội này.
Sau khi suy nghĩ cẩn thận và tìm hiểu kỹ hơn về vai trò này, tôi nhận thấy rằng nó tập trung nhiều vào [kỹ năng/lĩnh vực cụ thể], trong khi tôi đang muốn phát triển mạnh hơn ở [kỹ năng/lĩnh vực khác]. Tôi tin rằng mình sẽ đóng góp tốt nhất cho công ty ở một vị trí khác, nơi tôi có thể tận dụng tối đa những kỹ năng và kinh nghiệm hiện có của mình.
Tôi rất cam kết với công ty và mong muốn tiếp tục đóng góp vào sự thành công chung của chúng ta. Nếu có bất kỳ cách nào tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, xin vui lòng cho tôi biết.
Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì cơ hội này. Tôi rất mong được tiếp tục làm việc và phát triển tại công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Tóm lại:
Từ chối một vị trí mới, đặc biệt là khi nó có lịch sử không tốt, có thể là một tình huống khó khăn. Tuy nhiên, bằng cách tiếp cận vấn đề một cách cẩn thận, chuyên nghiệp, và chân thành, bạn có thể đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty. Chúc bạn thành công!