Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một lời đề nghị thay đổi địa điểm làm việc một cách chuyên nghiệp và thân thiện là rất quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Thể Hiện Sự Cảm Kích và Biết Ơn
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn vì công ty đã tin tưởng và tạo cơ hội cho bạn.
Nhấn mạnh sự trân trọng:
Cho họ thấy bạn đánh giá cao thời gian và công sức họ đã bỏ ra để xem xét bạn cho vị trí này.
*Ví dụ:*
*”Cảm ơn [Tên người quản lý/liên hệ] rất nhiều vì đã cân nhắc tôi cho cơ hội chuyển đến [Địa điểm mới]. Tôi thực sự đánh giá cao sự tin tưởng của công ty và cơ hội phát triển mà vị trí này mang lại.”*
Bước 2: Giải Thích Lý Do Từ Chối Một Cách Rõ Ràng và Tôn Trọng
Nêu lý do chính:
Giải thích lý do bạn không thể chấp nhận việc chuyển địa điểm một cách ngắn gọn, rõ ràng và trung thực.
Tập trung vào yếu tố cá nhân/gia đình:
Nếu có thể, hãy đưa ra những lý do liên quan đến gia đình, cá nhân hoặc những ưu tiên khác trong cuộc sống. Điều này thường được chấp nhận và thông cảm hơn.
Tránh chỉ trích công ty hoặc địa điểm mới:
Đừng nói bất cứ điều gì tiêu cực về công ty, địa điểm mới hoặc những người làm việc ở đó.
Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn có những lo ngại, hãy tập trung vào những điều tích cực và bày tỏ sự tôn trọng.
*Ví dụ:*
*”Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng việc chuyển đến [Địa điểm mới] không phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của tôi vào thời điểm này. Gia đình tôi đã ổn định cuộc sống ở [Địa điểm hiện tại], và việc chuyển đi sẽ gây ra nhiều khó khăn cho chúng tôi.”*
*Hoặc:*
*”Tôi rất hào hứng với những cơ hội phát triển sự nghiệp mà công ty mang lại, nhưng việc chuyển đến [Địa điểm mới] sẽ ảnh hưởng đến việc chăm sóc người thân trong gia đình của tôi. Đây là một quyết định khó khăn, nhưng tôi tin rằng việc ở lại [Địa điểm hiện tại] là lựa chọn tốt nhất cho tôi và gia đình vào lúc này.”*
*Một số lý do phổ biến bạn có thể sử dụng (điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của bạn):*
Cam kết gia đình:
Chăm sóc con cái, cha mẹ già, hoặc các thành viên khác trong gia đình.
Sự ổn định:
Đã xây dựng cuộc sống ổn định ở địa điểm hiện tại (nhà cửa, bạn bè, cộng đồng).
Ưu tiên cá nhân:
Theo đuổi các mục tiêu cá nhân (học tập, sở thích, v.v.) không thể thực hiện được ở địa điểm mới.
Vấn đề tài chính:
Chi phí sinh hoạt ở địa điểm mới quá cao hoặc không phù hợp với khả năng tài chính.
Sức khỏe:
Vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc của người thân không phù hợp với môi trường ở địa điểm mới.
Bước 3: Thể Hiện Cam Kết Với Công Ty Hiện Tại
Tái khẳng định sự cống hiến:
Nhấn mạnh rằng bạn vẫn cam kết làm việc hiệu quả và đóng góp cho công ty ở vị trí hiện tại.
Đề xuất giải pháp (nếu có thể):
Nếu có thể, hãy đề xuất những cách khác để bạn có thể đóng góp cho công ty mà không cần phải chuyển địa điểm.
Thể hiện sự sẵn sàng hỗ trợ:
Nếu có thể, hãy đề nghị hỗ trợ công ty trong việc tìm kiếm người phù hợp cho vị trí ở địa điểm mới.
*Ví dụ:*
*”Tôi vẫn rất tâm huyết với công việc tại [Địa điểm hiện tại] và cam kết tiếp tục đóng góp vào sự thành công của công ty. Tôi sẵn sàng hỗ trợ [Tên người quản lý/liên hệ] trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí ở [Địa điểm mới], và tôi tin rằng mình có thể giúp đào tạo hoặc chuyển giao kiến thức cho người đó.”*
*Hoặc:*
*”Tôi rất mong muốn tiếp tục phát triển sự nghiệp của mình tại [Tên công ty] và sẵn sàng đảm nhận thêm trách nhiệm hoặc dự án mới tại [Địa điểm hiện tại]. Nếu có bất kỳ cơ hội nào phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi, xin vui lòng cho tôi biết.”*
Bước 4: Kết Thúc Bằng Lời Chúc Tốt Đẹp và Tái Khẳng Định Sự Biết Ơn
Chúc công ty thành công:
Bày tỏ mong muốn tốt đẹp cho sự phát triển của công ty và dự án ở địa điểm mới.
Tái khẳng định sự biết ơn:
Kết thúc bằng lời cảm ơn chân thành và thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội đã được trao.
*Ví dụ:*
*”Tôi chúc [Tên người quản lý/liên hệ] và công ty gặt hái được nhiều thành công với dự án ở [Địa điểm mới]. Một lần nữa, xin cảm ơn vì đã tạo cơ hội cho tôi. Tôi rất trân trọng điều đó.”*
Ví dụ Tổng Quát:
*”Chào [Tên người quản lý/liên hệ],*
*Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã tin tưởng và đề xuất tôi cho vị trí tại [Địa điểm mới]. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội này.*
*Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng việc chuyển đến [Địa điểm mới] không phù hợp với hoàn cảnh gia đình của tôi vào thời điểm hiện tại. Chúng tôi đã ổn định cuộc sống ở [Địa điểm hiện tại], và việc chuyển đi sẽ gây ra nhiều khó khăn.*
*Tôi vẫn rất tâm huyết với công việc tại [Địa điểm hiện tại] và cam kết tiếp tục đóng góp vào sự thành công của công ty. Tôi sẵn sàng hỗ trợ anh/chị trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí ở [Địa điểm mới].*
*Tôi chúc anh/chị và công ty gặt hái được nhiều thành công với dự án ở [Địa điểm mới]. Một lần nữa, xin cảm ơn vì đã tạo cơ hội cho tôi. Tôi rất trân trọng điều đó.*
*Trân trọng,*
*[Tên của bạn]*”
Những Lưu Ý Quan Trọng:
Thời điểm:
Trả lời càng sớm càng tốt sau khi nhận được lời đề nghị. Điều này cho thấy sự tôn trọng đối với thời gian của nhà tuyển dụng và giúp họ nhanh chóng tìm kiếm ứng viên khác.
Hình thức:
Tốt nhất là trả lời bằng văn bản (email hoặc thư) để đảm bảo mọi thứ được ghi lại rõ ràng. Nếu có thể, hãy gọi điện thoại trước để thông báo cho người quản lý trực tiếp của bạn trước khi gửi email chính thức.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng. Tránh sử dụng giọng điệu quá suồng sã hoặc thiếu trang trọng.
Tính nhất quán:
Đảm bảo rằng lý do bạn đưa ra nhất quán với những gì bạn đã nói trước đó.
Sự chân thành:
Hãy thể hiện sự chân thành trong lời nói và hành động của bạn. Điều này sẽ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị cho câu hỏi:
Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi có thể được đặt ra sau khi bạn từ chối lời đề nghị.
Xin lời khuyên:
Nếu bạn không chắc chắn về cách tốt nhất để từ chối lời đề nghị, hãy xin lời khuyên từ những người bạn tin tưởng hoặc những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Chúc bạn thành công!