Viết thư cảm ơn là một kỹ năng quan trọng trong giao tiếp chuyên nghiệp. Một bức thư cảm ơn không chỉ thể hiện sự trân trọng và tôn trọng đối với người nhận, mà còn tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và lâu dài. Viết thư cảm ơn cũng là một cách để khẳng định lại những điểm chính đã được thảo luận trong cuộc hội thoại, hoặc nhắc nhở về những hành động tiếp theo cần phải làm.
Trong bài luận này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số nguyên tắc và mẫu viết thư cảm ơn trong các tình huống khác nhau, từ việc xin việc, phỏng vấn, nhận lời mời, đến việc nhận quà, nhận sự giúp đỡ, hoặc nhận được sự khen ngợi.
1. Viết thư cảm ơn sau khi xin việc hoặc phỏng vấn
Viết thư cảm ơn sau khi xin việc hoặc phỏng vấn là một bước quan trọng để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn, để nhà tuyển dụng còn nhớ rõ bạn và công việc bạn đã ứng tuyển.
Một bức thư cảm ơn sau khi xin việc hoặc phỏng vấn nên bao gồm các nội dung sau:
– Lời chào đón và cảm ơn người phỏng vấn vì đã dành thời gian cho bạn.
– Lời khẳng định lại sự quan tâm và phù hợp của bạn với vị trí công việc.
– Nhắc lại những điểm mạnh và kinh nghiệm của bạn liên quan đến công việc.
– Nêu ra những câu hỏi hoặc thắc mắc nếu có.
– Lời kết thúc lịch sự và mong muốn được liên lạc lại.
Một ví dụ của bức thư cảm ơn sau khi xin việc hoặc phỏng vấn như sau:
Kính gửi Anh/Chị (Tên người phỏng vấn),
Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi cho vị trí (Tên công việc) vào ngày (Ngày phỏng vấn). Tôi rất hứng thú và mong muốn được làm việc tại (Tên công ty).
Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của tôi, tôi có thể đóng góp tích cực cho sự thành công của (Tên công ty). Tôi cũng rất ấn tượng với những gì Anh/Chị đã chia sẻ về (Những điểm nổi bật của công ty hoặc công việc).
Tôi có một câu hỏi nhỏ về (Nội dung câu hỏi). Tôi hy vọng Anh/Chị có thể giải đáp cho tôi.
Xin cảm ơn Anh/Chị một lần nữa và mong được nhận được phản hồi từ Anh/Chị sớm nhất.
Trân trọng,
(Tên và chữ ký của bạn)