Viết thư xin việc là một kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ứng viên nào cũng cần phải có khi muốn tìm kiếm một công việc phù hợp. Một thư xin việc tốt sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thể hiện được khả năng và kinh nghiệm của bạn, và chứng tỏ được sự quan tâm và nhiệt huyết với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Trong bài luận này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một thư xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, bao gồm các bước sau:
– Tìm hiểu về công ty và vị trí mà bạn muốn ứng tuyển
– Chọn định dạng và bố cục cho thư xin việc
– Viết phần mở đầu, giới thiệu bản thân và nguồn thông tin về công việc
– Viết phần thân thư, nêu rõ lý do bạn phù hợp với công việc và công ty, cũng như những thành tựu và kỹ năng của bạn
– Viết phần kết thúc, nhắc lại mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng
– Kiểm tra lại thư xin việc, sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và trình bày
– Gửi thư xin việc kèm theo hồ sơ cá nhân hoặc CV
Bước 1: Tìm hiểu về công ty và vị trí mà bạn muốn ứng tuyển
Trước khi viết thư xin việc, bạn cần phải tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí mà bạn muốn làm việc. Bạn có thể tham khảo các nguồn thông tin như website của công ty, mạng xã hội, báo chí, hoặc người quen đã từng làm việc tại đó. Bạn nên tập trung vào những điểm sau:
– Lĩnh vực hoạt động, mục tiêu, sứ mệnh và giá trị của công ty
– Văn hóa, phong cách và môi trường làm việc của công ty
– Yêu cầu, trách nhiệm và mục tiêu của vị trí mà bạn ứng tuyển
– Những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên
Bằng cách này, bạn sẽ có được một cái nhìn tổng quan về công ty và công việc, cũng như biết được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân so với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Bạn cũng sẽ có thể lựa chọn được những thông tin quan trọng để đưa vào thư xin việc của mình.
Bước 2: Chọn định dạng và bố cục cho thư xin việc
Thư xin việc là một loại hình văn bản chính thức, do đó bạn cần phải tuân theo các quy tắc về định dạng và bố cục khi viết. Một số nguyên tắc chung là:
– Sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ 12 hoặc 14, và khoảng cách đơn hoặc 1.5
– Căn lề trái cho toàn bộ thư xin việc
– Để khoảng trống giữa các đoạn văn
– Để khoảng trống giữa các phần của thư xin việc, bao gồm thông tin liên lạc, tiêu đề, mở đầu, thân thư, kết thúc và chữ ký
– Đặt tên file thư xin việc theo cấu trúc: Họ và tên_Vị trí ứng tuyển_Ngày tháng năm. Ví dụ: Nguyen Van A_Nhan vien kinh doanh_22_10_2023
Một thư xin việc chuyên nghiệp thường có bố cục như sau:
– Thông tin liên lạc: Bao gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại và email của bạn. Bạn cũng có thể thêm vào các thông tin khác như website cá nhân, mạng xã hội hoặc portfolio nếu có liên quan đến công việc.
– Tiêu đề: Bao gồm tên và địa chỉ của công ty, tên và chức vụ của người nhận thư (nếu biết), và lời chào. Bạn nên sử dụng lời chào trang trọng và chính xác, ví dụ: Kính gửi ông/bà …, Thưa ông/bà …, Xin chào ông/bà …
– Mở đầu: Bao gồm giới thiệu bản thân, vị trí mà bạn muốn ứng tuyển, và nguồn thông tin về công việc. Bạn nên nêu rõ tên của mình, bằng cấp hoặc kinh nghiệm liên quan, và cách bạn biết được về công việc, ví dụ: qua website của công ty, qua quảng cáo tuyển dụng, qua sự giới thiệu của người quen …
– Thân thư: Là phần quan trọng nhất của thư xin việc, nơi bạn nói về lý do bạn muốn làm việc cho công ty và vị trí đó, cũng như những thành tựu và kỹ năng của bạn. Bạn nên chia phần này thành hai hoặc ba đoạn văn, mỗi đoạn nói về một khía cạnh khác nhau. Bạn cũng nên sử dụng các ví dụ cụ thể để minh họa cho những điểm mạnh của bạn. Một số gợi ý cho các đoạn văn là:
– Đoạn 1: Nói về lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn có thể đề cập đến những điểm thu hút của công ty, như lĩnh vực hoạt động, mục tiêu, sứ mệnh, giá trị, văn hóa hoặc môi trường làm việc. Bạn cũng có thể nói về những điểm hấp dẫn của vị trí mà bạn muốn làm việc, như yêu cầu, trách nhiệm, mục tiêu hoặc cơ hội phát triển.
– Đoạn 2: Nói về những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân mà bạn có để phù hợp với công việc và công ty.