Chắc chắn rồi, đây là hướng dẫn chi tiết để từ chối lời mời chuyển đến Singapore một cách chuyên nghiệp, giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty:
Bước 1: Phản hồi nhanh chóng và thể hiện sự biết ơn
Ngay khi có thể:
Đừng trì hoãn việc trả lời. Phản hồi nhanh chóng thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức của người đưa ra lời đề nghị.
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn chân thành vì cơ hội đã được trao.
Ví dụ: “Cảm ơn [Tên người liên hệ] rất nhiều vì đã đề xuất vị trí [Tên vị trí] tại Singapore. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội này và sự tin tưởng mà công ty đã dành cho tôi.”
Bước 2: Nêu lý do từ chối một cách rõ ràng và tôn trọng
Tập trung vào bản thân:
Thay vì chỉ trích công việc hoặc công ty, hãy tập trung vào lý do cá nhân hoặc nghề nghiệp khiến bạn không thể chấp nhận vị trí này vào thời điểm hiện tại.
Trung thực nhưng tế nhị:
Chia sẻ lý do một cách trung thực, nhưng hãy cẩn thận để không gây hiểu lầm hoặc làm tổn thương người khác. Tránh nói những điều tiêu cực về công ty hoặc Singapore.
Cung cấp một vài lý do (nếu có thể):
Điều này sẽ giúp giải thích rõ ràng hơn và thể hiện rằng bạn đã suy nghĩ kỹ về lời đề nghị.
Một số lý do phổ biến và cách diễn đạt:
Ưu tiên gia đình:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy việc chuyển đến Singapore vào thời điểm này sẽ gây ra những khó khăn lớn cho gia đình tôi. Tôi muốn ưu tiên việc ổn định cuộc sống cho gia đình trước.”
Mục tiêu nghề nghiệp:
“Tôi rất hào hứng với những dự án hiện tại của mình tại [Địa điểm hiện tại] và tin rằng tôi có thể đóng góp nhiều nhất cho công ty ở vị trí hiện tại. Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi hiện tại phù hợp hơn với những cơ hội ở [Địa điểm hiện tại].”
Vấn đề cá nhân:
“Vì một số lý do cá nhân, tôi không thể chuyển đến Singapore vào thời điểm này. Tôi xin phép không đi sâu vào chi tiết, nhưng tôi hy vọng bạn có thể hiểu cho hoàn cảnh của tôi.”
Khó khăn trong việc thích nghi:
“Tôi đã cân nhắc kỹ về sự khác biệt văn hóa và lối sống ở Singapore, và tôi nhận thấy mình sẽ gặp khó khăn trong việc thích nghi. Tôi tin rằng tôi sẽ làm việc hiệu quả hơn ở một môi trường quen thuộc hơn.”
Vấn đề tài chính:
“Sau khi tìm hiểu về chi phí sinh hoạt ở Singapore, tôi nhận thấy rằng mức lương được đề xuất không đủ để trang trải các chi phí và đảm bảo cuộc sống ổn định cho tôi.”
Ví dụ:
> “Mặc dù tôi rất hào hứng với cơ hội làm việc tại Singapore, nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về tình hình gia đình và các mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình, tôi nhận thấy rằng việc chuyển đến Singapore vào thời điểm này không phù hợp với tôi. Tôi hiện đang tập trung vào việc phát triển các kỹ năng [Kỹ năng cụ thể] của mình trong dự án [Tên dự án] và tin rằng tôi có thể đóng góp nhiều nhất cho công ty ở vị trí hiện tại.”
Bước 3: Thể hiện sự cam kết với công ty (nếu có thể)
Đề xuất giải pháp thay thế:
Nếu bạn thực sự muốn giúp công ty, hãy đề xuất một giải pháp thay thế, chẳng hạn như giới thiệu một đồng nghiệp phù hợp hoặc hỗ trợ quá trình chuyển giao công việc.
Khẳng định sự cam kết:
Nhấn mạnh rằng bạn vẫn cam kết với công ty và sẽ tiếp tục làm việc chăm chỉ để đạt được các mục tiêu chung.
Ví dụ:
> “Tôi rất tiếc vì không thể chấp nhận lời đề nghị này, nhưng tôi vẫn hoàn toàn cam kết với công ty và sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để đóng góp vào sự thành công của chúng ta. Nếu có thể, tôi rất sẵn lòng hỗ trợ tìm kiếm và đào tạo người thay thế cho vị trí này.”
Bước 4: Kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp và bày tỏ mong muốn hợp tác trong tương lai
Lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty và người liên hệ thành công trong việc tìm kiếm người phù hợp cho vị trí này.
Mong muốn hợp tác:
Bày tỏ mong muốn tiếp tục hợp tác với công ty trong tương lai.
Ví dụ:
> “Tôi chúc [Tên người liên hệ] và công ty thành công trong việc tìm kiếm người phù hợp cho vị trí này. Tôi hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai. Xin chân thành cảm ơn.”
Ví dụ thư từ chối hoàn chỉnh:
> Kính gửi [Tên người liên hệ],
>
> Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã đề xuất vị trí [Tên vị trí] tại Singapore. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội này và sự tin tưởng mà công ty đã dành cho tôi.
>
> Mặc dù tôi rất hào hứng với cơ hội làm việc tại Singapore, nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về tình hình gia đình và các mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình, tôi nhận thấy rằng việc chuyển đến Singapore vào thời điểm này không phù hợp với tôi. Tôi hiện đang tập trung vào việc phát triển các kỹ năng [Kỹ năng cụ thể] của mình trong dự án [Tên dự án] và tin rằng tôi có thể đóng góp nhiều nhất cho công ty ở vị trí hiện tại.
>
> Tôi rất tiếc vì không thể chấp nhận lời đề nghị này, nhưng tôi vẫn hoàn toàn cam kết với công ty và sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để đóng góp vào sự thành công của chúng ta. Nếu có thể, tôi rất sẵn lòng hỗ trợ tìm kiếm và đào tạo người thay thế cho vị trí này.
>
> Tôi chúc anh/chị và công ty thành công trong việc tìm kiếm người phù hợp cho vị trí này. Tôi hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
>
> Xin chân thành cảm ơn.
>
> Trân trọng,
> [Tên của bạn]
Lưu ý quan trọng:
Điều chỉnh:
Hãy điều chỉnh các ví dụ trên để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của bạn.
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ thư trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Gửi thư:
Gửi thư bằng email hoặc phương tiện liên lạc khác mà bạn thường sử dụng với công ty.
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện:
Sau khi gửi thư, hãy chuẩn bị cho một cuộc trò chuyện với người quản lý của bạn để giải thích rõ hơn về quyết định của bạn và trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có.
Chúc bạn thành công!