Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Từ chối một công việc, đặc biệt là ở một tập đoàn đa quốc gia, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện việc này một cách lịch sự và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Đánh Giá Lại Tình Hình:
Suy Ngẫm Kỹ:
Hãy chắc chắn 100% rằng bạn muốn từ chối công việc này. Cân nhắc lại các yếu tố như lương thưởng, cơ hội phát triển, môi trường làm việc, và sự phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của bạn.
So Sánh:
So sánh với các cơ hội khác mà bạn đang có (nếu có). Điều gì khiến công việc này không phải là lựa chọn tốt nhất?
Tham Khảo Ý Kiến:
Trao đổi với những người bạn tin tưởng (gia đình, bạn bè, mentor) để có thêm góc nhìn.
2. Xác Định Lý Do Từ Chối:
Chính Xác và Chân Thành:
Nêu rõ lý do bạn từ chối một cách trung thực, nhưng hãy chọn lọc và diễn đạt một cách tế nhị. Tránh nói những điều tiêu cực về công ty hoặc những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn.
Tập Trung Vào Bản Thân:
Lý do nên tập trung vào sự phù hợp của công việc với mục tiêu và giá trị của bạn, thay vì chỉ trích công ty. Ví dụ:
“Sau khi suy nghĩ kỹ, tôi nhận thấy công việc này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp dài hạn của tôi.”
“Tôi rất ấn tượng với công ty, nhưng tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại của tôi.”
“Tôi đánh giá cao cơ hội này, nhưng tôi nhận ra rằng tôi muốn tập trung vào một lĩnh vực khác trong ngành.”
3. Chuẩn Bị Thư/Email Từ Chối:
Soạn Thảo Trước:
Viết bản nháp trước khi gửi. Điều này giúp bạn diễn đạt ý tưởng rõ ràng và tránh những sai sót không đáng có.
Ngắn Gọn và Chuyên Nghiệp:
Giữ thư/email ngắn gọn, súc tích, và dễ đọc.
Kiểm Tra Lỗi:
Đọc kỹ để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
II. Cách Từ Chối Công Việc
1. Thời Điểm:
Càng Sớm Càng Tốt:
Thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để họ có thể tìm kiếm ứng viên khác.
Sau Khi Chắc Chắn:
Đừng từ chối cho đến khi bạn đã suy nghĩ thấu đáo và đưa ra quyết định cuối cùng.
2. Hình Thức:
Ưu Tiên Gọi Điện Thoại (Nếu Có Thể):
Nếu bạn đã có mối quan hệ tốt với người liên hệ (ví dụ, người quản lý tuyển dụng), một cuộc gọi điện thoại thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do của mình một cách cá nhân hơn.
Email:
Nếu không thể gọi điện, email là lựa chọn tốt nhất.
3. Nội Dung Thư/Email Từ Chối:
Dòng Tiêu Đề (Email):
Rõ ràng và chuyên nghiệp, ví dụ: “Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Vị trí công việc]”.
Lời Cảm Ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc.
Tái Khẳng Định Vị Trí:
Nhắc lại vị trí công việc bạn đang từ chối.
Lý Do Từ Chối:
Nêu lý do một cách ngắn gọn, tế nhị và tập trung vào sự phù hợp của bản thân.
Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và đạt được thành công.
Bày Tỏ Mong Muốn Giữ Liên Lạc (Nếu Muốn):
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty và muốn giữ liên lạc cho những cơ hội khác trong tương lai, hãy bày tỏ điều đó một cách chân thành.
Lời Chào Kết Thúc:
Kết thúc bằng một lời chào chuyên nghiệp.
III. Mẫu Thư/Email Từ Chối (Ví dụ)
Ví dụ 1: Tập Trung vào sự phù hợp
“`
Subject: Từ chối lời mời làm việc – Nguyễn Văn A – Chuyên viên Marketing
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được tham gia phỏng vấn và gửi lời mời làm việc cho vị trí Chuyên viên Marketing. Tôi rất ấn tượng với quy trình làm việc chuyên nghiệp và những chia sẻ từ đội ngũ [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng vị trí này chưa hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp dài hạn của tôi trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số chuyên sâu.
Tôi xin chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Cảm ơn [Tên người liên hệ] một lần nữa vì sự quan tâm và thời gian quý báu đã dành cho tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Ví dụ 2: Đã chấp nhận một vị trí khác
“`
Subject: Từ chối lời mời làm việc – Trần Thị B – Trợ lý dự án
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến [Tên công ty] vì đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội được làm việc tại vị trí Trợ lý dự án. Tôi thực sự đánh giá cao những thông tin và kinh nghiệm mà tôi đã học hỏi được trong quá trình phỏng vấn.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng hiện tại của tôi.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và thành công. Mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
Trần Thị B
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
IV. Những Điều Cần Lưu Ý
Giữ Thái Độ Chuyên Nghiệp:
Dù bạn từ chối vì bất kỳ lý do gì, hãy luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp.
Đừng Đốt Cầu:
Ngay cả khi bạn không muốn làm việc ở công ty này ngay bây giờ, bạn có thể muốn hợp tác với họ trong tương lai. Hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
Trung Thực Nhưng Tế Nhị:
Không cần phải tiết lộ quá nhiều thông tin cá nhân hoặc những chi tiết tiêu cực.
Đừng Chần Chừ:
Việc trì hoãn chỉ gây khó khăn cho cả bạn và nhà tuyển dụng.
Luôn Kiểm Tra Lại:
Đọc kỹ email hoặc thư trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi và truyền tải đúng thông điệp bạn muốn.
Nếu Gọi Điện Thoại:
Hãy chuẩn bị trước những gì bạn muốn nói. Giữ giọng điệu lịch sự và chân thành.
Không Thay Đổi Quyết Định (Trừ Trường Hợp Đặc Biệt):
Một khi bạn đã từ chối, hãy giữ vững quyết định của mình. Việc thay đổi ý định có thể gây ấn tượng xấu và làm mất uy tín của bạn.
V. Sau Khi Từ Chối
Gửi Lời Cảm Ơn (Nếu Cần):
Nếu bạn đã có một cuộc phỏng vấn sâu sắc hoặc nhận được sự quan tâm đặc biệt từ nhà tuyển dụng, hãy cân nhắc gửi một email cảm ơn ngắn gọn sau khi đã từ chối.
Tập Trung Vào Cơ Hội Mới:
Dành thời gian và năng lượng để chuẩn bị cho công việc mới hoặc tiếp tục tìm kiếm cơ hội phù hợp hơn.
Lời Khuyên Quan Trọng:
Hãy tự tin vào quyết định của mình.
Bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng và đưa ra lựa chọn tốt nhất cho bản thân.
Đừng cảm thấy tội lỗi.
Bạn không có nghĩa vụ phải chấp nhận một công việc mà bạn không thực sự muốn.
Xem đây là một cơ hội để học hỏi và phát triển.
Quá trình phỏng vấn và đưa ra quyết định sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân và những gì bạn mong muốn trong sự nghiệp.
Chúc bạn thành công!