Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để từ chối một công việc toàn thời gian một cách chuyên nghiệp và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp:
Hướng Dẫn Chi Tiết: Từ Chối Công Việc Toàn Thời Gian
Bước 1: Đánh Giá và Quyết Định Chắc Chắn
Xem Xét Kỹ Lưỡng:
Trước khi từ chối, hãy dành thời gian xem xét lại tất cả các khía cạnh của lời mời làm việc. Đảm bảo bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng về mức lương, phúc lợi, cơ hội phát triển, văn hóa công ty và sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Đảm Bảo Quyết Định:
Hãy chắc chắn rằng bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng và không có khả năng thay đổi. Việc thay đổi quyết định sau khi đã từ chối có thể gây ấn tượng không tốt và làm tổn hại đến mối quan hệ.
Bước 2: Thể Hiện Sự Biết Ơn và Trân Trọng
Liên Hệ Sớm Nhất Có Thể:
Thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Điều này cho phép họ có thời gian để tìm kiếm ứng viên khác.
Bắt Đầu Bằng Lời Cảm Ơn:
Mở đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được làm việc tại công ty và vì thời gian và công sức mà họ đã dành cho bạn trong suốt quá trình tuyển dụng.
Ví dụ: “Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì đã đề nghị tôi vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi trong suốt quá trình phỏng vấn.”
Bước 3: Nêu Lý Do Từ Chối Một Cách Chuyên Nghiệp
Ngắn Gọn và Rõ Ràng:
Nêu lý do từ chối một cách ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự. Tránh đi vào chi tiết quá mức hoặc đưa ra những lời chỉ trích tiêu cực về công ty hoặc vị trí.
Tập Trung Vào Sự Phù Hợp:
Tập trung vào việc giải thích rằng vị trí này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hoặc hoàn cảnh cá nhân của bạn vào thời điểm hiện tại.
Một Số Lý Do Thường Gặp:
“Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển nghề nghiệp dài hạn của tôi.”
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi.”
“Tôi rất ấn tượng với [tên công ty], nhưng hoàn cảnh cá nhân hiện tại không cho phép tôi chấp nhận lời mời làm việc.”
“Mặc dù tôi rất thích cơ hội này, nhưng tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác gần nhà hơn, điều này quan trọng đối với tôi vào thời điểm này.”
Tránh Những Lý Do Sau:
Chê bai mức lương hoặc phúc lợi:
Điều này có thể gây ấn tượng tiêu cực và cho thấy bạn chỉ quan tâm đến tiền bạc.
Chỉ trích công ty hoặc văn hóa làm việc:
Điều này là không chuyên nghiệp và có thể làm tổn hại đến mối quan hệ.
Nói dối:
Hãy trung thực, nhưng vẫn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
Bước 4: Thể Hiện Sự Tôn Trọng và Chúc Tốt Đẹp
Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao:
Nhắc lại rằng bạn rất ấn tượng với công ty và đội ngũ làm việc tại đó.
Chúc Công Ty Thành Công:
Chúc công ty tiếp tục thành công trong tương lai.
Mở Lời Giữ Liên Lạc:
Nếu bạn thực sự muốn duy trì mối quan hệ, hãy bày tỏ mong muốn được giữ liên lạc trong tương lai.
Ví dụ: “Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc với bạn và hy vọng chúng ta có thể hợp tác trong tương lai.”
Bước 5: Kết Thúc Thư/Email Một Cách Chuyên Nghiệp
Cảm Ơn Một Lần Nữa:
Kết thúc bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa vì cơ hội.
Lời Chào Trân Trọng:
Sử dụng lời chào trang trọng như “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
Ký Tên:
Ký tên đầy đủ của bạn.
Ví Dụ Cụ Thể:
Ví dụ 1 (Qua Email):
“`
Chủ đề: Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì đã đề nghị tôi vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi trong suốt quá trình phỏng vấn.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển nghề nghiệp dài hạn của tôi.
Tôi rất ấn tượng với [tên công ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực [lĩnh vực hoạt động]. Tôi chúc anh/chị và công ty tiếp tục gặt hái được nhiều thành công trong tương lai.
Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì cơ hội này. Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc với anh/chị trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Ví dụ 2 (Qua Điện Thoại):
Bạn:
“Chào [Tên người liên hệ], đây là [Tên của bạn].”
Nhà tuyển dụng:
“Chào [Tên của bạn], rất vui được nghe máy của bạn.”
Bạn:
“Tôi gọi điện để bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì đã đề nghị tôi vị trí [tên vị trí]. Tôi thực sự rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà anh/chị và công ty đã dành cho tôi.”
Bạn:
“Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi đã quyết định chấp nhận một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình vào thời điểm này.”
Bạn:
“Tôi rất ấn tượng với [tên công ty] và những gì công ty đang làm. Tôi chúc anh/chị và công ty mọi điều tốt đẹp nhất.”
Bạn:
“Cảm ơn anh/chị một lần nữa. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
Nhà tuyển dụng:
“Cảm ơn bạn đã thông báo. Chúc bạn thành công với công việc mới.”
Bạn:
“Cảm ơn anh/chị. Tạm biệt.”
Những Lưu Ý Quan Trọng:
Chọn Phương Thức Liên Lạc:
Nếu bạn đã nhận được lời mời làm việc qua điện thoại, tốt nhất nên gọi điện thoại để từ chối. Nếu bạn nhận được lời mời qua email, bạn có thể trả lời bằng email.
Giữ Thái Độ Tích Cực:
Ngay cả khi bạn từ chối công việc, hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể gặp lại những người này trong tương lai.
Luyện Tập:
Nếu bạn lo lắng về việc từ chối qua điện thoại, hãy luyện tập trước với bạn bè hoặc người thân.
Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Trước khi gửi email hoặc gọi điện, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Chúc bạn thành công!