Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối lời mời làm việc là một tình huống khó xử, đặc biệt khi bạn lo lắng về phản ứng của nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối một cách chuyên nghiệp, lịch sự và giảm thiểu khả năng gây ra phản ứng tiêu cực:
1. Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng:
Xác định rõ lý do từ chối:
Hãy suy nghĩ kỹ về lý do bạn không chấp nhận công việc. Điều này sẽ giúp bạn giải thích một cách rõ ràng và mạch lạc với nhà tuyển dụng. Một số lý do phổ biến bao gồm:
Đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn.
Không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn.
Mức lương và phúc lợi không đáp ứng được mong đợi.
Không phù hợp với văn hóa công ty.
Thay đổi hoàn cảnh cá nhân.
Quyết định hình thức liên lạc:
Cách tốt nhất là gọi điện thoại trực tiếp cho người đã liên lạc với bạn trong quá trình tuyển dụng (thường là HR hoặc người quản lý tuyển dụng). Nếu không thể gọi, hãy gửi email. Gọi điện thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ hơn, đồng thời giảm thiểu hiểu lầm.
Chuẩn bị sẵn nội dung:
Viết ra những điểm chính bạn muốn đề cập. Điều này giúp bạn tự tin và tránh quên những điều quan trọng.
2. Gọi Điện Thoại (Ưu Tiên):
Chọn thời điểm thích hợp:
Gọi vào giờ hành chính và tránh gọi vào đầu hoặc cuối ngày làm việc.
Giới thiệu và bày tỏ lòng biết ơn:
“Chào [Tên người liên hệ], đây là [Tên của bạn]. Tôi gọi để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
“Trước hết, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc từ [Tên công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi.”
Thông báo quyết định từ chối:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”
(Hoặc) “Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và vị trí này, nhưng tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình.”
Giải thích lý do (ngắn gọn và chân thành):
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của tôi trong lĩnh vực [Lĩnh vực].” (Không cần thiết phải đi vào chi tiết cụ thể về công ty hoặc vị trí khác).
“Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với những gì tôi đang tìm kiếm ở giai đoạn này của sự nghiệp.”
“Mặc dù tôi rất thích công ty và vị trí, nhưng mức lương và phúc lợi không đáp ứng được kỳ vọng của tôi.” (Chỉ nên đề cập nếu đây là lý do chính và bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ).
Quan trọng:
Tránh nói xấu công ty hoặc vị trí. Hãy tập trung vào sự phù hợp cá nhân.
Nhấn mạnh sự đánh giá cao:
“Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển dụng.”
“Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và văn hóa làm việc ở đây. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.”
Đề nghị giúp đỡ (nếu phù hợp):
“Nếu tôi có thể giúp anh/chị bằng cách giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác, xin vui lòng cho tôi biết.” (Chỉ đề nghị nếu bạn thực sự có thể giới thiệu ai đó).
Kết thúc lịch sự:
“Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì cơ hội này. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
“Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào mà quyết định này có thể gây ra. Chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển.”
3. Gửi Email (Nếu Không Gọi Được):
Tiêu đề:
“Phản hồi về lời mời làm việc – [Tên của bạn]”
Nội dung:
Lời chào:
“Kính gửi [Tên người liên hệ],”
Bày tỏ lòng biết ơn:
“Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển dụng.”
Thông báo quyết định từ chối:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”
Giải thích lý do (ngắn gọn):
“Tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình.” (Hoặc một trong các lý do đã nêu ở trên, được diễn đạt một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp).
Nhấn mạnh sự đánh giá cao:
“Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì tôi đã học được về công ty trong quá trình phỏng vấn. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.”
Đề nghị giúp đỡ (nếu phù hợp):
“Nếu tôi có thể giúp anh/chị bằng cách giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác, xin vui lòng cho tôi biết.”
Kết thúc lịch sự:
“Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì cơ hội này. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
Lời chào kết:
“Trân trọng,”
Chữ ký:
“[Tên của bạn]”
“[Số điện thoại]” (tùy chọn)
4. Những Điều Cần Lưu Ý Quan Trọng:
Chân thành và lịch sự:
Dù bạn có lo lắng đến đâu, hãy luôn giữ thái độ chân thành, lịch sự và tôn trọng.
Rõ ràng và dứt khoát:
Tránh để lại bất kỳ sự mơ hồ nào. Nhà tuyển dụng cần biết rõ ràng rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời.
Tránh trì hoãn:
Hãy thông báo càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thể bắt đầu tìm kiếm ứng viên khác.
Không đốt cầu:
Ngay cả khi bạn không chấp nhận công việc này, hãy duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Bạn có thể gặp lại họ trong tương lai.
Không thay đổi quyết định:
Một khi bạn đã từ chối, đừng thay đổi ý định, trừ khi có những tình huống đặc biệt nghiêm trọng.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Chuẩn bị cho các câu hỏi:
Nhà tuyển dụng có thể hỏi thêm về lý do từ chối của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Giữ bí mật:
Không chia sẻ thông tin chi tiết về lời mời làm việc với người khác, đặc biệt là đồng nghiệp hoặc đối thủ cạnh tranh của công ty.
Ví dụ về một cuộc gọi từ chối:
Bạn: “Chào anh/chị [Tên người liên hệ], đây là [Tên của bạn]. Tôi gọi để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty XYZ.”
Người liên hệ: “Chào [Tên của bạn], rất vui được nghe bạn. Bạn có tin gì mới không?”
Bạn: “Trước hết, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc từ công ty XYZ. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ đã dành cho tôi.”
Người liên hệ: “Chúng tôi cũng rất vui khi được gặp bạn và đánh giá cao kinh nghiệm của bạn.”
Bạn: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của tôi trong lĩnh vực phân tích dữ liệu.”
Người liên hệ: “Tôi hiểu rồi. Rất tiếc khi nghe điều đó. Chúng tôi rất mong được chào đón bạn vào đội ngũ. Bạn có thể cho tôi biết điều gì khiến bạn đưa ra quyết định này không?” (Đây là cơ hội để bạn giải thích ngắn gọn lý do của mình).
Bạn: “Quyết định này hoàn toàn dựa trên sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội được làm việc tại công ty XYZ và rất ấn tượng với văn hóa làm việc ở đây. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.”
Bạn: “Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì cơ hội này. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
Người liên hệ: “Cảm ơn bạn đã thông báo. Chúc bạn thành công với công việc mới!”
Bạn: “Cảm ơn anh/chị. Chúc anh/chị một ngày tốt lành.”
Lời khuyên cuối cùng:
Việc từ chối một lời mời làm việc có thể là một thử thách, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện nó một cách chuyên nghiệp, bạn có thể giảm thiểu những phản ứng tiêu cực và duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn!