Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối lời mời làm việc hoặc từ chối tiếp tục ứng tuyển qua ứng dụng tuyển dụng trực tuyến, bao gồm các bước và mẹo để duy trì mối quan hệ tốt đẹp:
I. Các Bước Chung để Từ Chối
1. Xác Định Rõ Quyết Định:
Hãy chắc chắn rằng bạn đã suy nghĩ kỹ và quyết định cuối cùng là từ chối. Không nên từ chối vội vàng nếu còn bất kỳ do dự nào.
Cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như cơ hội phát triển, mức lương, phúc lợi, văn hóa công ty, và sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
2. Thời Điểm:
Càng sớm càng tốt:
Ngay khi bạn đã đưa ra quyết định, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng. Điều này giúp họ có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Trước thời hạn:
Nếu bạn có thời hạn nhận lời mời làm việc, hãy từ chối trước thời hạn đó.
3. Chọn Phương Thức Liên Lạc Phù Hợp:
Ưu tiên:
Nếu bạn đã có cuộc gọi hoặc phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, hãy gọi điện thoại để thông báo trước. Điều này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Email:
Nếu bạn chưa có liên hệ trực tiếp hoặc không thể gọi điện, email là lựa chọn tốt.
Ứng dụng tuyển dụng:
Sử dụng tính năng nhắn tin hoặc thông báo của ứng dụng (nếu có) sau khi bạn đã gửi email (hoặc gọi điện).
II. Cách Từ Chối Qua Email (Chi Tiết)
1. Tiêu Đề Email:
Ngắn gọn và rõ ràng:
“Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – [Vị trí ứng tuyển]”
“Xin phép từ chối vị trí [Tên vị trí]”
2. Nội Dung Email:
Lời Cảm Ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được phỏng vấn và/hoặc nhận được lời mời làm việc.
> Ví dụ:
>
> “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
>
> Em/Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/tôi được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]…”
Tuyên Bố Từ Chối Rõ Ràng:
Nêu rõ rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc hoặc không tiếp tục ứng tuyển.
> Ví dụ:
>
> “…Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi xin phép được từ chối lời mời làm việc này/không tiếp tục quy trình ứng tuyển.”
Lý Do (Tùy Chọn):
Bạn không bắt buộc phải nêu lý do cụ thể, nhưng một lời giải thích ngắn gọn có thể giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp. Hãy giữ cho lý do tích cực và tập trung vào sự phù hợp của bạn với các cơ hội khác.
> Ví dụ:
>
> “…Em/Tôi đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của mình.”
> “…Sau khi xem xét kỹ lưỡng, em/tôi nhận thấy vị trí này chưa hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển hiện tại của mình.”
> “…Em/Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng em/tôi đã chấp nhận một vị trí khác với mức lương và phúc lợi cạnh tranh hơn.”
>
>
Lưu ý:
Tránh đưa ra những lý do tiêu cực về công ty, vị trí hoặc nhà tuyển dụng.
Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và thành công trong tương lai.
> Ví dụ:
>
> “Em/Tôi chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và đạt được nhiều thành công hơn nữa.”
Bày Tỏ Mong Muốn Giữ Liên Lạc (Tùy Chọn):
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty và muốn giữ liên lạc, hãy đề xuất điều này.
> Ví dụ:
>
> “Em/Tôi rất mong có cơ hội được hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai. Em/Tôi xin phép được kết nối với anh/chị trên LinkedIn để có thể theo dõi những cơ hội phát triển tại công ty.”
Lời Cảm Ơn Cuối Cùng:
Nhắc lại lời cảm ơn của bạn.
> Ví dụ:
>
> “Một lần nữa, em/tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến hồ sơ của em/tôi.”
Lời Chào Kết Thúc:
> Ví dụ:
>
> “Trân trọng,”
> “Kính thư,”
>
> [Tên của bạn]
> [Số điện thoại (Tùy chọn)]
3. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Đọc lại email để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Đảm bảo giọng văn chuyên nghiệp và lịch sự.
III. Cách Từ Chối Trên Ứng Dụng Tuyển Dụng
1. Tìm Thông Báo/Tin Nhắn:
Mở ứng dụng và tìm thông báo hoặc tin nhắn liên quan đến lời mời làm việc hoặc cơ hội ứng tuyển.
2. Trả Lời Tin Nhắn (Nếu Có):
Nếu có tùy chọn trả lời tin nhắn, hãy viết một tin nhắn ngắn gọn tương tự như email (nhưng ngắn hơn).
Tham khảo các bước viết email ở trên, nhưng rút gọn nội dung.
> Ví dụ:
>
> “Chào anh/chị, em/tôi xin cảm ơn vì cơ hội này. Sau khi cân nhắc, em/tôi xin phép từ chối lời mời. Chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
3. Sử Dụng Các Nút Chức Năng (Nếu Có):
Một số ứng dụng có các nút như “Từ chối”, “Không quan tâm” hoặc “Rút hồ sơ”. Hãy sử dụng các nút này để thông báo cho nhà tuyển dụng.
Nếu có thể, hãy kèm theo một tin nhắn ngắn gọn để giải thích lý do.
4. Cập Nhật Hồ Sơ (Nếu Cần):
Một số ứng dụng cho phép bạn đánh dấu hồ sơ của mình là “không tìm việc” hoặc “đã tìm được việc”. Hãy cập nhật hồ sơ của bạn để tránh nhận được các lời mời không phù hợp trong tương lai.
IV. Mẹo Quan Trọng
Luôn Lịch Sự và Chuyên Nghiệp:
Dù bạn từ chối vì bất kỳ lý do gì, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
Trung Thực (Nhưng Tế Nhị):
Bạn có thể nêu lý do từ chối một cách trung thực, nhưng hãy tránh những lời lẽ tiêu cực hoặc chỉ trích.
Giữ Mối Quan Hệ:
Ngay cả khi bạn từ chối cơ hội này, việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng có thể có lợi cho bạn trong tương lai.
Cá Nhân Hóa:
Tránh sử dụng các mẫu email hoặc tin nhắn quá chung chung. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng tình huống cụ thể.
Đừng “Bặt Vô Âm Tín”:
Tuyệt đối không nên phớt lờ lời mời làm việc hoặc im lặng từ chối. Điều này thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và có thể ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn.
Ví dụ về email từ chối lời mời làm việc:
“`email
Tiêu đề: Từ chối lời mời làm việc – Nguyễn Văn A – Nhân viên Marketing
Kính gửi chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc cho vị trí Nhân viên Marketing. Em rất ấn tượng với quy trình làm việc chuyên nghiệp và môi trường làm việc năng động tại công ty.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em xin phép được từ chối lời mời làm việc này. Em đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của em trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể].
Em chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và đạt được nhiều thành công hơn nữa. Em rất mong có cơ hội được hợp tác với công ty trong tương lai. Em xin phép được kết nối với chị trên LinkedIn để có thể theo dõi những cơ hội phát triển tại công ty.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến hồ sơ của em.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại (Tùy chọn)]
“`
Chúc bạn thành công!