Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Đây là hướng dẫn chi tiết để từ chối một lời đề nghị sau khi đã cân nhắc kỹ lưỡng, đảm bảo sự chuyên nghiệp và giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Viết/Gọi:
1. Xác Định Rõ Lý Do Từ Chối:
Liệt kê cụ thể:
Viết ra những lý do chính khiến bạn quyết định không nhận lời. Điều này giúp bạn diễn đạt rõ ràng và nhất quán.
Tập trung vào yếu tố phù hợp:
Lý do nên xoay quanh việc vị trí/công ty không phù hợp với mục tiêu dài hạn, giá trị cá nhân, hoặc có những yếu tố khác quan trọng hơn đối với bạn (ví dụ: cơ hội phát triển, môi trường làm việc, v.v.).
Tránh đổ lỗi:
Không đổ lỗi cho công ty, người phỏng vấn, hoặc bất kỳ ai. Thay vào đó, hãy tập trung vào sự phù hợp cá nhân.
2. Quyết Định Hình Thức Liên Lạc:
Gọi điện thoại:
Thường là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn hoặc có mối quan hệ tốt với người liên hệ. Thể hiện sự tôn trọng và cho phép họ phản hồi trực tiếp.
Email:
Phù hợp nếu bạn chưa có nhiều tương tác trực tiếp hoặc cảm thấy khó diễn đạt qua điện thoại. Đảm bảo giọng văn chuyên nghiệp và lịch sự.
Kết hợp:
Bạn có thể gọi điện trước để thông báo, sau đó gửi email để xác nhận lại quyết định và cảm ơn.
3. Chuẩn Bị Nội Dung:
Phác thảo:
Viết ra những điểm chính bạn muốn đề cập: lời cảm ơn, lý do từ chối, lời chúc tốt đẹp.
Luyện tập (nếu gọi điện):
Thực hành nói trước gương hoặc với bạn bè để tự tin hơn.
II. Nội Dung Cụ Thể (Email hoặc Cuộc Gọi):
A. Mở Đầu:
1. Bày tỏ lòng biết ơn:
“Cảm ơn anh/chị [Tên người liên hệ] và toàn thể đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian và cơ hội cho tôi được phỏng vấn vị trí [Tên vị trí].”
“Tôi rất trân trọng cơ hội được tìm hiểu về [Tên công ty] và vị trí [Tên vị trí].”
2. Nhắc lại thời gian:
“Tôi xin phép phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] mà anh/chị đã gửi vào ngày [Ngày].”
“Sau một tuần cân nhắc kỹ lưỡng…”
B. Nêu Rõ Quyết Định:
1. Thông báo rõ ràng và trực tiếp:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này.”
“Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], tôi xin phép từ chối lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].”
C. Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Chuyên Nghiệp):
1. Tập trung vào sự phù hợp:
“Trong quá trình suy nghĩ, tôi nhận thấy rằng mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi hiện tại phù hợp hơn với một hướng đi khác.”
“Sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận ra rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với những kỹ năng và kinh nghiệm mà tôi muốn phát triển trong giai đoạn này.”
“Tôi đánh giá cao những cơ hội mà [Tên công ty] mang lại, tuy nhiên, tôi đã quyết định theo đuổi một vị trí khác phù hợp hơn với [một yếu tố cụ thể, ví dụ: kinh nghiệm chuyên môn, mong muốn làm việc trong một lĩnh vực cụ thể].”
2. Nếu có lý do cá nhân (tùy chọn):
Nếu bạn cảm thấy thoải mái, bạn có thể đề cập ngắn gọn một lý do cá nhân, nhưng không cần đi vào chi tiết. Ví dụ: “Tôi có một số thay đổi cá nhân gần đây khiến tôi cần ưu tiên những cơ hội khác.”
Lưu ý:
Không bắt buộc phải chia sẻ lý do cá nhân.
3. TRÁNH:
Nói về những lời mời làm việc khác.
So sánh công ty này với công ty khác.
Kể lể những vấn đề cá nhân không liên quan.
Thể hiện sự hối tiếc quá mức (ví dụ: “Tôi rất rất rất tiếc…”).
D. Bày Tỏ Sự Cảm Kích và Chúc Tốt Đẹp:
1. Nhấn mạnh lại sự biết ơn:
“Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã dành thời gian và sự quan tâm đến tôi.”
“Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội được gặp gỡ và trò chuyện với đội ngũ [Tên công ty].”
2. Chúc công ty thành công:
“Tôi chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và gặt hái được nhiều thành công.”
“Tôi tin rằng [Tên công ty] sẽ tìm được một ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
3. Mở lòng cho cơ hội hợp tác trong tương lai (tùy chọn):
“Hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
“Tôi rất mong có thể giữ liên lạc với anh/chị.”
E. Kết Thúc:
1. Lời chào kết lịch sự:
“Trân trọng,”
“Kính chúc,”
“Xin cảm ơn,”
2. Ký tên:
[Tên của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
III. Ví Dụ Cụ Thể:
Ví dụ 1: Email
“`
Kính gửi anh/chị [Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng cơ hội được tìm hiểu về [Tên công ty] và văn hóa làm việc tại đây.
Sau một tuần cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này. Trong quá trình suy nghĩ, tôi nhận thấy rằng mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi hiện tại phù hợp hơn với một hướng đi khác.
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến tôi. Tôi chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và gặt hái được nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
“`
Ví dụ 2: Cuộc Gọi
Bạn:
“Chào anh/chị [Tên người liên hệ], em là [Tên của bạn], ứng viên cho vị trí [Tên vị trí] ạ.”
Bạn:
“Em gọi để phản hồi về lời mời làm việc mà anh/chị đã gửi cho em vào tuần trước. Em thực sự rất cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em được phỏng vấn và tìm hiểu về công ty.”
Bạn:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể nhận lời mời này. Em nhận thấy rằng mục tiêu phát triển của em trong giai đoạn này phù hợp hơn với một vị trí khác.”
Bạn:
“Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã dành thời gian cho em. Em chúc công ty mình ngày càng phát triển và tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này ạ.”
Bạn:
“Em cảm ơn anh/chị nhiều ạ.”
IV. Lưu Ý Quan Trọng:
Thời điểm:
Nên phản hồi càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng.
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết quá dài dòng hoặc lan man.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tôn trọng.
Trung thực:
Giải thích lý do một cách trung thực, nhưng không cần phải quá chi tiết hoặc tiêu cực.
Kiểm tra kỹ:
Đọc kỹ email hoặc luyện tập trước khi gọi điện để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Giữ thái độ tích cực:
Dù bạn từ chối, hãy cố gắng giữ một thái độ tích cực và xây dựng. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể hợp tác với công ty này trong tương lai.
V. Sau Khi Từ Chối:
Không hối hận:
Hãy tin vào quyết định của mình và tập trung vào những cơ hội phía trước.
Giữ liên lạc (tùy chọn):
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ với người liên hệ, hãy kết nối với họ trên LinkedIn hoặc các mạng xã hội chuyên nghiệp khác.
Học hỏi:
Suy ngẫm về quá trình phỏng vấn và những gì bạn đã học được. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho những cơ hội tiếp theo.
Chúc bạn thành công!