Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước về cách từ chối một vị trí nhân viên cấp thấp một cách chuyên nghiệp, duy trì mối quan hệ tốt và không “đốt cầu”.
Tại sao việc từ chối khéo léo lại quan trọng?
Giữ gìn mối quan hệ:
Bạn có thể gặp lại những người này trong tương lai, dù là ở công ty khác hoặc trong một vai trò khác.
Uy tín cá nhân:
Cách bạn từ chối thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng, xây dựng hình ảnh tốt cho bản thân.
Cơ hội tiềm năng:
Biết đâu trong tương lai, bạn lại muốn làm việc cho công ty này ở một vị trí khác phù hợp hơn.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đánh giá tình hình và ra quyết định cuối cùng
Chắc chắn:
Hãy chắc chắn rằng bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng tất cả các yếu tố và đây thực sự là quyết định bạn muốn đưa ra.
So sánh:
So sánh cơ hội này với các cơ hội khác của bạn (nếu có). Điều gì khiến bạn muốn từ chối vị trí này?
Không trì hoãn:
Đừng kéo dài thời gian chờ đợi của nhà tuyển dụng. Họ cần lấp đầy vị trí này và việc bạn thông báo sớm sẽ giúp họ chủ động hơn.
Bước 2: Chuẩn bị trước khi liên lạc
Lý do:
Xác định rõ lý do bạn từ chối. Lý do này cần phải chân thành, chuyên nghiệp và không gây tổn thương. Ví dụ:
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.”
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại của tôi.”
“Tôi rất ấn tượng với công ty, nhưng tôi cần ưu tiên một số yếu tố cá nhân vào thời điểm này.”
Lời cảm ơn:
Chuẩn bị sẵn những lời cảm ơn chân thành vì thời gian và cơ hội mà họ đã dành cho bạn.
Lời chúc:
Chuẩn bị sẵn những lời chúc tốt đẹp cho công ty và đội ngũ tuyển dụng.
Ghi chú:
Viết ra những điểm chính bạn muốn đề cập để đảm bảo bạn không bỏ sót điều gì quan trọng.
Bước 3: Chọn phương thức liên lạc phù hợp
Ưu tiên:
Gọi điện thoại trực tiếp cho người đã liên lạc với bạn trong quá trình tuyển dụng (thường là nhà tuyển dụng hoặc quản lý tuyển dụng).
Nếu không thể gọi:
Gửi email là lựa chọn thứ hai.
Tránh:
Tuyệt đối không từ chối qua tin nhắn hoặc các phương tiện truyền thông xã hội.
Bước 4: Nội dung từ chối (qua điện thoại hoặc email)
A. Qua điện thoại:
1. Bắt đầu bằng lời chào:
“Chào [Tên người liên hệ], đây là [Tên của bạn].”
2. Cảm ơn:
“Tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị và [Tên công ty] vì đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí].”
3. Thông báo quyết định:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này.”
4. Lý do (ngắn gọn và chuyên nghiệp):
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.” (hoặc lý do khác bạn đã chuẩn bị)
5. Nhấn mạnh sự đánh giá cao:
“Tôi thực sự rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì tôi đã tìm hiểu được trong quá trình phỏng vấn. Tôi đặc biệt đánh giá cao [Điều gì đó cụ thể bạn thích, ví dụ: văn hóa công ty, đội ngũ].”
6. Chúc tốt đẹp:
“Tôi chúc anh/chị và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
7. Kết thúc lịch sự:
“Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm. Chúc anh/chị một ngày tốt lành.”
B. Qua email:
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi hy vọng email này đến được với anh/chị.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến anh/chị và [Tên công ty] vì đã dành thời gian phỏng vấn và đề nghị tôi vị trí [Tên vị trí]. Tôi thực sự rất cảm kích cơ hội này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. [Lý do ngắn gọn và chuyên nghiệp].
Tôi thực sự rất ấn tượng với [Điều gì đó cụ thể bạn thích, ví dụ: văn hóa công ty, đội ngũ]. Tôi đã học được rất nhiều điều trong quá trình phỏng vấn và rất vui khi được gặp gỡ đội ngũ của anh/chị.
Tôi chúc anh/chị và [Tên công ty] mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm của anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
Bước 5: Lưu ý quan trọng khác
Chân thành:
Hãy thành thật và chân thành trong lời nói của bạn.
Tôn trọng:
Luôn giữ thái độ tôn trọng và lịch sự.
Ngắn gọn:
Tránh lan man và đi vào chi tiết quá mức.
Không đưa ra lời hứa hẹn:
Đừng hứa hẹn những điều bạn không chắc chắn, ví dụ như “Tôi sẽ liên hệ lại trong tương lai.”
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ email của bạn trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Phản hồi nhanh chóng:
Trả lời email hoặc cuộc gọi của nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng.
Giữ liên lạc (tùy chọn):
Nếu bạn thực sự thích công ty và muốn giữ liên lạc, bạn có thể nói: “Tôi rất mong có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.” (Chỉ nói nếu bạn thực sự có ý đó).
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn nhận được lời mời làm việc cho vị trí “Nhân viên hỗ trợ khách hàng” tại công ty ABC.
Qua điện thoại:
“Chào [Tên nhà tuyển dụng], đây là [Tên của bạn]. Tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị và công ty ABC vì đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn và đề nghị vị trí Nhân viên hỗ trợ khách hàng. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này. Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu của tôi. Tôi thực sự rất ấn tượng với văn hóa làm việc thân thiện và cởi mở của công ty ABC. Tôi chúc anh/chị và công ty mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này. Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm. Chúc anh/chị một ngày tốt lành.”
Qua email:
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi hy vọng email này đến được với anh/chị.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến anh/chị và công ty ABC vì đã dành thời gian phỏng vấn và đề nghị tôi vị trí Nhân viên hỗ trợ khách hàng. Tôi thực sự rất cảm kích cơ hội này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu của tôi.
Tôi thực sự rất ấn tượng với văn hóa làm việc thân thiện và cởi mở của công ty ABC. Tôi đã học được rất nhiều điều trong quá trình phỏng vấn và rất vui khi được gặp gỡ đội ngũ của anh/chị.
Tôi chúc anh/chị và công ty ABC mọi điều tốt đẹp nhất trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì thời gian và sự quan tâm của anh/chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy tự tin vào quyết định của mình và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi hành động. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!