Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để từ chối một công việc hợp đồng ngắn hạn một cách chuyên nghiệp, giữ gìn mối quan hệ và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Đánh Giá Lại Tình Hình:
Xem xét kỹ lưỡng:
Hãy chắc chắn rằng bạn đã suy nghĩ thấu đáo về quyết định của mình. Đừng từ chối chỉ vì cảm xúc nhất thời.
Lý do từ chối:
Xác định rõ lý do chính xác khiến bạn không thể nhận công việc này. Lý do này sẽ giúp bạn giải thích một cách thuyết phục và chuyên nghiệp.
Ưu tiên của bạn:
So sánh công việc này với các mục tiêu nghề nghiệp, dự án cá nhân, hoặc các cơ hội khác mà bạn đang theo đuổi.
2. Quyết Định Hình Thức Liên Lạc:
Ưu tiên gọi điện thoại:
Nếu bạn đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn hoặc có mối quan hệ tốt với người tuyển dụng, một cuộc gọi điện thoại là lựa chọn lịch sự nhất.
Email:
Phù hợp nếu bạn chưa có mối quan hệ thân thiết hoặc muốn trình bày lý do một cách rõ ràng, mạch lạc bằng văn bản.
Kết hợp:
Bạn có thể gọi điện thoại trước để thông báo, sau đó gửi email để xác nhận lại quyết định.
II. Nội Dung Từ Chối (Điện Thoại hoặc Email)
A. Mở Đầu:
1. Bày tỏ lòng biết ơn:
“Cảm ơn anh/chị [Tên người tuyển dụng] rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn và cân nhắc em/tôi cho vị trí [Tên vị trí].”
“Em/Tôi thực sự rất cảm kích khi nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
“Em/Tôi rất vui khi được biết thêm về cơ hội làm việc tại [Tên công ty].”
2. Nêu rõ mục đích liên lạc:
“Em/Tôi viết email này để thông báo về quyết định của mình đối với lời mời làm việc này.”
“Em/Tôi gọi điện để trao đổi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].”
B. Thân Bài:
1. Từ chối một cách lịch sự và dứt khoát:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại.”
“Mặc dù em/tôi rất hứng thú với cơ hội này, nhưng sau khi suy nghĩ kỹ, em/tôi quyết định không thể đảm nhận vị trí này vào lúc này.”
“Em/Tôi rất trân trọng cơ hội này, nhưng vì một số lý do cá nhân/chuyên môn, em/tôi không thể nhận lời mời làm việc.”
2. Giải thích lý do (ngắn gọn và chân thành):
Lưu ý:
Không cần phải đi vào chi tiết quá sâu, chỉ cần nêu lý do chính một cách ngắn gọn, trung thực và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Em/Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của mình.”
“Em/Tôi đang tập trung vào một dự án cá nhân quan trọng và không thể đảm nhận thêm công việc mới.”
“Sau khi xem xét kỹ hơn về phạm vi công việc, em/tôi nhận thấy kỹ năng của mình chưa thực sự phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
“Em/Tôi nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn của mình.”
“Hiện tại em/tôi cần ưu tiên giải quyết một số vấn đề cá nhân.”
3. Nhấn mạnh sự đánh giá cao về công ty/cơ hội (tùy chọn):
“Em/Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm.”
“Em/Tôi tin rằng [Tên công ty] là một môi trường làm việc tuyệt vời và em/tôi rất tiếc vì không thể gia nhập công ty vào thời điểm này.”
“Em/Tôi rất hứng thú với dự án [Tên dự án] và mong rằng dự án sẽ thành công.”
C. Kết Luận:
1. Bày tỏ sự hối tiếc:
“Em/Tôi rất tiếc vì đã không thể nhận lời mời làm việc này.”
“Em/Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào có thể xảy ra do quyết định của em/tôi.”
2. Gợi ý hợp tác trong tương lai (tùy chọn):
“Em/Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với anh/chị và [Tên công ty] trong tương lai.”
“Em/Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc và tìm kiếm cơ hội hợp tác phù hợp hơn trong tương lai.”
“Nếu em/tôi biết ai phù hợp với vị trí này, em/tôi sẽ giới thiệu cho anh/chị.”
3. Cảm ơn và chúc thành công:
“Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã tạo cơ hội cho em/tôi. Chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công.”
“Em/Tôi chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
“Em/Tôi chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp nhất.”
D. Lưu Ý Thêm (Chung cho cả Điện thoại và Email):
Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với lời mời, hãy luôn giữ thái độ tôn trọng và lịch sự.
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết quá dài dòng hoặc đi lan man.
Trung thực, nhưng tế nhị:
Không cần phải tiết lộ thông tin cá nhân quá nhiều, chỉ cần giải thích lý do một cách chân thành và chuyên nghiệp.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại email hoặc chuẩn bị trước những gì bạn muốn nói để đảm bảo thông tin chính xác và mạch lạc.
Trả lời sớm:
Đừng trì hoãn việc từ chối quá lâu. Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để họ có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
III. Ví Dụ Cụ Thể (Email):
Ví dụ 1: Đã nhận một công việc khác:
“`
Subject: Re: Lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi anh/chị [Tên người tuyển dụng],
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và cân nhắc em/tôi cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em/Tôi rất vui khi được biết thêm về cơ hội làm việc tại quý công ty.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Em/Tôi đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của mình.
Em/Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm. Em/Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với anh/chị và [Tên công ty] trong tương lai.
Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã tạo cơ hội cho em/tôi. Chúc anh/chị và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Ví dụ 2: Lý do cá nhân:
“`
Subject: Re: Lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi anh/chị [Tên người tuyển dụng],
Em/Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em/tôi được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Em/Tôi rất cảm kích vì đã nhận được lời mời làm việc.
Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, em/tôi rất tiếc phải thông báo rằng em/tôi không thể nhận lời mời này vào thời điểm hiện tại. Hiện tại em/tôi cần ưu tiên giải quyết một số vấn đề cá nhân.
Em/Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc và tìm kiếm cơ hội hợp tác phù hợp hơn trong tương lai.
Cảm ơn anh/chị một lần nữa. Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
IV. Sau Khi Từ Chối
Giữ liên lạc (nếu phù hợp):
Thêm người tuyển dụng vào mạng lưới LinkedIn của bạn hoặc giữ liên lạc qua email nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ.
Sẵn sàng cho những câu hỏi tiếp theo:
Người tuyển dụng có thể liên hệ lại để hỏi thêm về lý do từ chối của bạn. Hãy trả lời một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Lời Khuyên Quan Trọng:
Tính Chuyên Nghiệp Là Chìa Khóa:
Dù bạn từ chối công việc vì bất kỳ lý do gì, hãy luôn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Điều này sẽ giúp bạn giữ gìn mối quan hệ và mở ra cơ hội trong tương lai.
Hãy Tự Tin:
Quyết định từ chối một công việc không phải là điều dễ dàng, nhưng hãy tin vào bản thân và lựa chọn của mình.
Chúc bạn thành công!