Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt khi bạn mới bắt đầu sự nghiệp, có thể là một tình huống khó xử. Nhưng nếu bạn làm điều đó một cách chuyên nghiệp và khéo léo, bạn có thể duy trì được các mối quan hệ tốt và mở ra những cơ hội trong tương lai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn từ chối công việc một cách chuyên nghiệp:
I. Đánh Giá Tình Hình
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn đã cân nhắc mọi thứ một cách cẩn thận:
1. Xem Xét Lại Lý Do:
Tại sao bạn muốn từ chối?
(Công việc không phù hợp với mục tiêu dài hạn, mức lương không đáp ứng, văn hóa công ty không phù hợp, v.v.)
Bạn có thể thương lượng được không?
(Có thể thương lượng về lương, phúc lợi, hoặc trách nhiệm công việc không?)
Bạn có lựa chọn nào tốt hơn không?
(Bạn đã nhận được lời mời khác hấp dẫn hơn, hoặc bạn có kế hoạch theo đuổi con đường khác?)
2. Thời Gian:
Bạn có bao nhiêu thời gian để đưa ra quyết định?
(Hãy tôn trọng thời hạn mà nhà tuyển dụng đưa ra)
Bạn nên thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt.
(Điều này cho phép họ bắt đầu tìm kiếm ứng viên khác)
II. Chuẩn Bị
1. Xác Định Phương Thức Liên Lạc:
Email:
Phù hợp nếu bạn đã giao tiếp chủ yếu qua email, hoặc nếu bạn muốn có một bản ghi lại bằng văn bản.
Điện thoại:
Thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do của mình một cách chi tiết hơn. (Nếu có thể, hãy ưu tiên gọi điện, đặc biệt nếu bạn đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn).
2. Soạn Thảo Nội Dung:
Nếu gọi điện:
Chuẩn bị sẵn những điểm chính bạn muốn đề cập để tránh bối rối.
Nếu gửi email:
Soạn thảo một email chuyên nghiệp, lịch sự và ngắn gọn.
III. Nội Dung Cụ Thể
Dưới đây là cấu trúc và các yếu tố cần có trong cả email và cuộc gọi điện thoại:
1. Lời Cảm Ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn vì họ đã dành thời gian và sự quan tâm đến bạn.
Nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao cơ hội mà họ đã trao cho bạn.
*Ví dụ:*
*”Cảm ơn [Tên người liên hệ] và đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và cho tôi cơ hội được tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí].”
*”Tôi rất cảm kích vì đã nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
2. Thông Báo Quyết Định:
Nêu rõ rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc.
Tránh vòng vo, hãy đi thẳng vào vấn đề một cách lịch sự.
*Ví dụ:*
*”Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại thời điểm này.”
*”Mặc dù rất trân trọng cơ hội này, nhưng tôi đã quyết định không tiếp tục với vị trí [Tên vị trí].”
3. Lý Do (Tùy Chọn, Nhưng Nên Có):
Cung cấp một lý do ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Quan trọng:
Tránh nói xấu công ty, chê bai vị trí, hoặc đưa ra những lời chỉ trích tiêu cực.
Tập trung vào việc giải thích lý do tại sao công việc không phù hợp với bạn vào thời điểm này.
Có thể đề cập đến việc bạn đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
*Ví dụ:*
*”Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của tôi.”
*”Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng hiện tại của tôi.”
*”Tôi quyết định theo đuổi một cơ hội khác cho phép tôi phát triển [Kỹ năng cụ thể] mà tôi đang muốn tập trung vào.”
*”Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty], nhưng tôi đã quyết định theo đuổi một cơ hội trong lĩnh vực [Lĩnh vực khác] vào thời điểm này.”
4. Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và thành công trong tương lai.
Thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và đội ngũ tuyển dụng.
*Ví dụ:*
*”Tôi chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và tiếp tục thành công.”
*”Tôi hy vọng [Tên công ty] sẽ tiếp tục phát triển và đạt được nhiều thành tựu.”
*”Tôi chúc bạn và đội ngũ tuyển dụng mọi điều tốt đẹp nhất trong quá trình tìm kiếm ứng viên phù hợp.”
5. Giữ Liên Lạc (Tùy Chọn):
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty và muốn giữ liên lạc, bạn có thể đề xuất điều này.
Điều này có thể mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.
*Ví dụ:*
*”Tôi rất mong muốn được giữ liên lạc với [Tên công ty] và hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
*”Tôi rất ấn tượng với [Văn hóa công ty/Sản phẩm/Dự án]. Rất mong có thể kết nối với bạn trên LinkedIn.”
6. Lời Cảm Ơn Cuối Cùng và Chữ Ký:
Kết thúc email bằng một lời cảm ơn chân thành và chữ ký chuyên nghiệp.
*Ví dụ:*
*”Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn vì cơ hội này. Chúc bạn một ngày tốt lành!”
*”Xin cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm. Trân trọng,”*
*Chữ ký:*
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại (tùy chọn)
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (tùy chọn)
IV. Ví Dụ Cụ Thể
Ví dụ 1: Email từ chối sau khi nhận được một lời mời khác phù hợp hơn
“`email
Subject: Từ chối lời mời làm việc – Vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên người liên hệ] và đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và cho tôi cơ hội được tìm hiểu về vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất cảm kích vì đã nhận được lời mời làm việc này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại thời điểm này. Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng hiện tại của tôi.
Tôi rất ấn tượng với [Văn hóa công ty/Đội ngũ/Dự án cụ thể] trong quá trình phỏng vấn. Tôi chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và tiếp tục thành công.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn vì cơ hội này. Rất mong có thể kết nối với bạn trên LinkedIn.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
[Liên kết LinkedIn (tùy chọn)]
“`
Ví dụ 2: Nội dung cuộc gọi điện thoại từ chối
Bạn:
“Chào [Tên người liên hệ], đây là [Tên của bạn]. Tôi gọi để cảm ơn anh/chị và đội ngũ [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí].”
Bạn:
“Tôi muốn thông báo rằng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định không tiếp tục với lời mời làm việc này.”
Bạn:
“Quyết định này không hề dễ dàng, vì tôi rất ấn tượng với [Điểm bạn thích ở công ty/vị trí]. Tuy nhiên, tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của tôi.”
Bạn:
“Tôi chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và tiếp tục thành công. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho tôi.”
V. Những Lưu Ý Quan Trọng
Trung Thực, Nhưng Tế Nhị:
Không cần phải chia sẻ quá nhiều chi tiết cá nhân, nhưng hãy đưa ra một lý do hợp lý và tôn trọng.
Đừng Đốt Cầu:
Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể muốn làm việc cho công ty đó trong tương lai. Hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự.
Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Đọc kỹ email của bạn trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Gửi Ngay Khi Chắc Chắn:
Đừng trì hoãn việc thông báo cho nhà tuyển dụng khi bạn đã đưa ra quyết định.
Chuẩn Bị Cho Phản Hồi:
Nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn thêm về lý do từ chối của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Giữ Bản Sao:
Lưu giữ bản sao của email hoặc ghi chú về cuộc gọi điện thoại của bạn để tham khảo trong tương lai.
Tập Luyện:
Nếu bạn lo lắng, hãy thực hành trước với bạn bè hoặc người thân.
VI. Điều Cần Tránh
Im Lặng:
Không trả lời lời mời làm việc là thiếu chuyên nghiệp và gây khó khăn cho nhà tuyển dụng.
Đưa Ra Lý Do Không Thật:
Sự trung thực luôn được đánh giá cao.
Yêu Cầu Thêm Thời Gian:
Nếu bạn đã đưa ra quyết định, đừng yêu cầu thêm thời gian chỉ để trì hoãn.
Thay Đổi Quyết Định:
Trừ khi có lý do đặc biệt, hãy giữ vững quyết định của bạn sau khi đã thông báo.
Nói Xấu Công Ty:
Điều này sẽ làm tổn hại đến danh tiếng của bạn và có thể ảnh hưởng đến cơ hội việc làm trong tương lai.
Thương Lượng Sau Khi Đã Từ Chối:
Điều này có thể gây hiểu lầm và làm mất thời gian của cả hai bên.
VII. Sau Khi Từ Chối
Cập Nhật Hồ Sơ:
Nếu bạn đã nhận được một công việc khác, hãy cập nhật hồ sơ LinkedIn và các nền tảng tìm kiếm việc làm khác.
Giữ Liên Lạc:
Nếu bạn muốn, hãy kết nối với những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn trên LinkedIn.
Học Hỏi:
Suy ngẫm về trải nghiệm phỏng vấn và quá trình ra quyết định của bạn để cải thiện cho những lần sau.
Chúc bạn may mắn trên con đường sự nghiệp của mình!