Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt là ở một nơi hấp dẫn như Úc, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối công việc một cách thân thiện, giữ gìn mối quan hệ và thể hiện sự biết ơn:
1. Chuẩn bị trước khi viết/gọi điện:
Suy nghĩ kỹ:
Hãy chắc chắn 100% rằng bạn muốn từ chối công việc này. Một khi đã từ chối, khả năng thay đổi quyết định là rất thấp.
Xác định lý do chính:
Ghi ra lý do chính xác (nhưng vẫn tế nhị) khiến bạn từ chối. Ví dụ:
“Tôi đã nhận một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu sự nghiệp dài hạn của mình.”
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với những kỹ năng và kinh nghiệm mà tôi muốn phát triển.”
“Hoàn cảnh cá nhân của tôi đã thay đổi, khiến tôi không thể chuyển đến Úc vào thời điểm này.” (Nếu lý do liên quan đến vấn đề cá nhân)
Lường trước các câu hỏi:
Nhà tuyển dụng có thể hỏi thêm về lý do của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời ngắn gọn, chân thành và không đi vào chi tiết quá riêng tư.
Chọn phương thức liên lạc:
Gọi điện:
Thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích rõ ràng hơn. Thích hợp nếu bạn đã có mối quan hệ tốt với người tuyển dụng hoặc nếu thời gian gấp rút.
Email:
Cho phép bạn diễn đạt cẩn thận và có bằng chứng bằng văn bản. Thích hợp nếu bạn chưa có mối quan hệ thân thiết hoặc cần thời gian suy nghĩ kỹ về những gì muốn nói.
Kết hợp:
Có thể gửi email trước, sau đó gọi điện để xác nhận và giải thích thêm.
2. Soạn thảo email hoặc kịch bản gọi điện:
Dưới đây là cấu trúc chung và các mẫu câu bạn có thể tham khảo:
a) Lời chào trang trọng:
Email:
“Kính gửi [Tên người tuyển dụng],”
Gọi điện:
“Chào [Tên người tuyển dụng], đây là [Tên của bạn].”
b) Bày tỏ lòng biết ơn:
Email:
“Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
Gọi điện:
“Tôi muốn gọi để cảm ơn anh/chị vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi và đưa ra lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].”
Nhấn mạnh:
“Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và nhóm tuyển dụng đã dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển dụng.”
Nêu bật ấn tượng tốt (nếu có):
“Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan].” hoặc “Tôi rất thích được tìm hiểu thêm về đội ngũ và văn hóa làm việc tại [Tên công ty].”
c) Thông báo quyết định từ chối:
Email:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này.”
Gọi điện:
“Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi đã quyết định không nhận lời mời làm việc cho vị trí này.”
Lưu ý:
Hãy nói rõ ràng và trực tiếp, tránh vòng vo.
d) Giải thích lý do (ngắn gọn và tế nhị):
Ví dụ 1 (Nhận được lời mời khác):
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của mình.”
Ví dụ 2 (Không phù hợp với kỹ năng):
“Sau khi đánh giá kỹ hơn, tôi nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với những kỹ năng và kinh nghiệm mà tôi muốn tập trung phát triển.”
Ví dụ 3 (Thay đổi hoàn cảnh cá nhân):
“Hoàn cảnh cá nhân của tôi đã thay đổi, khiến tôi không thể chuyển đến Úc vào thời điểm này. Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này.”
Ví dụ 4 (Vấn đề về lương/phúc lợi – cần cẩn trọng):
“Mặc dù tôi rất hứng thú với vị trí này, nhưng sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi nhận thấy mức lương và phúc lợi không phù hợp với kỳ vọng của tôi ở giai đoạn này trong sự nghiệp.” (Chỉ sử dụng nếu thực sự là yếu tố quyết định và bạn cảm thấy thoải mái khi đề cập đến nó).
Quan trọng:
Không cần phải đi vào chi tiết quá sâu. Giữ cho lý do của bạn ngắn gọn, chuyên nghiệp và không gây hiểu lầm.
e) Chúc công ty thành công và bày tỏ mong muốn giữ liên lạc:
Email:
“Tôi chúc [Tên công ty] tiếp tục thành công và phát triển. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.”
Gọi điện:
“Tôi chúc công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi rất mong có thể giữ liên lạc với anh/chị.”
Thêm:
“Tôi rất ấn tượng với đội ngũ và văn hóa làm việc của công ty, và tôi hy vọng sẽ có cơ hội kết nối với anh/chị trên LinkedIn.” (Nếu bạn thực sự muốn giữ liên lạc)
f) Lời chào kết thúc trang trọng:
Email:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
“[Tên của bạn]”
Gọi điện:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều. Chúc anh/chị một ngày tốt lành.”
3. Ví dụ cụ thể (Email):
Ví dụ 1 (Lời mời khác phù hợp hơn):
“`
Kính gửi [Tên người tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và nhóm tuyển dụng đã dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển dụng.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này. Tôi đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của mình.
Tôi chúc [Tên công ty] tiếp tục thành công và phát triển. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Ví dụ 2 (Thay đổi hoàn cảnh cá nhân):
“`
Kính gửi [Tên người tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn và gửi lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan].
Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời này. Hoàn cảnh cá nhân của tôi đã thay đổi, khiến tôi không thể chuyển đến Úc vào thời điểm này. Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này.
Tôi chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi rất mong có cơ hội kết nối với anh/chị trên LinkedIn.
Kính thư,
[Tên của bạn]
“`
4. Ví dụ cụ thể (Gọi điện):
Kịch bản:
Bạn:
“Chào [Tên người tuyển dụng], đây là [Tên của bạn].”
Nhà tuyển dụng:
“Chào [Tên của bạn], rất vui được nghe bạn.”
Bạn:
“Tôi gọi để cảm ơn anh/chị vì đã dành thời gian phỏng vấn tôi và đưa ra lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi thực sự đánh giá cao cơ hội này.”
Nhà tuyển dụng:
“Không có gì, chúng tôi rất vui khi được gặp bạn.”
Bạn:
“Sau khi suy nghĩ cẩn thận, tôi đã quyết định không nhận lời mời làm việc cho vị trí này. Tôi đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của mình.”
Nhà tuyển dụng:
“Ồ, tiếc quá. Chúng tôi rất mong bạn gia nhập đội ngũ.”
Bạn:
“Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này. Tôi chúc công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi rất mong có thể giữ liên lạc với anh/chị.”
Nhà tuyển dụng:
“Cảm ơn bạn. Chúng tôi cũng hy vọng như vậy.”
Bạn:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều. Chúc anh/chị một ngày tốt lành.”
5. Lưu ý quan trọng:
Thời gian:
Trả lời càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng email của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Giọng điệu:
Giữ giọng điệu chuyên nghiệp, lịch sự và chân thành.
Trung thực:
Không nói dối, nhưng hãy tế nhị trong cách diễn đạt.
Không đưa ra quá nhiều lời hứa:
Tránh nói những câu như “Tôi sẽ liên hệ lại với anh/chị trong tương lai” nếu bạn không chắc chắn về điều đó.
Chuẩn bị cho phản hồi:
Nhà tuyển dụng có thể hỏi thêm hoặc cố gắng thuyết phục bạn thay đổi quyết định. Hãy kiên định với quyết định của mình, nhưng vẫn giữ thái độ tôn trọng.
Giữ kín thông tin:
Không chia sẻ thông tin chi tiết về lời mời làm việc khác của bạn (mức lương, tên công ty, v.v.).
Cập nhật hồ sơ LinkedIn:
Sau khi bạn đã chính thức từ chối lời mời, hãy cập nhật hồ sơ LinkedIn của bạn để phản ánh tình trạng hiện tại.
Lời khuyên cuối cùng:
Từ chối một lời mời làm việc không phải là điều dễ dàng, nhưng nếu bạn thực hiện nó một cách chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn có thể giữ gìn được những mối quan hệ quan trọng và mở ra những cơ hội khác trong tương lai. Chúc bạn thành công!