Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối công việc quản lý vì lý do cá nhân, bao gồm các mẫu thư và các mẹo để duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Suy Nghĩ Kỹ Về Quyết Định:
Xác Định Lý Do:
Đảm bảo bạn thực sự hiểu lý do cá nhân của mình và tại sao nó khiến bạn không thể đảm nhận vai trò quản lý này vào thời điểm hiện tại.
Xem Xét Các Lựa Chọn Khác:
Đã có cách nào để giải quyết vấn đề cá nhân mà vẫn có thể đảm nhận công việc này không? (Ví dụ: xin nghỉ phép, điều chỉnh lịch trình, v.v.)
Chấp Nhận Hậu Quả:
Bạn có thể bỏ lỡ một cơ hội tốt, nhưng hãy tin rằng quyết định này là tốt nhất cho bạn.
2. Lên Kế Hoạch:
Thời Điểm:
Chọn thời điểm thích hợp để thông báo. Tránh thông báo vào cuối ngày làm việc, trước kỳ nghỉ lễ quan trọng hoặc khi công ty đang đối mặt với khủng hoảng.
Phương Thức:
Quyết định xem bạn sẽ thông báo trực tiếp (nếu có thể) hay qua email/điện thoại. Thông báo trực tiếp thường được đánh giá cao hơn vì nó thể hiện sự tôn trọng.
Nội Dung:
Chuẩn bị trước những gì bạn sẽ nói hoặc viết. Hãy rõ ràng, ngắn gọn và chân thành.
II. Nội Dung Thư/Lời Từ Chối (Ví dụ)
Dưới đây là một số mẫu thư/lời từ chối bạn có thể tham khảo. Hãy điều chỉnh chúng sao cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn:
Mẫu 1: Từ chối sau khi nhận được lời mời chính thức
“`
[Tên người quản lý tuyển dụng],
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã tin tưởng và đề nghị em/tôi vị trí [Tên vị trí quản lý] tại [Tên công ty]. Em/Tôi rất vinh dự và đánh giá cao cơ hội này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, đặc biệt là những vấn đề cá nhân hiện tại, em/tôi nhận thấy rằng mình không thể đảm nhận trách nhiệm của vị trí này một cách tốt nhất vào thời điểm này. Em/Tôi không muốn nhận một vị trí mà mình không thể cống hiến 100% sức lực.
Em/Tôi rất tiếc vì đã không thể nhận lời, nhưng em/tôi tin rằng đây là quyết định tốt nhất cho cả em/tôi và công ty. Em/Tôi vẫn rất mong muốn được tiếp tục đóng góp cho [Tên công ty] trong vai trò hiện tại của mình.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn anh/chị và chúc anh/chị sớm tìm được người phù hợp cho vị trí này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 2: Từ chối sau khi được đề xuất (nhưng chưa có lời mời chính thức)
“`
[Tên người quản lý/người đề xuất],
Em/Tôi xin cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và đề xuất em/tôi cho vị trí [Tên vị trí quản lý]. Em/Tôi rất vui khi được cân nhắc cho vai trò quan trọng này.
Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ cẩn thận, em/tôi nhận ra rằng vì một số lý do cá nhân, em/tôi không thể đảm nhận vị trí quản lý vào thời điểm hiện tại. Em/Tôi muốn tập trung vào việc giải quyết những vấn đề này trước khi đảm nhận thêm trách nhiệm mới.
Em/Tôi rất tiếc nếu quyết định này gây ra bất kỳ sự bất tiện nào. Em/Tôi vẫn rất mong muốn được tiếp tục làm việc và đóng góp cho [Tên công ty] trong vai trò [Vị trí hiện tại].
Xin cảm ơn anh/chị đã hiểu và thông cảm.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Mẫu 3: Từ chối trực tiếp (nếu có thể)
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã đề xuất em/tôi cho vị trí [Tên vị trí quản lý]. Em/Tôi thực sự rất vinh dự. Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng, em/tôi nhận thấy rằng mình không thể đảm nhận vai trò này vào thời điểm hiện tại vì một số lý do cá nhân. Em/Tôi rất tiếc và mong anh/chị thông cảm.”
III. Các Yếu Tố Quan Trọng Trong Thư/Lời Từ Chối
1. Bày Tỏ Lòng Biết Ơn:
Bắt đầu bằng cách cảm ơn người đã đề nghị hoặc mời bạn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và lịch sự.
Nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao cơ hội này và sự tin tưởng mà họ dành cho bạn.
2. Nêu Rõ Lý Do Từ Chối (Một Cách Tế Nhị):
“Lý do cá nhân”:
Đây là một cách nói chung chung và thường được chấp nhận. Bạn không cần phải đi vào chi tiết cụ thể nếu không muốn.
Tập trung vào sự phù hợp:
Bạn có thể nói rằng bạn không cảm thấy mình phù hợp với vị trí này vào thời điểm hiện tại, hoặc bạn muốn tập trung vào những mục tiêu khác.
Tránh nói xấu công ty hoặc vị trí:
Ngay cả khi bạn có những lo ngại về công việc, hãy giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
3. Thể Hiện Sự Tiếc Nuối:
Cho thấy bạn thực sự tiếc vì không thể nhận lời.
Điều này giúp giảm bớt sự thất vọng cho người đã đề nghị bạn.
4. Đề Nghị Giúp Đỡ (Nếu Có Thể):
Nếu bạn có thể, hãy đề nghị giúp đỡ trong quá trình tìm kiếm người thay thế.
Ví dụ: “Nếu em/tôi có thể giúp anh/chị trong việc tìm kiếm hoặc đào tạo người mới, xin hãy cho em/tôi biết.”
5. Duy Trì Mối Quan Hệ Tốt Đẹp:
Nhấn mạnh rằng bạn vẫn muốn tiếp tục làm việc và đóng góp cho công ty trong vai trò hiện tại của mình.
Thể hiện sự mong muốn được duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với người đã đề nghị bạn.
6. Giữ Ngắn Gọn và Chuyên Nghiệp:
Tránh viết quá dài dòng hoặc lan man.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
IV. Sau Khi Từ Chối
1. Chuẩn Bị Cho Các Câu Hỏi:
Người quản lý có thể hỏi thêm về lý do từ chối của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời ngắn gọn và nhất quán.
2. Giữ Thái Độ Chuyên Nghiệp:
Tiếp tục làm việc tốt trong vai trò hiện tại của bạn.
3. Không Hối Hận:
Hãy tin vào quyết định của mình và tập trung vào tương lai.
Lời Khuyên Bổ Sung:
Trung Thực (Nhưng Tế Nhị):
Bạn không cần phải tiết lộ mọi chi tiết cá nhân, nhưng hãy thành thật về lý do bạn không thể đảm nhận công việc.
Tự Tin:
Thể hiện sự tự tin vào quyết định của mình.
Linh Hoạt:
Sẵn sàng thảo luận và tìm kiếm giải pháp nếu có thể.
Chúc bạn thành công!