Từ chối công việc tại công ty dịch vụ

Việc từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt là tại một công ty dịch vụ, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối công việc một cách lịch sự, giữ gìn mối quan hệ và không làm ảnh hưởng đến cơ hội trong tương lai:

I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối

1. Xem xét lại cẩn thận:

Lý do từ chối:

Xác định rõ ràng lý do bạn không chấp nhận công việc này. Đó có thể là do mức lương, phúc lợi, môi trường làm việc, cơ hội phát triển, hoặc bạn đã nhận được một lời mời tốt hơn. Việc xác định rõ lý do sẽ giúp bạn trình bày một cách thuyết phục và chuyên nghiệp.

Ưu và nhược điểm:

Cân nhắc kỹ lưỡng ưu và nhược điểm của công việc so với mục tiêu nghề nghiệp và nhu cầu cá nhân của bạn.

Đánh giá tác động:

Suy nghĩ về tác động của việc từ chối đến công ty, đến mối quan hệ của bạn với nhà tuyển dụng, và đến danh tiếng của bạn trong ngành.

2. Quyết định phương thức liên lạc:

Ưu tiên gọi điện thoại:

Nếu bạn đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn và có mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, hãy gọi điện thoại trực tiếp. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do một cách cá nhân.

Email:

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi gọi điện thoại, hoặc nếu bạn chỉ mới trải qua một vài vòng phỏng vấn, email là một lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo email của bạn được viết một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

II. Nội Dung Cần Có Khi Từ Chối (Qua Điện Thoại hoặc Email)

1. Mở đầu bằng lời cảm ơn:

Ví dụ (Điện thoại):

“Chào anh/chị [Tên nhà tuyển dụng], em là [Tên của bạn]. Em gọi để cảm ơn anh/chị và công ty [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho em được phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí].”

Ví dụ (Email):

“Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng], Em là [Tên của bạn]. Em viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến anh/chị và công ty [Tên công ty] vì đã tạo cơ hội cho em được phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí].”

2. Nêu rõ quyết định của bạn:

Ví dụ (Điện thoại):

“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”

Ví dụ (Email):

“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng tất cả các yếu tố, em rất tiếc phải thông báo rằng em quyết định không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”

3. Giải thích lý do một cách ngắn gọn và lịch sự:

Lưu ý quan trọng:

Tránh đưa ra những lời chỉ trích hoặc phàn nàn về công ty, vị trí hoặc mức lương. Hãy tập trung vào lý do cá nhân và thể hiện sự tôn trọng.

Ví dụ (Lý do 1: Nhận được một lời mời khác phù hợp hơn):

Điện thoại:

“Trong quá trình tìm kiếm việc làm, em cũng nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của em. Em rất xin lỗi vì sự bất tiện này.”

Email:

“Trong quá trình tìm kiếm việc làm, em cũng nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của em. Em rất tiếc vì sự bất tiện mà quyết định này có thể gây ra.”

Ví dụ (Lý do 2: Mức lương không phù hợp):

Điện thoại:

“Mặc dù em rất ấn tượng với công ty và vị trí này, nhưng sau khi cân nhắc, em nhận thấy mức lương và phúc lợi không phù hợp với nhu cầu tài chính hiện tại của em. Em rất tiếc vì điều này.”

Email:

“Mặc dù em rất ấn tượng với công ty và vị trí này, nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy mức lương và phúc lợi không phù hợp với nhu cầu tài chính hiện tại của em. Em rất tiếc vì điều này.”

Ví dụ (Lý do 3: Không phù hợp với định hướng phát triển):

Điện thoại:

“Sau khi suy nghĩ kỹ, em nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp mà em đang theo đuổi. Em rất mong nhận được những cơ hội hợp tác khác trong tương lai.”

Email:

“Sau khi suy nghĩ kỹ, em nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp mà em đang theo đuổi. Em hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.”

4. Thể hiện sự cảm kích một lần nữa:

Ví dụ (Điện thoại):

“Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến em. Em rất trân trọng cơ hội được phỏng vấn và tìm hiểu về công ty.”

Ví dụ (Email):

“Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến em. Em rất trân trọng cơ hội được phỏng vấn và tìm hiểu về công ty. Em chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.”

5. Đề nghị giúp đỡ (nếu có thể):

Ví dụ (Điện thoại/Email):

“Nếu em có thể giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác cho vị trí này, xin vui lòng cho em biết. Em rất sẵn lòng giúp đỡ.”

6. Kết thúc một cách chuyên nghiệp:

Ví dụ (Điện thoại):

“Em xin cảm ơn anh/chị một lần nữa. Chúc anh/chị một ngày tốt lành.”

Ví dụ (Email):

“Em xin chân thành cảm ơn. Chúc anh/chị một ngày tốt lành và chúc công ty ngày càng phát triển.”

III. Ví Dụ Chi Tiết (Email):

Chủ đề:

Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn] – Vị trí [Tên vị trí]

Nội dung:

Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],

Em là [Tên của bạn]. Em viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến anh/chị và công ty [Tên công ty] vì đã tạo cơ hội cho em được phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí]. Em thực sự rất ấn tượng với quy trình làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên nhiệt tình của công ty.

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng tất cả các yếu tố, em rất tiếc phải thông báo rằng em quyết định không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Trong quá trình tìm kiếm việc làm, em cũng nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của em trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể].

Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và sự quan tâm đến em. Em rất trân trọng cơ hội được phỏng vấn và tìm hiểu về công ty. Em chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.

Nếu em có thể giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác cho vị trí này, xin vui lòng cho em biết. Em rất sẵn lòng giúp đỡ.

Em xin chân thành cảm ơn. Chúc anh/chị một ngày tốt lành và chúc công ty ngày càng phát triển.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]

IV. Lưu Ý Quan Trọng:

Thời gian:

Từ chối càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên thay thế.

Trung thực, nhưng khéo léo:

Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng tránh những lời nói gây tổn thương hoặc thiếu tôn trọng.

Giữ thái độ tích cực:

Duy trì một thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình liên lạc.

Kiểm tra kỹ lưỡng:

Đọc lại email hoặc luyện tập trước khi gọi điện thoại để đảm bảo bạn truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.

Không thay đổi quyết định:

Một khi bạn đã từ chối, đừng thay đổi quyết định trừ khi có lý do thực sự chính đáng và đã cân nhắc kỹ lưỡng.

Giữ liên lạc:

Nếu bạn có ấn tượng tốt về công ty, hãy giữ liên lạc với nhà tuyển dụng trên LinkedIn hoặc các mạng xã hội chuyên nghiệp khác. Điều này có thể mở ra những cơ hội hợp tác trong tương lai.

Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn thành công trong sự nghiệp!

Viết một bình luận