Từ chối lời mời làm việc sau khi đã nhận, đặc biệt khi bạn cảm thấy áy náy với nhà tuyển dụng, là một tình huống khó xử. Tuy nhiên, việc xử lý chuyên nghiệp và lịch sự là rất quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt và bảo vệ danh tiếng của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách khéo léo, ngay cả khi bạn cảm thấy áy náy:
1. Chuẩn bị trước khi liên lạc:
Xác định lý do rõ ràng:
Trước khi liên hệ với nhà tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn hiểu rõ lý do tại sao bạn từ chối lời mời. Lý do càng cụ thể và chính đáng, bạn càng dễ dàng giải thích một cách thuyết phục và chân thành. Ví dụ:
Bạn nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn của bạn.
Bạn nhận ra rằng công việc này không phù hợp với kỹ năng hoặc sở thích của bạn.
Có sự thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân khiến bạn không thể nhận công việc này.
Soạn thảo email hoặc script gọi điện:
Viết ra những gì bạn muốn nói trước khi thực sự liên lạc. Điều này giúp bạn giữ bình tĩnh, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và tránh nói những điều bạn có thể hối hận.
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi tiềm năng:
Nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn về lý do từ chối hoặc đề nghị một giải pháp khác. Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời cho những câu hỏi này.
Thể hiện sự biết ơn chân thành:
Hãy nhớ rằng bạn đã trải qua một quá trình tuyển dụng và nhà tuyển dụng đã dành thời gian và nguồn lực cho bạn. Thể hiện sự biết ơn là điều cần thiết.
2. Liên lạc với nhà tuyển dụng:
Thời điểm:
Liên lạc càng sớm càng tốt sau khi bạn đưa ra quyết định. Điều này cho phép nhà tuyển dụng có thêm thời gian để tìm kiếm ứng viên khác.
Hình thức:
Ưu tiên:
Gọi điện thoại trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do của mình một cách chi tiết hơn.
Nếu không thể gọi:
Gửi email ngay sau khi bạn quyết định.
Nội dung (điều chỉnh tùy theo hình thức liên lạc):
Mở đầu:
Chào hỏi nhà tuyển dụng một cách lịch sự.
Nhắc lại vị trí bạn đã được mời làm việc.
Bày tỏ sự biết ơn vì cơ hội này.
Ví dụ: “Chào [Tên nhà tuyển dụng], tôi hy vọng bạn vẫn khỏe. Tôi viết/gọi thư này để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự rất biết ơn vì cơ hội này.”
Thông báo quyết định:
Nêu rõ rằng bạn quyết định từ chối lời mời.
Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này.”
Giải thích lý do (ngắn gọn và chuyên nghiệp):
Cung cấp lý do một cách trung thực nhưng tránh đi vào chi tiết quá cá nhân hoặc tiêu cực về công ty.
Tập trung vào những gì phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn hoặc hoàn cảnh cá nhân.
Ví dụ:
“Trong thời gian chờ đợi, tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của tôi.”
“Tôi đã nhận ra rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi như tôi đã nghĩ ban đầu.”
“Do những thay đổi gần đây trong hoàn cảnh cá nhân, tôi không thể đảm nhận công việc này vào thời điểm hiện tại.”
Bày tỏ sự biết ơn (lặp lại):
Nhấn mạnh sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian và công sức của nhà tuyển dụng.
Ví dụ: “Tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn và nhóm của bạn đã dành cho tôi trong suốt quá trình phỏng vấn. Tôi đã học được rất nhiều điều về [Tên công ty] và những cơ hội mà công ty mang lại.”
Gợi ý ứng viên tiềm năng (tùy chọn):
Nếu bạn biết ai đó phù hợp với vị trí này, hãy đề xuất họ một cách tế nhị.
Ví dụ: “Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm ứng viên, tôi có thể giới thiệu một người quen có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí này. Bạn có muốn tôi cung cấp thông tin liên hệ của họ không?”
Kết thúc:
Chúc nhà tuyển dụng và công ty những điều tốt đẹp.
Bày tỏ mong muốn duy trì liên lạc trong tương lai.
Ví dụ: “Tôi chúc bạn và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công trong tương lai. Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc.”
Ký tên:
Ký tên đầy đủ của bạn.
3. Mẫu email từ chối lời mời làm việc:
“`
Subject: Phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe. Tôi viết email này để phản hồi về lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi thực sự rất biết ơn vì cơ hội này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc này. Trong thời gian chờ đợi, tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp dài hạn của tôi.
Tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn và nhóm của bạn đã dành cho tôi trong suốt quá trình phỏng vấn. Tôi đã học được rất nhiều điều về [Tên công ty] và những cơ hội mà công ty mang lại.
Tôi chúc bạn và [Tên công ty] gặt hái được nhiều thành công trong tương lai. Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
4. Lưu ý quan trọng:
Chân thành:
Sự chân thành là chìa khóa. Hãy cố gắng thể hiện sự áy náy và biết ơn một cách chân thành.
Chuyên nghiệp:
Giữ giọng điệu lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp trong suốt quá trình liên lạc.
Tránh đổ lỗi:
Đừng đổ lỗi cho công ty, vị trí công việc, hoặc bất kỳ ai.
Không nói dối:
Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng tránh đi vào chi tiết quá tiêu cực.
Giữ kín thông tin:
Không chia sẻ thông tin về lời mời làm việc hoặc lý do từ chối của bạn với người ngoài.
Gửi lời cảm ơn đến những người đã giúp đỡ bạn:
Nếu có ai đó đã giới thiệu bạn cho công việc này, hãy nhớ gửi lời cảm ơn đến họ.
5. Xử lý sự áy náy:
Nhận diện cảm xúc:
Thừa nhận rằng bạn cảm thấy áy náy là bước đầu tiên để xử lý nó.
Tự nhắc nhở:
Nhắc nhở bản thân rằng bạn có quyền đưa ra quyết định tốt nhất cho sự nghiệp và cuộc sống của mình.
Tập trung vào những điều tích cực:
Tập trung vào những điều tích cực của quyết định của bạn và những cơ hội mà nó mang lại.
Xin lỗi chân thành:
Nếu bạn cảm thấy cần thiết, hãy xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào bạn gây ra cho nhà tuyển dụng.
Học hỏi từ kinh nghiệm:
Sử dụng kinh nghiệm này để đưa ra quyết định tốt hơn trong tương lai.
Lời khuyên:
Hãy nhớ rằng việc từ chối lời mời làm việc là một phần bình thường của quá trình tuyển dụng.
Xử lý tình huống này một cách chuyên nghiệp và lịch sự sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng và bảo vệ danh tiếng của bạn.
Đừng để sự áy náy ngăn cản bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn từ chối lời mời làm việc một cách khéo léo và chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn cảm thấy áy náy. Chúc bạn thành công!