Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một công việc vì cảm thấy nó không đủ thách thức là một quyết định dũng cảm và thể hiện sự tự nhận thức cao về bản thân cũng như định hướng nghề nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách từ chối công việc một cách chuyên nghiệp và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Tự Đánh Giá và Xác Nhận:
Tại sao bạn cảm thấy công việc không đủ thách thức?
Hãy cụ thể hóa những lý do của bạn. Ví dụ:
Công việc lặp đi lặp lại, ít cơ hội học hỏi kỹ năng mới.
Không có cơ hội phát triển chuyên môn hoặc thăng tiến.
Công việc không sử dụng hết khả năng và kinh nghiệm của bạn.
Môi trường làm việc không khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
Bạn thực sự mong muốn gì ở một công việc?
Điều này giúp bạn xác định rõ tiêu chí quan trọng nhất đối với sự nghiệp của bạn.
Bạn có phương án thay thế nào chưa?
Tìm kiếm công việc mới trong khi vẫn còn việc làm hiện tại sẽ giúp bạn tự tin hơn khi từ chối lời mời.
2. Xem Xét Kỹ Lưỡng:
Đánh giá lại JD (Job Description):
So sánh JD với những gì bạn đã trải nghiệm trong quá trình phỏng vấn. Có sự khác biệt nào không?
Nghĩ về tương lai:
Liệu công việc này có thể mở ra những cơ hội nào trong tương lai không? Có khả năng thay đổi vai trò hoặc trách nhiệm sau một thời gian không?
II. Cách Từ Chối Lời Mời Làm Việc
1. Thời Điểm:
Trả lời càng sớm càng tốt:
Đừng trì hoãn việc từ chối. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Sau khi đã suy nghĩ kỹ:
Đảm bảo bạn đã cân nhắc mọi yếu tố trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
2. Hình Thức:
Ưu tiên gọi điện thoại (nếu có thể):
Gọi điện thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do một cách chân thành.
Email:
Nếu không thể gọi điện, hãy gửi email chuyên nghiệp.
3. Nội Dung:
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Thể hiện sự biết ơn vì cơ hội mà nhà tuyển dụng đã trao cho bạn.
Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị [Tên nhà tuyển dụng] và [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].”
Nêu rõ quyết định của bạn:
Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này.”
Giải thích lý do một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp:
Tập trung vào yếu tố “không phù hợp” thay vì chỉ trích công việc.
Ví dụ:
“Trong quá trình tìm hiểu về vị trí này, tôi nhận thấy rằng công việc có thể không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của tôi trong dài hạn.”
“Tôi nhận ra rằng tôi đang tìm kiếm một vị trí có nhiều cơ hội hơn để phát triển các kỹ năng [Tên kỹ năng] của mình.”
“Mặc dù tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và đội ngũ nhân viên, nhưng tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của tôi phù hợp hơn với một vai trò khác.”
Tránh:
Nói xấu công ty hoặc công việc.
Đưa ra lý do quá chi tiết hoặc phức tạp.
So sánh công việc này với những công việc khác.
Nhấn mạnh sự đánh giá cao của bạn đối với công ty:
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những thành tựu mà công ty đã đạt được.”
“Tôi đặc biệt đánh giá cao [Điểm bạn thích ở công ty, ví dụ: văn hóa công ty, cơ hội phát triển, v.v.].”
Gửi lời chúc tốt đẹp:
Ví dụ: “Tôi chúc anh/chị và [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.”
(Tùy chọn) Đề xuất ứng viên khác:
Nếu bạn biết ai đó phù hợp với vị trí này, bạn có thể đề xuất họ. Điều này thể hiện sự thiện chí và giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
Ví dụ: “Nếu anh/chị chưa tìm được ứng viên phù hợp, tôi có thể giới thiệu [Tên người bạn muốn giới thiệu] cho anh/chị. Anh/chị ấy có kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan] và có thể phù hợp với vị trí này.”
4. Giữ thái độ lịch sự và tôn trọng:
Trong suốt cuộc trò chuyện hoặc email, hãy luôn giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụng.
III. Ví Dụ Về Email Từ Chối
Chủ đề:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và đưa ra lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất vinh dự khi được cân nhắc cho vị trí này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Trong quá trình tìm hiểu về vị trí này, tôi nhận thấy rằng công việc có thể không hoàn toàn phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp của tôi trong dài hạn, vì tôi đang tìm kiếm một vai trò có nhiều cơ hội hơn để phát triển các kỹ năng [Tên kỹ năng] của mình.
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những thành tựu mà công ty đã đạt được. Tôi đặc biệt đánh giá cao văn hóa làm việc cởi mở và sáng tạo tại công ty.
Tôi chúc anh/chị và [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.
Nếu anh/chị chưa tìm được ứng viên phù hợp, tôi có thể giới thiệu [Tên người bạn muốn giới thiệu] cho anh/chị. Anh/chị ấy có kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan] và có thể phù hợp với vị trí này.
Một lần nữa, xin cảm ơn anh/chị vì cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]
IV. Những Điều Cần Lưu Ý:
Trung thực:
Hãy thành thật về lý do từ chối của bạn, nhưng hãy diễn đạt nó một cách chuyên nghiệp.
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào quyết định của mình.
Giữ liên lạc (nếu muốn):
Bạn có thể kết nối với nhà tuyển dụng trên LinkedIn hoặc các mạng xã hội chuyên nghiệp khác.
Không đốt cầu:
Ngay cả khi bạn từ chối công việc, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần đến họ trong tương lai.
Kết luận:
Từ chối một công việc không phải là điều dễ dàng, nhưng nếu bạn làm điều đó một cách chuyên nghiệp và khéo léo, bạn có thể duy trì các mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội tốt hơn trong tương lai. Quan trọng nhất, hãy tin tưởng vào bản thân và theo đuổi những gì thực sự phù hợp với đam mê và mục tiêu của bạn. Chúc bạn thành công!