Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Từ chối một công việc không phù hợp với đam mê là một quyết định khó khăn nhưng có thể mở ra những cơ hội tốt hơn trong tương lai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn từ chối công việc một cách chuyên nghiệp và giữ được mối quan hệ tốt đẹp:
1. Đánh Giá Kỹ Lưỡng Trước Khi Quyết Định:
Xem Xét Lại:
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy dành thời gian xem xét lại tất cả các khía cạnh của công việc. Liệu có yếu tố nào bạn chưa cân nhắc hết không? Liệu có cơ hội nào để công việc này phát triển theo hướng bạn mong muốn không?
Đối Chiếu với Ưu Tiên:
So sánh công việc này với những ưu tiên hàng đầu của bạn trong sự nghiệp và cuộc sống. Liệu nó có giúp bạn đạt được mục tiêu dài hạn hay không?
Tham Khảo Ý Kiến:
Chia sẻ những suy nghĩ của bạn với những người bạn tin tưởng, như gia đình, bạn bè, hoặc mentor. Họ có thể đưa ra những góc nhìn khác giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
2. Chuẩn Bị Thư/Email Từ Chối:
Thời Điểm:
Gửi thư/email từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định. Điều này thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và giúp họ nhanh chóng tìm kiếm ứng viên khác.
Nội Dung:
Bày Tỏ Lòng Biết Ơn:
Bắt đầu bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian và cơ hội phỏng vấn.
Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị [Tên nhà tuyển dụng] đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
Nêu Rõ Quyết Định:
Thông báo rõ ràng và dứt khoát về quyết định từ chối công việc.
Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em xin phép được từ chối lời mời làm việc cho vị trí này.”
Giải Thích (Ngắn Gọn và Chân Thành):
Giải thích lý do từ chối một cách ngắn gọn, lịch sự và tập trung vào yếu tố “không phù hợp” với đam mê và mục tiêu của bạn. Tránh đưa ra những lời chỉ trích tiêu cực về công ty hoặc vị trí.
Ví dụ 1: “Em nhận thấy vị trí này chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp mà em đang theo đuổi, vốn tập trung nhiều hơn vào [lĩnh vực/kỹ năng bạn đam mê].”
Ví dụ 2: “Mặc dù em rất ấn tượng với [Tên công ty] và đội ngũ làm việc, em nhận thấy công việc này không hoàn toàn phù hợp với đam mê của em trong lĩnh vực [lĩnh vực bạn đam mê].”
Gửi Lời Chúc Tốt Đẹp:
Kết thúc bằng cách gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty và nhà tuyển dụng.
Ví dụ: “Em chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.”
(Tùy Chọn) Đề Xuất Ứng Viên Khác:
Nếu bạn biết ai đó phù hợp với vị trí này, bạn có thể đề xuất họ. Điều này thể hiện sự chu đáo và chuyên nghiệp của bạn.
Ví dụ: “Nếu anh/chị chưa tìm được ứng viên phù hợp, em xin phép được giới thiệu [Tên người được giới thiệu], người có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với vị trí này.”
Giữ Liên Lạc (Tùy Chọn):
Nếu bạn muốn giữ mối quan hệ với công ty, bạn có thể bày tỏ mong muốn được kết nối trong tương lai.
Ví dụ: “Em hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.”
3. Mẫu Thư/Email Từ Chối:
Dưới đây là một mẫu email bạn có thể tham khảo:
“`
Subject: Về lời mời làm việc vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em rất ấn tượng với những chia sẻ của anh/chị về công ty và vị trí này.
Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em xin phép được từ chối lời mời làm việc cho vị trí này. Em nhận thấy công việc này chưa thực sự phù hợp với định hướng phát triển sự nghiệp mà em đang theo đuổi, vốn tập trung nhiều hơn vào [lĩnh vực/kỹ năng bạn đam mê].
Em chúc anh/chị và [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.
Một lần nữa, em xin cảm ơn anh/chị vì cơ hội này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]
“`
4. Lưu Ý Quan Trọng:
Ngôn Ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.
Trung Thực:
Hãy trung thực về lý do từ chối, nhưng tránh đưa ra những lời chỉ trích tiêu cực.
Kiểm Tra Lỗi:
Đọc kỹ thư/email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Giữ Liên Lạc Chuyên Nghiệp:
Ngay cả khi bạn từ chối công việc, hãy cố gắng giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Biết đâu trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội hợp tác với họ.
Tự Tin Vào Quyết Định Của Mình:
Từ chối một công việc không phù hợp có thể là một quyết định khó khăn, nhưng hãy tin rằng bạn đang mở ra những cơ hội tốt hơn cho bản thân.
Ví dụ cụ thể hơn về lý do từ chối:
Nếu bạn muốn tập trung vào việc học nâng cao:
“Em rất hứng thú với công việc này, tuy nhiên, em đang có kế hoạch theo đuổi một khóa học chuyên sâu về [lĩnh vực bạn muốn học] trong thời gian tới để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.”
Nếu bạn muốn khởi nghiệp:
“Em đánh giá cao cơ hội này, nhưng em đang ấp ủ dự định khởi nghiệp trong lĩnh vực [lĩnh vực bạn muốn khởi nghiệp] và muốn dành thời gian và tâm huyết để thực hiện nó.”
Nếu bạn muốn làm việc tự do:
“Em nhận thấy công việc này đòi hỏi sự gắn bó toàn thời gian, trong khi em đang muốn tập trung vào các dự án freelance để có thể linh hoạt hơn trong công việc và phát triển các kỹ năng khác nhau.”
Chúc bạn thành công! Hãy nhớ rằng, việc theo đuổi đam mê là một hành trình dài, và việc đưa ra những quyết định phù hợp là rất quan trọng.