Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một lời mời làm việc vì công ty không minh bạch về lương là một quyết định hoàn toàn chính đáng, thể hiện sự tự trọng và quan tâm đến quyền lợi của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách từ chối một cách chuyên nghiệp và hiệu quả:
Bước 1: Đánh giá lại tình hình
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy tự hỏi bản thân một vài câu hỏi quan trọng:
Mức độ không minh bạch:
Công ty không minh bạch về mức nào? Có phải là về mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, thưởng, hay các phúc lợi khác?
Nỗ lực tìm hiểu thêm:
Bạn đã cố gắng hết sức để tìm hiểu thông tin về lương chưa? Bạn đã hỏi nhà tuyển dụng một cách trực tiếp và rõ ràng chưa?
Các yếu tố khác:
Ngoài lương, công việc này có những điểm hấp dẫn nào khác không (cơ hội phát triển, môi trường làm việc, văn hóa công ty, v.v.)? Liệu những yếu tố này có đủ để bù đắp cho sự không minh bạch về lương hay không?
Các lựa chọn khác:
Bạn có những lời mời làm việc khác không? Nếu có, hãy so sánh chúng với lời mời hiện tại để đưa ra quyết định tốt nhất.
Bước 2: Chuẩn bị thư/email từ chối
Soạn thảo một thư/email từ chối chuyên nghiệp, lịch sự và rõ ràng. Dưới đây là cấu trúc và nội dung gợi ý:
Lời chào:
Kính gửi [Tên người liên hệ/Nhà tuyển dụng],
Bày tỏ lòng biết ơn:
Cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn và cân nhắc cho vị trí [Tên vị trí].
Tôi rất trân trọng thời gian và công sức mà quý công ty đã dành cho tôi trong suốt quá trình tuyển dụng.
Nêu lý do từ chối (tập trung vào sự không minh bạch):
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này.
Lý do chính cho quyết định này là do tôi cảm thấy chưa nhận được đầy đủ thông tin chi tiết và rõ ràng về các điều khoản liên quan đến lương thưởng và phúc lợi của vị trí này.
Sự minh bạch về các điều khoản này là một yếu tố quan trọng đối với tôi khi đưa ra quyết định về sự nghiệp.
Nhấn mạnh sự phù hợp (nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ):
Tôi rất ấn tượng với [Điểm tích cực của công ty/vị trí mà bạn quan tâm].
Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ phù hợp với vị trí này.
Chúc công ty thành công:
Tôi chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công.
Lời chào kết thư:
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Thông tin liên hệ (email, số điện thoại)]
Ví dụ cụ thể:
Ví dụ 1 (tập trung vào sự không rõ ràng về lương):
“`
Kính gửi chị [Tên người liên hệ],
Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn chị và [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được phỏng vấn và cân nhắc cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất trân trọng thời gian và công sức mà quý công ty đã dành cho tôi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể chấp nhận lời mời làm việc này. Trong quá trình trao đổi, tôi nhận thấy thông tin về cấu trúc lương, các khoản phụ cấp và thưởng chưa được trình bày một cách chi tiết và rõ ràng. Điều này gây khó khăn cho tôi trong việc đánh giá toàn diện về giá trị của vị trí và ảnh hưởng đến quyết định của tôi.
Tôi rất ấn tượng với [Điểm tích cực của công ty, ví dụ: văn hóa làm việc cởi mở và sáng tạo]. Tuy nhiên, sự minh bạch về các điều khoản lương thưởng là một yếu tố quan trọng đối với tôi.
Tôi chúc [Tên công ty] sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Email]
[Số điện thoại]
“`
Ví dụ 2 (tập trung vào việc thiếu thông tin về phúc lợi):
“`
Kính gửi anh [Tên người liên hệ],
Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh và đội ngũ tuyển dụng của [Tên công ty] vì đã dành thời gian phỏng vấn và trao đổi với tôi về vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất vinh dự khi nhận được lời mời làm việc từ quý công ty.
Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ cẩn trọng, tôi quyết định không thể chấp nhận lời mời này. Mặc dù tôi rất hứng thú với [Điểm tích cực của công việc, ví dụ: cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn], tôi nhận thấy thông tin về các phúc lợi như bảo hiểm, chương trình đào tạo, và các quyền lợi khác dành cho nhân viên chưa được cung cấp đầy đủ.
Việc hiểu rõ về các phúc lợi là rất quan trọng đối với tôi để đảm bảo sự an tâm và ổn định trong công việc.
Tôi chúc [Tên công ty] tìm được ứng viên phù hợp và tiếp tục gặt hái nhiều thành công.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Email]
[Số điện thoại]
“`
Bước 3: Gửi thư/email và theo dõi
Thời điểm gửi:
Gửi thư/email từ chối càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng.
Kênh liên lạc:
Sử dụng kênh liên lạc mà bạn đã sử dụng trong quá trình tuyển dụng (email thường là lựa chọn tốt nhất).
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau vài ngày, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để xác nhận rằng họ đã nhận được thư của bạn.
Lưu ý quan trọng:
Luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với sự thiếu minh bạch của công ty, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Không đưa ra những lời chỉ trích gay gắt:
Tránh chỉ trích trực tiếp hoặc đưa ra những lời lẽ tiêu cực về công ty.
Tập trung vào lý do của bạn:
Giải thích lý do từ chối một cách rõ ràng và tập trung vào sự không minh bạch về lương thưởng và phúc lợi.
Mở cửa cho các cơ hội trong tương lai (nếu bạn muốn):
Bạn có thể kết thúc thư bằng một câu như “Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với quý công ty trong tương lai” nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ.
Lời khuyên bổ sung:
Thực hành:
Hãy thực hành viết thư/email từ chối trước khi gửi để đảm bảo rằng bạn đã diễn đạt ý của mình một cách rõ ràng và hiệu quả.
Nhờ người khác xem lại:
Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp xem lại thư/email của bạn để nhận được phản hồi và chỉnh sửa.
Tự tin vào quyết định của mình:
Hãy tin rằng bạn đã đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!